For alle de som jobber innen transport, er begrepet i tittelen kjent, selv om det ikke er veldig vanlig i russisk praksis. De fleste er ikke klar over at dette er en faktura. I artikkelen vil vi ikke bare analysere dette konseptet i detalj, men også se hvordan du fyller ut dokumentet på riktig måte, hva det kan være.
Hva er dette?
Faktura - et dokument spesifikt for internasjonal handel. Den inneholder en liste over produkter som sendes, deres mengde, pris, formelle trekk ved produktene, vilkår for forsendelse, informasjon om adressaten og adressaten. En fakturaerklæring (unntatt for forhåndsbetalte transaksjoner) er et symbol på at kjøperen er forpliktet til å betale for varene som er angitt i den.
Handelsfaktura er hoveddokumentet som tollen krever for å verifisere internasjonale forsendelser. Dens tilgjengelighet er nødvendig for alle varer (unntatt dokumenter som sendes) som flyttes over statsgrensene.
Når det gjelder Russland, SIS-landene, er det ingen analoger av slik dokumentasjon. Noen ganger spørsmålet "Hva er dette - en faktura?" svar at det er en faktura. Noe som er galt. Faktura - dokumentasjon for skattekontroll. I vår virkelighet er en faktura mer en betalingskonto som brukes i internasjonale leveranser.
Dokumentfunksjoner
Hva er faktura og proformafaktura? Grunnlaget for overføring av betaling. Derfor slippes den ut samtidig med levering av produkter til kjøperen. Totalt er det to former for dokumentet:
- Proforma faktura. For de kontraktene som kjøperen må overføre forskuddet til selgeren. Den viktigste forskjellen mellom dette skjemaet er at noen av dataene i den er foreløpige.
- Egentlig en kommersiell faktura. Den inneholder faktaaktig informasjon, som er basert på informasjon om forsendelse av varer, arbeid og tjenester.
Du kan utarbeide et slikt dokument på hvilket som helst språk som partnerne like forstått. Oftest er det engelsk.
Finesser
Vi fortsetter å analysere hva en faktura er, hvordan et dokument ser ut. I seg selv må den nødvendigvis inneholde følgende:
- Adressatens navn, hans juridiske adresse.
- Å se (signere) et dokument i internasjonal praksis er valgfritt.
- Navnet på produktet, dets pris og mengde er hentet fra kontrakten.
- Proformafakturaen kan inneholde informasjon om avvik fra kontrakten.
- Grunnleggende leveringsbetingelser er også hentet fra avtalen (kontrakt). Oftest er de definert av Incoterms (Internasjonale regler for tolkning av handelsbegreper).
- Totalverdien uttrykkes oftest i valutaen som er angitt i kontrakten. Ellers indikeres det til hvilken hastighet (dato for overføring) konverteringen skal gjennomføres. Valutaen er utpekt med den all-russiske bokstavkoden fra klassifiseringen OK 014-2000.
- Betalingsbetingelsene for fakturafaktura er bankinformasjon. Bankkonto, bankens adresse og navn, hurtigkode, korrespondentkonto, andre betalingsdetaljer.
Vi kan se fakturaprøver av forskjellige formater. Den mest brukte bedriftsformen er avsenderen. I mangel av dette, blir informasjonen skrevet ut på et vanlig papirark.
Faktura: hva er rekkefølgen på fyllingen?
Dokumentet må nødvendigvis inneholde følgende data:
- Sendingsdato
- Link til eksportdokumentasjon - bestillingsnumre, faktura selv.
- Adressens fullstendige navn og adresse.
- Fullstendig navn og adresse på adressaten.
- Hvis adressaten og importøren ikke er en person, skal også fullstendig navn og adresse til sistnevnte angis.
- Eksportstat.
- Opprinnelsesland.
- Staten der den endelige destinasjonen ligger.
- Flybillettnummer.
- Obligatorisk beskrivelse av hver produktposisjon.
- Senders visum, dato for utfylling.
- Angivelse av internasjonale standardiserte leveringsbetingelser.
Beskrivelse av varer i dokumentet
Vi fortsetter å snakke om å fylle ut en faktura. Hver vare i den må beskrives på et lignende nivå:
- Produktnavn.
- Hovedomfanget av bruken.
- Serienummer (hvis aktuelt).
- Harmonisert tariffnummer (hvis det er informasjon om det).
- Antall produkter.
- Materialet det er laget av.
- Posisjonsnummer, artikkel (hvis kjent).
- Type emballasje.
