I staten er budsjettperioden et regnskapsår. Men tidsperioden som et estimat av organisasjonens utgifter og inntekter dannes for kan være både mindre og større. Vilkårene som budsjettperioden er satt til er av stor betydning for organisasjonen av selskapets ledelse. I tillegg bestemmer denne tidsperioden som helhet effektiviteten til budsjetteringsprosessen.
Velge en budsjettperiode
Valg av budsjettperiode bestemmes av forskjellige foretak av detaljene i selskapet, bransjen den tilhører, organisatoriske funksjoner, et felles prosessstyringssystem og andre interne og eksterne forhold.
I henhold til ledelsesteori er hovedmålet med planleggingen å skape slike forhold for selskapets aktivitet der det vil forbli konkurransedyktig i lang tid. Dette på sin side lar deg sikre styrken og stabiliteten i organisasjonen. En annen hovedfunksjon er mottak og påfølgende behandling av informasjon, som lar deg sette riktige retningslinjer for ledende ansatte, mellomledere, samt motivere dem til å implementere den etablerte planen og oppnå de mål som er satt for selskapet. Disse faktorene bestemmer eksistensen av flere tilnærminger i prosessen med å velge budsjettperiode. Hver av dem har sine egne karakteristiske trekk.
Strategisk planlegging
Prinsippene for strategisk planlegging av bedriften gir en mulighet til å etablere selskapets mål. For det første gjelder dette organisasjonens formål. Virksomhetens strategiske forretningsplan setter hovedretningen i valget av finansiering og produksjon, øker salget og fanger en del av markedet. I tillegg beskriver dette dokumentet den generelle vektoren for organisasjonens arbeid, som avgjør type aktivitet. Med andre ord, strategisk planlegging forhåndsbestemmer fagindustriell spesialisering.
Sammen med dette bestemmer denne typen planlegging hvordan du skal nå dine mål. Grunnlaget for en slik strategi er langsiktige prognoser. Ansatte i plan- og økonomiavdelingen, markedsførere, finansfolk, spesialister i produksjon og tekniske tjenester tar del i sin analyse og planutvikling. Et særtrekk ved denne planen er det lave detaljnivået. Det gjenspeiler generelt hovedparametrene for markedet og produksjonen. For eksempel størrelsen på markedet for hovedkategoriene av varer og tjenester, i stedet for salg av spesifikke produkter.
Ulempene med langsiktig budsjettering
Samtidig skal det bemerkes at utarbeidelse av bare langsiktige utviklingsprogrammer, forretningsplaner og budsjetter, i mangel av streng budsjettering i en kort periode, ikke skaper forutsetninger for en effektiv styring av selskapet. Slike planer blir irrelevante hvis styringsprosessen ikke er ledsaget av regelmessige tiltak for å overvåke implementeringen av oppgaver.
I tillegg må det huskes at den makroøkonomiske situasjonen har en tendens til å endre seg. Dette er spesielt følsomt på lang sikt. I en slik situasjon kommer de faktorene som ikke er avhengig av foretaket og dens strukturelle inndelinger først. Budsjettperioden på mellomlang sikt er det som gjør at selskapet kan unngå de alvorlige negative konsekvensene av makroøkonomiske endringer.
Budsjettperiode på mellomlang sikt
Det langsiktige planleggingskonseptet dekker utvikling av tiltak som tar sikte på å implementere strategien, utvikle finanspolitikk, lage forretningsplaner som indikerer kildene for å tiltrekke investeringer. I tillegg bestemmer de vektorene for utvikling av produksjonsmidlene, indikerer kravene til ansatte, materielle og finansielle instrumenter.
Dannelsen av en detaljert produksjonsplan basert på en vurdering av det sannsynlige salgsvolumet og i samsvar med produksjonskapasiteten, samt oppretting av estimater for de strukturelle enhetene i foretaket, utgjør begrepet kortsiktig planlegging.
Kortsiktig budsjettperiode
Faktisk er organisasjonens budsjett for en kort periode et forpliktende dokument. Det er med andre ord en slags grunnlov for et selskap. Ansvaret for planlegging og gjennomføring av budsjettbestemmelser er etablert av organisasjons- og forskriftsdokumenter. Men som betydelige avvik fra de planlagte indikatorene, må fremveksten av merkostnader og besparelser analyseres og argumenteres. Som regel er den kortsiktige budsjettperioden 1-3 måneder.
Avslutningsvis må det understrekes at det mest effektive alternativet er å bruke flere budsjettperioder samtidig. I tillegg bør budsjetter kobles sammen og sikte på å implementere nåværende mål og strategisk utvikling av bedriften.