Hoveddokumentet for beregning av lengden på tjeneste og opptjening av pensjon regnes som en arbeidsbok. Derfor skal ikke alle oppføringer som er laget i skjemaet inneholde feil. Men hva hvis det oppdages en feil? Hvordan gjøre rettelser i arbeidsboka og ikke ødelegge dokumentet?
Generelle regler
Først må du vurdere de generelle reglene når du fyller ut en arbeidsbok. Disse inkluderer:
- Informasjon om den ansatte må legges inn i sin helhet uten forkortelser. Fødselsdato er skrevet med arabiske tall, med en null foran tallene fra 1 til 9.
- Hovedsiden (tittelen) skal inneholde sel, signaturer og grunnleggende poster om den ansatte (også uten forkortelser).
- Jobbtitler så vel som yrker må være i samsvar med OKDTR.
- Registreringen av opptak eller avskjed inkluderer organisasjonens fulle navn, det tilsvarende avtrykk på dette selskapets sel. Hvis det er gjennomført en omorganisering, legges denne informasjonen også inn i arbeidskraften basert på nødvendig dokument.
Hva skal ledes av
Registrering av oppføringer i arbeidsboka må være i samsvar med følgende forskriftsdokumenter:
- Den russiske føderasjonens arbeidskode (de bestemmelsene der regulerte fraser og språk er regulert).
- Regler for fylling og lagring av arbeidskraft, godkjent av Russlands føderasjon. Her er de grunnleggende betingelsene for utforming og lagring av skjemaer, samt deres fremstilling og levering av organisasjoner.
- Instruksjoner om regler for utfylling av arbeidsformer godkjent av Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon.
Feil rekord
Hvis en innbygger har funnet en feil oppføring i arbeidsboka, kan den rettes på flere måter:
- Retting foretas av en autorisert ansatt på et nytt arbeidssted. For dette må den ansatte sende inn et dokument som bekrefter faktum om feil og riktig informasjon.
- Korreksjonen foretas av selskapet som innbyggeren trakk seg fra. En autorisert ansatt må skrive ned navnet på organisasjonen, skrive ned gjeldende dato på korrigeringstidspunktet og skrive ned hvilken post som er ugyldig. Deretter indikeres riktig informasjon, og den blir registrert på grunnlag av hvilket dokument oppføringen ble gjort. Signaturer fra den ansatte i personalavdelingen og tidligere ansatt, samt selens organisasjon.
Hvordan du oppfører en oppføring i arbeidsboka når du korrigerer en feil oppføring, kan du se nedenfor.
Tittelside
Arbeidets første side inneholder informasjon om den ansatte, så det er viktig å korrekt og tydelig gjøre all tilgjengelig informasjon.
Hvordan korrigere en oppføring i arbeidsboka hvis etternavn, fornavn eller mellomnavn har endret seg?
For å gjøre dette:
- gammel informasjon krysses ut med en linje;
- nye data legges inn;
- På forsiden av ansettelsesskjemaet er informasjon om dokumentet referert til under korreksjon (nytt pass, ekteskapsattest osv.), samt signatur fra den autoriserte personen og selens organisasjon.
Hvis det også ble gjort en feil på tittelsiden under den første utfyllingen av dokumentet, blir den skadede formen ødelagt etter at du har utarbeidet en spesiell handling. Hvis feil oppføring ble oppdaget senere, ville den beste måten være å kontakte domstolen for å bevise at skjemaet tilhører en bestemt eier.
I tilfelle oppføringen ikke er gyldig i arbeidsboken, kan du gjøre en endring for en ny jobb (med fremskaffelse av nødvendige dokumenter fra arbeidsgiveren som gjorde feilen), men enhver autorisert person må forstå at korrigering av posten uten rettsavgjørelse kan være fyldig og anses som manglende overholdelse av reglene registrering av arbeidskraft.
Og hva hvis arbeidstakeren ennå ikke er uteksaminert fra en utdanningsinstitusjon? I dette tilfellet er det nødvendig å skrive "uferdig høyere" på tittelsiden. Ved presentasjon av vitnemålet gjøres endringer med henvisning til ønsket dokument.Den samme ordningen må følges hvis arbeidstakeren har fått et nytt yrke eller spesialitet. Dermed vil arbeidskraften inneholde tillegg, ikke korrigeringer, det vil si at tidligere oppføringer ikke krysses ut.
Ugyldig dato eller serienummer
Uforsiktighet ved at den ansatte fyller ut arbeidsboken i fremtiden kan føre til mange problemer med pensjonskassen når du beregner pensjonen, derfor er det i innbyggerens interesse å sjekke all informasjonen som er lagt inn på skjemaet.
