I nesten alle virksomheter er det en person som er ansvarlig for administrative aktiviteter. Slike spesialister blir bedt om å opprettholde selskapets ytelse og i tide å løse aktuelle produksjonsproblemer. Denne artikkelen vil analysere stillingsbeskrivelsen som definerer plikter, rettigheter og ansvar til underdirektøren for administrativ del. Oppmerksomhet blir også viet nyansene i pliktene til slike spesialister i organisasjoner av forskjellige slag.
Stillingsbeskrivelse av visedirektøren for AChH: Generelle bestemmelser
En person med høyere utdanning og arbeidserfaring i spesialiteten i minst tre år kan ta stillingen som visedirektør for AHC Den ansatte blir ansatt og oppsagt etter ordre fra organisasjonsdirektøren. Direktøren er på sin side direkte veileder for en slik spesialist. Hvis visedirektøren for AHC midlertidig blir fjernet fra sin stilling, vil sjefen for foretaket oppnevne sine andre varamedlemmer i hans sted. Til disposisjon for den ansatte for AHC står alt teknisk og vedlikeholdspersonell i organisasjonen.
I samsvar med stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AHC, kreves det at den ansatte har høyere utdanning i spesialiteten "Personal Management", "State Medical University" eller "Management".
Juridisk grunnlag for profesjonell aktivitet
I stillingsbeskrivelsen til den ansatte er juridiske kilder faste, som skal veilede den aktuelle spesialisten under arbeidet. Her er noen høydepunkter:
- Den russiske grunnloven (spesielt kapittel 2 - om grunnleggende friheter og menneskerettigheter);
- Russlands føderasjons lov "On Accounting";
- en arbeidsavtale inngått med ledelsen;
- arbeids- og økonomisk lovgivning;
- lokale handlinger ved institusjonen der spesialisten jobber.
Antall juridiske kilder som en spesialist skal veiledes av, avhenger av arbeidsstedet. For eksempel krever stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for skolen for administrativ del (AHC) at den ansatte kjenner det grunnleggende i den føderale loven "On Education". Dette inkluderer også FNs barnekonvensjon. Siden en AHC-ansatt på en skole har å gjøre med mindreårige, bør han huske de berømte ti prinsippene som er nedfelt i et kjent dokument. Hvis vi snakker om å jobbe i en medisinsk institusjon, vil annen tilleggsdokumentasjon bli lagt til nødvendig juridisk grunnlag.
Kunnskap som kreves for arbeid
Spesialisten må motta all informasjonen som er nødvendig for arbeid ved en institusjon for høyere utdanning. Stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AHC krever at den ansatte har følgende kunnskaper på følgende områder:
- måter å organisere økonomiske og økonomiske aktiviteter på;
- grunnleggende om ledelse og ansattes ledelse;
- grunnlaget for sosiologiske og økonomiske vitenskapelige disipliner;
- teknologi for diagnostisering av konfliktsituasjoner, samt vellykket løsning av dem;
- regler for drift av lokaler;
- Russisk arbeidsrett;
- måter å mekanisere arbeidskraft på;
- grunnleggende om informatikk og IKT;
- arbeidspsykologi og hygiene;
- grunnleggende sanitet;
- metoder for overtalelse og argumentasjon (retorikk);
- grunnlag av medisinsk kunnskap.
I stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AHC er det bare de mest grunnleggende vitenskapelige fagområdene beskrevet. På universiteter der de underviser i spesialiteten som vurderes, gir de mye større informasjon.
Arbeidsstedet til en spesialist i AChP vil avhenge av tilgjengeligheten av spesielle ferdigheter og kunnskaper. For eksempel kan en ansatt jobbe på skolen. I dette tilfellet er han underordnet direktøren for utdanningsorganisasjonen. Hvis vi snakker om store selskaper, rapporterer den ansatte, husets leder, til daglig leder for foretaket. Det er genet. direktøren utnevner en spesialist for stillingen og signerer et dokument om hans oppsigelse. I samsvar med bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen tilhører visedirektør for AHC ledergruppen og har plikt til å ha en rekke faglige ferdigheter, kunnskaper og ferdigheter.
