Det fine med moderne teknologi i vårt århundre er at de ikke bare forenkler livet, men også gjør det til cybersafe. For ikke så lenge siden dukket det opp en elektronisk digital signatur (EDS). Dokumentet har en elektronisk form, signert ved hjelp av en elektronisk digital signatur, nemlig en signatur oppnådd som et resultat av å bli konvertert ved hjelp av kryptografiske midler for et sett med elektroniske data. For ikke så lenge siden innførte loven fra Russland om “elektroniske signaturer” en reduksjon av forkortelsen EDS til EDS - en elektronisk signatur som gjengis ikke ved bruk av et grafisk bilde, men gjennom matematisk transformasjon. Dette sikrer at signaturen er original, at dokumentet er offisielt signert og har full juridisk styrke i samsvar med lovgivningen i Den Russiske Føderasjon.
Brukeren av signaturen har sin egen private nøkkel, som brukes når man genererer signaturen. I tillegg til den tilsvarende hemmelige private nøkkelen, er det en offentlig nøkkel, som blir publisert for alle brukere av det elektroniske signatursystemet som en garanti for den originale signaturen til signatøren.
Hvilke typer elektronisk digital signatur (EDS)
I løpet av denne perioden brukes flere typer elektroniske signaturer. Den første er en enkel signatur, og en mer avansert versjon er en forsterket. Styrket, i tillegg til de grunnleggende funksjonene, sikrer at dokumentet ikke har blitt endret siden det ble signert og har samme styrke som papir.
Enkel elektronisk signatur
Dette er en enkel kode som bekrefter eierenes identitet for en bestemt type dokumenter, tillatt av denne elektroniske typen digital signatur. Det er laget ved å legge inn pålogging og passord i programmet eller på enheten. Denne typen digital signatur er praktisk som en identifikator for brukerdata. Hvis en elektronisk signatur er utstedt av et selskap, vil brukeren være bundet til en spesifikk organisasjon som utsteder denne elektroniske signaturen til ham. Dette betyr at bruken av elektronisk signatur vil være begrenset til selskapet som har utstedt signaturen.
Forbedret ufaglært elektronisk signatur
Signaturen inneholder kryptografiske algoritmer som beskytter dokumenter. En forbedret, ufaglært elektronisk signatur er kryptert med to typer nøkler: offentlig og privat. Den private nøkkelen er plassert hos eieren på et bestemt medium, beskyttet av en PIN-kode (PC, flash media). Den offentlige nøkkelen er tilknyttet den private nøkkelen, det er nødvendig når du verifiserer ektheten til den elektroniske signaturen og vil være tilgjengelig for brukere som eieren av denne typen digital signatur utfører elektronisk dokumenthåndtering med. Nøkler utstedes i akkrediterte sentre med den personlige tilstedeværelsen av signatøren, dette gjør det mulig å identifisere brukeren og bevise at informasjonen gitt av signatøren i dokumentfilen er uendret. Denne typen signaturer er egnet for internt dokumentsirkulasjon av selskapet, for å jobbe på nettstedet til Federal Tax Service og utføre visse operasjoner på det. Det er også mulighet for å sende eller utveksle elektroniske dokumenter mellom selskaper, men i dette tilfellet er det nødvendig med en avtale mellom partene for å anerkjenne den elektroniske signaturen. En forbedret ukvalifisert elektronisk signatur er nødvendig for å delta i elektroniske offentlige anskaffelser som leverandør. Juridiske enheter kan bestille en utvidet, ukvalifisert EP for et gebyr på et akkreditert senter. Enkeltpersoner kan registrere denne typen EDS gratis ved å bruke sin personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service.
Forbedret kvalifisert elektronisk signatur
Kanskje dette er den mest regulerte typen signatur i Russland. I likhet med ukvalifisert ES brukes kryptografiske algoritmer i beskyttelse, og det er to nøkler: private og offentlige.I en kvalifisert EP utstedes 2 typer sertifikater - i papir og i elektronisk form. Anskaffelse av en kvalifisert elektronisk signatur er bare mulig hvis signatøren besøker det akkrediterte senteret personlig, noe som garanterer ektheten av signaturen. Programvaren er sertifisert av FSB i Russland. Funksjonene til en forbedret kvalifisert signatur ligner på funksjonene til en ufaglært digital signatur. Med det er det mulig å sende inn rapporter til offentlige tjenester, arbeidsflyt, det bekrefter lovlige og økonomiske transaksjoner. Denne typen digital signatur har full juridisk styrke.
Elektroniske signaturfunksjoner
For elektroniske dokumenter signert med digitale signaturer åpnes mange praktiske bruksfunksjoner. En elektronisk signatur for enkeltpersoner er en måte å fremskynde og forenkle samhandlingen med offentlige etater, arbeidsgivere, medisinske og utdanningsinstitusjoner via Internett.
Elektronisk budgivning er en online handelsplattform der leverandører av varer eller tjenester legger ut tilbudene sine. Deltakerne har muligheten til å få tilgang til både statlige og kommersielle tilbud. EP akselererer registrerings- og akkrediteringsprosessen på handelsgulvet.
Elektronisk dokumenthåndtering er utveksling av dokumenter eller kontrakter, som gjennomføres gjennom et spesialisert elektronisk system og Internett. Dette dokumentstyringssystemet brukes aktivt av alle typer selskaper, både små og store bedrifter. Dette er praktisk når du utveksler primære regnskapsdokumenter (kontoer, handlinger, fakturaer) mellom kunden og leverandøren, for å sende rapporter til skattetjenesten, pensjonskassen.
Elektronisk rapportering er et praktisk, raskt og økonomisk alternativ for å levere data til de aktuelle tjenestene. Kvartalsrapporter for skatt, pensjonskasse og andre kan nå fylles ut i elektroniske skjemaer, sertifiseres ved elektroniske signaturer og sendes via Internett. Et elektronisk skjema for sending av rapporter til et skatte- eller pensjonsfond er bekreftet med en elektronisk signatur og garanterer konfidensialiteten til de sendte dataene. Det er også en praktisk funksjon for å sjekke rapporten for feil.
Fordelene med elektronisk signatur
De er som følger:
- Betydelig reduksjon i tidsbruken på å utarbeide dokumentasjon for en transaksjon mellom partnere eller utveksling av dokumentasjon.
- Minimere kostnadene for forsendelsesdokumenter.
- Forbedre prosedyren for registrering av dokumenter og lagring av dem.
- Dokumentenes nøyaktighet er garantert.
- Å øke konfidensialiteten for informasjonsutveksling og minimere risikoen for økonomiske tap.
- Bygge en database for utveksling av bedrifter.
Ytterligere nyttig funksjon
Dette er en bekreftelse på at filen forblir uendret etter signering av den elektroniske signaturen mellom signeringen og øyeblikket mottakeren leser den. En fil som er signert elektronisk og dens kopi skal ikke avvike fra hverandre verken i dokumentets struktur eller i volum.
Internasjonale muligheter
For øyeblikket er muligheten for å bruke elektroniske signaturer i dokumentflyten mellom utenlandske selskaper begrenset. Internasjonale rettsakter er ennå ikke signert mellom land. Det er ganske vanskelig å etablere en enkelt standard for den utdanningen bruk av elektronisk signatur. Det er bevis på at landene i Den Eurasiske økonomiske union snart vil vedta en internasjonal handling som vil regulere gjennomføringen av elektronisk dokumenthåndtering blant internasjonale foreninger.