Hvis et dokument har en feil ved skriving av datoer, bør rettingen av datoen i arbeidsboken gjøres så raskt som mulig. Hvis denne feilen blir oppdaget:
- den ansatte skriver en forespørsel om å rette feil post;
- det er nødvendig å gi en ordre, som er tildelt et nummer, på å gjøre rettelser;
- en autorisert person bekrefter ugyldigheten av tidligere angitte data skriftlig;
- angir riktig dato og detaljer om dokumentet, som er grunnlaget for redigering, samt detaljer om spesialisten og selens organisasjon.
Hvis det er en feil oppføring i ansattes fødselsdato, krysses denne informasjonen fullstendig, og den riktige blir skrevet på toppen. På forsiden av arbeidspasset må data angis, på grunnlag av korreksjonene skjedde.
Hvis alt er riktig i postene, og serienummeret går tapt og settes feil, må også dette faktum korrigeres. Lovgivningen spesifiserer ikke spesifikt hva du skal gjøre, men likevel kan en slik feil ikke ignoreres. Korreksjonsalgoritmen vil være som følger:
- Nummeret settes i rekkefølge.
- Uttrykket “Vurder feilnummeret oppføringsnummer ... ugyldig” er foreskrevet. Men det kan være tilfeller der både en feilaktig oppføring og en ugyldig oppføring går under samme sekvensnummer. Her, i setningen om feil setning, skal selve feil setning siteres.
- Datoen for korreksjon er indikert, signaturer og frimerker blir satt.
- Det blir laget en post under riktig serienummer, dato og signatur blir satt.
Å fylle ut en arbeidsbok er en delikat prosess, derfor må ikke bare en autorisert ansatt, men også en ansatt som presenterer dokumenter være oppmerksom.
Ugyldige detaljer
Noen ganger hender det at det gjøres en feil i en av de mest betydningsfulle kolonnene - i informasjonen om dokumentet, som er grunnlaget for redigering av poster i arbeidskraften. I utgangspunktet er dette ordredata. Algoritmen for å legge inn informasjon om ordren (dokumentnavn, dato og nummer) er etablert ved lov, derfor er det strengt forbudt å endre den. For å rette opp feilen i feil spesifiserte detaljer om bestillingen, må du skrive om hele posten som er inkludert i informasjonen om arbeidet, og deretter angi riktig informasjon om ordren i den fjerde kolonnen.
Hvis det gjøres en feil i selve dokumentet, indikeres detaljene i kanselleringsrekkefølgen i den fjerde kolonnen.
Nedenfor vises en korreksjon av oppføringen i arbeidsboken med en feil oppføring om ordren.
Prisinformasjon
Det er en spesiell seksjon i arbeidskraften der informasjon om priser for visse tjenester til organisasjonen legges inn. Denne delen er sjelden fylt, spesielt på det nåværende tidspunkt. Personalarbeidere kan fylle ut dette avsnittet (selv om de ikke burde gjort det), nesten før oppsigelsen av den ansatte. Så få oppføringer blir gjort sent, det kan fremdeles inneholde en feil.
Som i andre deler av dokumentet, bør korreksjonen av oppføringen i arbeidsboken, som er anerkjent som feil, skje i henhold til generelle regler. Det vil si at det ikke skal være noen gjennomslag. På gjeldende dato blir det lagt inn en merknad om postens ugyldighet, riktig informasjon blir lagt inn og bekreftet av basedokumentet.
Overføring eller avskjed
Oppføringen er ikke gyldig i arbeidsboken hvis avslutning av arbeid eller overføring fra ett selskap til et annet ble funnet å være ulovlig av retten, arbeidsgiveren eller arbeidstilsynet, og også hvis avgjørelsen av årsaken til oppsigelse endres.
Så, i tilfelle når en ansatt ble gjeninnsatt etter en ulovlig oppsigelse, blir tallet satt under feil post i orden og følgende setning skrives: "Oppføringen for antallet ... er ugyldig, gjenopprettet til forrige jobb (stilling)."
I tilfelle når setningen om årsaken til at jeg forlater endringer, ser posten slik ut: "Posten for tallet ... er ugyldig, avvist (den sanne grunnen til oppsigelse må legges inn her)."
Videre, i fjerde kolonne, skal det vises informasjon om dokumentet, som er grunnlaget for redigering.
Ikke alle vil like korreksjonene i arbeidsboka, derfor har arbeidstakeren rett til å kreve duplikat av skjemaet uten å indikere feil registrering og rettelser (dette faktum anerkjennes som lovlig hvis det ble gjort en passende rettsavgjørelse om det faktum at feil oppsigelse ble gitt).