Hva gjør visedirektøren for AHCh?
Hovedfunksjonen som tildeles den ansatte som innehar denne stillingen, er organisering av økonomisk aktivitet. Spesialisten må hele tiden overvåke dette området.
Stillingsbeskrivelsene til visedirektøren for AHC viser oppgavene til den indikerte spesialisten i teknisk og materiell støtte til arbeids- eller utdanningsprosessen i bedriften. Mennesker kan ikke jobbe i et miljø som er ubehagelig for dem. Spesialistens oppgaver inkluderer støtte av arbeidsvilkår av høy kvalitet. For å gjøre dette, må du overvåke sikkerheten til institusjonen, overvåking av husholdningstjenester, bygningens rette tilstand osv.
Generelle oppgaver for en ansatt
Fagoppgavene til en spesialist innen AHC er så mange at de må deles inn i fire grupper. Den første delen av kreftene som er registrert i stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AHC (forsyningssjef) kalles generalen. Den beskriver implementeringen av aktiviteter av administrativ karakter.
Den aktuelle spesialisten plikter å overvåke arbeidet med vedlikehold og teknisk personell. I følge stillingsbeskrivelsen må visedirektøren for AChH kontrollere aktivitetene til underordnede på det økonomiske området. Dette er renholdere, vaktmestere, elektrikere, rørleggere og andre tekniske arbeidere.
Den skal også synliggjøre funksjonene knyttet til utviklingen av det tekniske programmet til institusjonen, samt deltakelse i valg av personell, adopsjon av materielle verdier og organisering av arbeidsrom. I sistnevnte tilfelle snakker vi om å skaffe lokaler møbler, strøm, arbeidsutstyr, arbeidsklær, etc.
Arbeid med inventar og dokumentasjon
Hver arbeidsorganisasjon har et dokument om arbeidsbeskyttelse. For å kontrollere implementeringen av dette dokumentet (i mangel av en yrkessikkerhetsingeniør hos bedriften) er visedirektør for AHCh. Han utarbeider evakueringsplaner, utarbeider metoder for beskyttelse mot terrorisme og danner også forskjellige arbeidsinstruksjoner. Den ansatte må holde alle rommene i en trygg og komfortabel arbeidsforhold.
I følge faglige instruksjoner er den ansatte forpliktet til å utføre rettidig sertifisering av lokaler. Dessuten bør han gjøre dette sammen med ledelsen. Det samme gjelder inventar av eiendom, organisering av lager, samt tilsyn med lokalitetenes sanitære tilstand.
Arbeid med forsyningssystemer
Å sjekke belysning, varmesystemer, ventilasjon, vannforsyning og andre viktige elementer, utstyr og sikre deres funksjon er en del av ansvaret til en AHC-spesialist. Lederen på dette området må på kort tid identifisere mangler i driften av disse systemene og sikre reparasjon av dem - uavhengig eller gjennom formidlere.
I samsvar med stillingsbeskrivelsen til underdirektøren for administrativ del, må spesialisten overvåke nivået av støv, skitt, gass eller skadelige røyk i lokalene. For å gjøre dette må du årlig måle motstandsnivået på isolasjonssystemer.
Utstedelse av spesielle klær, vernesko og passende utstyr til arbeidere innen AEC er også ansvaret for den aktuelle spesialisten. Det er nødvendig å organisere bokføringen av garderoben, samt sikre rettidig vask, tørking og desinfisering av materialet. Dessuten bør alle sko og klær kjøpes i spesialforretninger. For å sikre at deres anskaffelse bør, igjen, assisterende direktør for frekvensrespons.
Arbeidet med modernisering av egne aktiviteter
Det er nødvendig å indikere den endelige kreftene og pliktene til den aktuelle spesialisten. Denne organisasjonen av landskapsarbeid og landskapsarkitektur, koordinering av aktiviteter underordnet institusjonen av tjenester, tekniske insentiver for arbeidere og mange andre typer arbeid.
Nedenfor vises en eksempeljobbbeskrivelse av visedirektøren for AHC ved en utdanningsinstitusjon.