- Produktets vekt.
- Areal, volum av okkupert plass.
- Måleenheter.
- Enhetspris.
- De totale kostnadene for levering.
I listen over er minimum produktinformasjon som kan indikeres.
Produktbeskrivelse Krav
Hva er denne fakturaen? Alltid en fullstendig beskrivelse av de sendte produktene. Den skal svare på fire grunnleggende spørsmål:
- Hva er dette?
- Hva er det laget av?
- Hva er tallet?
- Hvordan vil den brukes?
Følgende oppdeling er også nødvendig:
- Produktnavn.
- Enhetspris.
- Totale kostnader.
- Nominell pris.
- Opprinnelsesland.
Spesielle krav til produktbeskrivelse
Noen forsendelsesvarer krever en spesifikk beskrivelse.
Tekstiler:
- Prosentandel av materialet (100% lin, 50% polyester / 50% bomull, etc.)
- Metoden for produksjon av materialet er vevd, strikket.
- Hvem produktet er beregnet på - menn, kvinner, barn.
- Prøvene er merket: MUTILERTE PRØVER. IKKE TIL SALGS.
gaver:
- I beskrivelsen - ordlyden Uoppfordret gave.
- Full beskrivelse og kostnadene for produktene som er inkludert i presentasjonen.
Klokker (stasjonær og vegg) - kostnadene for en egen galvanisk celle, etui, bevegelige komponenter, naturlige steiner (hvis noen).
kjemikalier:
- Navn, beskrivelse (nødvendig for klassifiseringen av stoffet).
- Et obligatorisk merke som følger: "Alle kjemikalier i denne sendingen oppfyller TSCA-forskrifter som er vedtatt av globale standarder. Det er ingen komponenter som bryter TSCA-forskrifter eller dens individuelle handlinger."
- Det kan begrenses til en kort etikett: "Alle kjemiske stoffer er ikke under kontroll under TSCA."
Alle slags biologiske prøver:
- Vevets opprinnelse er menneske, dyr osv.
- Årsak til avgang - testing, eksperiment.
- Metoden for transport av prøven.
- Holdbarhet.
- En kopi av eksport- / importtillatelsen eller nummeret.
Fakturapakking
Et forsendt originaldokument med fem eksemplarer er vanligvis festet til forsendelsen. Vær oppmerksom på at minst en kopi alltid må følge med varene!
Et sted å lagre kommersielle fakturaer - en limlomme på pakker for internasjonale forsendelser. Flybilletten passer vanligvis også der.
Det vil ikke være overflødig å plassere en annen kopi av fakturaen inne i pakken.
inspeksjon
Før du sender varene med en kommersiell faktura, må du sjekke følgende:
- Tilstedeværelsen av både en original og 5 eksemplarer av dokumentet.
- Fakturaen må nødvendigvis inneholde en fullstendig beskrivelse av hele innholdet i lasten. Hvis du er i tvil om at den ikke er omfattende nok, trenger du fremdeles ikke være for lat til å supplere karakteriseringen med mer spesifikke data.
- I handelsfakturaen må det skrives ut den deklarerte verdien av hele varens innhold. Vær oppmerksom på at for tolltjenester er det best å angi det i valutaen til staten som adressaten er.
- I tilfelle når du sender to eller flere varer, vil det ikke være overflødig å sjekke kostnadsfordelingen for hver av variantene av produkter. I dette tilfellet må den totale deklarerte verdien for hele sendingen også angis. Hvis det ikke er det, kan du be den ansvarlige beregne denne verdien og legge den inn i dokumentet.
- Selv om dette faktum ikke er obligatorisk for alle forsendelser, anbefaler vi deg å sjekke handelsfakturaen for signaturen til avsenderen.Dette er tilfelle når det er best å spille det trygt. Hvis det ikke er nødvendig, vil dokumentet ikke bli ansett som skadet. Og hvis et visum er nødvendig, men ikke settes i tide, vil det allerede oppstå alvorlige problemer med leveringen.
Kommersiell faktura - et internasjonalt dokument som er utarbeidet for forskjellige typer forsendelser. I Russland er det ingen analoger av seg selv så vel som pro forma. Det er feil å vurdere en innenlandsk faktura som tilsvarer en faktura. Når du fyller ut dette dokumentet, er det viktig å være forsiktig. Sjekk spesielt den detaljerte beskrivelsen av alle varene som er plassert i pakken, containeren, deres deklarerte verdi, tilleggsinformasjon for spesielle produkter.