Feilvendte to oppføringer på rad
Det er også hyppige saker i lovgivningsmessig praksis når to feilaktige oppføringer er funnet i arbeidsboken som følger hverandre. Dette faktum kan ikke ignoreres, derfor må hver av de uriktige oppføringene rettes på foreskrevet måte. Hvordan fikser jeg en oppføring i arbeidsboken, hvis den ikke er alene? Hvis posten er fra et nytt arbeidssted, korrigeres den av en ansatt i personalavdelingen og blir umiddelbart sertifisert. Hvis oppføringer ble gjort feil på en tidligere jobb, kan de bare rettes på grunnlag av støttedokumenter hentet fra en tidligere jobb.
Algoritmen for å korrigere to påfølgende poster er som følger;
- Du må skrive nummeret i rekkefølge.
- Det er skrevet: "Oppføringen for tallet ... er ugyldig."
- Denne formuleringen er sertifisert av signaturen og gjeldende dato er satt.
- Følgende serienummer legges.
- Setningen om den andre uriktige oppføringen er skrevet: "Oppføringen for nummeret ... er ugyldig."
- Dato og signatur er også påført.
Det er strengt forbudt å kombinere uriktige oppføringer i en ordlyd. Selv om dette faktum er kontroversielt, anbefales det fortsatt ikke å gjøre dette for å unngå påfølgende problemer med pensjonsberegninger og riktig beregning av ansiennitet.
Rettelser i arbeidsboken er ikke uvanlig, men du må fortsatt være mer oppmerksom på dokumentet, som i fremtiden skal avgjøre skjebnen til pensjonsopptjening.
Informasjon om selskapet eller den ansatte. Arbeidsforing
Hvis organisasjonen har endret den juridiske formen, bør dette faktum registreres i arbeidsboken. I den tredje kolonnen, der informasjon om arbeidet legges inn, må du spesifisere denne informasjonen, mens posten ikke er nummerert.
Når en ansatt flytter til en annen stilling eller til en annen gren i organisasjonen der han er registrert, må den nye oppføringen nummereres.
Hvis det har skjedd endringer i navnet på den ansattes stilling, bør relevant informasjon uten serienummer, samt informasjon om dokumentet som endringen må gjøres, legges inn i arbeidsdelen.
I tilfelle når rettelser i arbeidsboken er koblet til navnet på organisasjonen som innbyggeren arbeider i, må de gjøres i samsvar med de generelle reglene. Hvis feilen ble funnet av arbeidsgiveren selv, blir naturligvis rekorden rettet på stedet. Hvis feilen gjenstår fra den forrige arbeidsgiveren, bør de nødvendige støttedokumentene tas fra det forrige arbeidet og korrigeringer bør gjøres basert på dem.
Endringene skal se slik ut:
- Det gale navnet på organisasjonen som tidligere var registrert, er angitt.
- Det gjøres en registrering av at navnet på selskapet er stavet feil og at det skal leses ... (du må angi riktig navn på organisasjonen).
Hvis en innbygger ofte endrer sin arbeidsaktivitet, kan seksjonen som inneholder informasjon om arbeidsplasser og enhver karrierebevegelse slutte. For å fortsette å legge inn informasjon om ansiennitet, er et vedlegg knyttet til arbeidsboken. Dette dokumentet har samme rettskraft som arbeidskraften selv.
Følgelig må vedlikehold, lagring og utfylling av skjemaet være i samsvar med alle lovgivningsmessige standarder. nemlig:
- I tilfelle det blir gjort en feilaktig innføring i innlegget på forsiden, skal dokumentet ødelegges etter utarbeidelsen av den aktuelle loven.
- Hvis detaljene til det skadede innsettet er festet på baksiden av skjemaomslaget, må de korrigeres av detaljene i den nye skjemaet til innsatsen i arbeidsboka.
- Hvis det i selve innlegget i avsnittet om arbeidsfeil ble identifisert eller det ble gjort feilaktige oppføringer, bør de rettes på en generell måte. Du bør sette neste serienummer, legge inn gjeldende dato på rettelsestidspunktet, legge inn teksten om korreksjonsfakta og angi dokumentet, som er grunnlaget for rettelser.
Dermed må introduksjonen av informasjon i arbeidskraften benyttes med spesiell oppmerksomhet. Kontroll av sannheten til de oppførte dataene bør ikke bare personalansvarlig eller en autorisert person for dette, men også eieren av skjemaet til et slikt dokument. Å rette feil i arbeidsboka er jo en ganske plagsom oppgave (spesielt hvis det blir funnet en unøyaktighet i informasjonen fra det forrige arbeidet), men det er mye enklere å forhindre at feil vises.