Den ansatte selv må rettidig bekrefte eller forbedre kvalifikasjonsnivået. En gang hvert femte år må han utvikle en jobbinstruksjon med direktøren. Det er også nødvendig å høflig kommunisere med ansatte, ledelse og andre personer. Det er viktig å overholde profesjonell etikk.
Dermed regulerer stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AHC en enorm mengde arbeidsoppgaver. Videre er de avhengige av foretaket som spesialisten jobber i. For eksempel skiller bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen til visedirektør for AChH ved Barne- og ungdomsidrettsskolen (barne- og ungdomsidrettsskole) seg markant fra stillingene til instruksjonene i en privat forening av gründere. I det første tilfellet er spesialisten forpliktet til å overvåke sportsutstyr, opprettholde et optimalt inneklima, arbeide med varmesystemer, etc. Hvis det er et lite kontor, vil den ansatte ha et mye mindre ansvarsområde.
Arbeidet til en spesialist er ikke lett, og innebærer derfor mange faglige rettigheter. Det handler om ansattes autoritet som vil bli beskrevet nedenfor.
Om rettighetene til en AChM-ansatt
I henhold til de generelle bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AChH, har den ansatte en rekke faglige rettigheter og krefter. Følgende punkter bør fremheves her:
- muligheten til å motta fra ledelsen informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for gjennomføringen av deres aktiviteter;
- rettidig faglig utvikling;
- evnen til å overvåke arbeidsaktiviteten til ansatte som er under underdirektør for AChH underordnet;
- kjent med nødvendig dokumentasjon, så vel som signering av den;
- introdusere fornemme underordnede for overordnede;
- direkte deltakelse i valg av personell, så vel som deres plassering;
- komme med forslag til modernisering av institusjonen, etc.
Dermed har den ansatte, lederen av husholdningen, en omfattende pakke med rettigheter og krefter. Dette skyldes det faktum at den aktuelle spesialisten har flere arbeidere i sin underordning. Det er grunnen til at maktenes gruppe utvides litt.
Ansattes ansvar
AHC-ansatt er ansvarlig for brudd på organisasjons charteret, unnlatelse av å etterkomme ledelsens lovlige pålegg, feil utførelse eller fullstendig unnlatelse av å oppfylle sine plikter. Sanksjonene som gjelder for en ansatt kan være disiplinære, administrative eller til og med kriminelle.
Den vanligste typen sanksjoner som er brukt er irettesettelse. Det utstedes til en ansatt for brudd på offisielle funksjoner. Avskjed er også mulig - en annen vanlig form for straff.Avskjed søkes om brudd på plikter, manglende overholdelse av sikkerhetsregler, skade på eiendom, samt for uhøflig holdning til ansatte. For eksempel kan en ansatt som har ansvar i en utdanningsinstitusjon bli straffet for å bruke uakseptable metoder for å oppdra barn. Dette fremgår av stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for skolen for AHC (forsyningssjef). Dessuten blir ikke den ansatte i det hele tatt oppfordret til å kommunisere med mindreårige under arbeidet. Dette skyldes sannsynligheten for utilsiktet mental eller fysisk skade på barnet.
Nestleder for administrativt arbeid rapporterer direkte til lederen for organisasjonen. Følgelig bør ansvar tildeles etter et strengt hierarkisk prinsipp. Organisasjonen har bygget et komplekst ledelsessystem, som det er forbudt å krenke.
Forhold til ledelse
Den aktuelle spesialisten plikter selvstendig å lage en plan for sin aktivitet. Arbeidet er bygget på en uregelmessig plan utarbeidet på grunnlag av en arbeidsuke på 40 timer. Arbeidsplanen gjennomgås av direktøren for organisasjonen, hvoretter den blir avvist eller godkjent.
Fra den direkte lederen, som den nestlederen for administrativt og økonomisk arbeid rapporterer til, må du få juridisk dokumentasjon. Alle mottatte papirer vil regulere arbeidet til en spesialist. Det viktigste dokumentet her er stillingsbeskrivelsen.
Viseadministrerende direktør for AHC har forbud mot å skjule informasjon om sitt arbeid fra sine overordnede. Alle rapporter må sendes på rett tid til direktøren for organisasjonen.