Reduksjon på jobb er en ubehagelig hendelse i en persons liv. Prosessen er vanligvis forbundet med dårlig ytelse i selskapet. Ledere kan redusere stillingen eller personalet. I det første tilfellet er en spesifikk heltidsenhet fullstendig eliminert i selskapet. Alle personer som holder på det, får varsel om stillingsavskjæringer. Den må omfatte visse obligatoriske opplysninger, og overføres også til den ansatte innen fristene som er fastsatt ved lov.
Reduksjonsprosess
Vanligvis skyldes behovet for denne prosessen en forverring av selskapets økonomiske tilstand eller en endring i arbeidsretningen. Derfor er ledelsen tvunget til å skille seg med visse ansatte. Reduksjonsprosessen er delt inn i påfølgende trinn:
- I utgangspunktet bestemmer ledelsen om de vil redusere stillingen eller personalet;
- den relevante ordren er utstedt av sjefen for selskapet;
- godkjenner et nytt bemanningsbord;
- stillingsannonser sendes til de aktuelle innleide spesialistene;
- innbyggere blir tilbudt andre ledige stillinger tilgjengelig i selskapet, og prosessen kan gjennomføres innen to måneder;
- ved slutten av løpetiden gjennomføres direkte oppsigelse av spesialister, som det blir gitt en ordre for og nødvendig informasjon blir lagt inn i arbeidsbøkene;
- beregningen gjøres med de oppsagte ansatte, og de kan ikke bare stole på lønn og feriekompensasjon, men selv på sluttvederlag som tilsvarer lønnen til en innbygger for en måneds arbeid i selskapet;
- hvis spesialisten ikke har funnet en jobb i løpet av en måned, overføres han en annen etterlønn, og til og med den tredje godtgjørelsen, etter avgjørelse fra arbeidsmyndighetene.
Hvis de grunnleggende reglene og stadiene i prosessen brytes, kan oppsigelsen bli utfordret i retten. Hvis for eksempel en ansattes varsel om stillingsavskjæringer er forsinket, kan spesialisten be om kansellering.
Reduksjonskonsept
Hver arbeidsgiver kan bli møtt med behovet for å redusere ansatte eller stilling. I det første tilfellet slutter ansatte i selskapet som har forskjellige stillinger. For dette blir spesialister valgt som har minst verdi for driften av bedriften.
Når du reduserer stillingen, blir en spesifikk stilling helt eliminert fra personallisten. Alle menneskene som okkuperer det slutter, og de får også muligheten til å overføre til en annen jobb i organisasjonen.
Varsel Definisjon
Hvis ledelsen tar en beslutning om å redusere antall ansatte i selskapet, er det viktig å kompetent utføre prosedyren for å redusere stillingen og varsle den ansatte. Muligheten for å stille selskapet ansvarlig avhenger av dette, siden hvis den innleide spesialisten inngir en klage til arbeidstilsynet eller påtalemyndigheten, vil det bli foretatt en revisjon for å identifisere alle overtredelser.
Innkallingen om stillingsskjæringer blir presentert av et offisielt dokument som indikerer nøyaktig hvem som vil bli sagt opp fra selskapet, samt når denne prosessen vil bli fullført. Dokumentet må liste opp de ledige stedene som kan være okkupert av nedbemanningsspesialisten. Hvis det i skrivende stund ikke er noen andre jobber, kan de tilbys senere. For dette varsles den ansatte om den ledige stillingen ved reduksjon.
Bare jobber som samsvarer med en borgeres kvalifikasjoner, erfaring og utdanning blir valgt. Derfor, hvis en spesialist tidligere har jobbet som markedsfører, er det uakseptabelt å tilby ham jobb som renholder.
Når overføres dokumentet?
Varsel om stillingsnedskjæringer bør overføres til et strengt fastsatt tidspunkt, siden et brudd på dette kravet kan bli grunnlaget for å bestride oppsigelsen. Derfor blir kravene tatt i betraktning:
- hvis flere ansatte forlater, overføres dokumentet til dem to måneder før arbeidsforholdets opphør;
- hvis selskapet er massivt redusert, blir det gitt en varsel til spesialister tre måneder før arrangementet.
I løpet av denne tiden beholder arbeidsgiveren lønnen deres fullt ut for alle innleide spesialister, samt sluttvederlag.
Hvem kan ikke reduseres?
Før du utarbeider et varsel om kutt i stillingen i personallisten, er det nødvendig å først avgjøre hvem det er umulig å si opp. Det er noen ansatte som ikke kan få sparken hvis organisasjonen ikke er avviklet. Disse inkluderer:
- gravide arbeidere;
- kvinner eller menn som oppdrar barn under tre år på egen hånd;
- aleneforeldre som er involvert i å oppdra et funksjonshemmet barn;
- de eneste forsørgerne i familien.
Ovennevnte personer skal ikke forbli uten arbeid, derfor kan de bare reduseres når de overføres til en annen stilling som tilsvarer deres kvalifikasjoner og arbeidserfaring.
Hvordan kompilere en varsling?
Før du utarbeider et dokument, er det tilrådelig å bruke eksemplet på varsel om stillingsavskjæringer for å fylle ut all nødvendig informasjon. De grunnleggende dannelsesreglene inkluderer:
- utarbeidet utelukkende på grunnlag av en ordre gitt av ledelsen;
- dannet i to eksemplarer, ett blir utstedt til den innleide spesialisten, og den andre forblir i selskapet;
- Det er skrevet utelukkende på vegne av foretaket;
- For utarbeidelse av dokumentasjon brukes et standard A4-ark.
Først når disse reglene tas i betraktning, er overholdelse av arbeidstakeres rettigheter garantert. Nedenfor finner du et eksempel på varsel om stillingsbeskrivelse.
Hvilken informasjon legges inn?
Når du sammenstiller dette dokumentet, må følgende data legges inn:
- adressaten representert av den direkte ansatte spesialisten i foretaket;
- firmaets fulle navn, samt navnet på enheten som innbyggeren jobber i;
- dato for varsling;
- den direkte teksten som er representert av problemet, indikerer derfor at selskapet eliminerer unødvendige stillinger, noe som fører til behovet for å redusere innbyggeren;
- det henvises til den nødvendige lovgivningen, i samsvar med hvilken opphør av arbeidsforhold skjer;
- lister opp de ledige stedene som kan bli valgt av den overflødige ansatte hvis han ikke ønsker å forlate selskapet, og de må tilsvare innbyggerens kvalifikasjoner, utdanning og erfaring;
- i parentes lønnen per måned når du jobber på de foreslåtte jobbene;
- Signert av sjefen for selskapet.
Dokumentet skal signeres av den direkte reduserbare innleide spesialisten. Et eksempel på varsling av ansatte om stillingsnedskjæringer gjør at arbeidsgiveren kan samle dette dokumentet på riktig måte.
Handlinger etter sending av varsel
Så snart den ansatte fikk beskjed om stillingsreduksjon, utføres følgende handlinger:
- hvis den ansatte ikke er enig i de foreslåtte jobbene, er han registrert på arbeidsplassen;
- jobbsøking begynner, og i løpet av denne tiden kan sjefen for selskapet tilby flere plasser;
- hvis en spesialist ikke kan finne en jobb i løpet av den første måneden, oppgir en annen etterlønn;
- to måneder etter utstedelse av innkalling, blir arbeidsavtalen sagt opp.
Det er lov å avslutte forholdet til det øyeblikket hvor to måneder slutter, men for dette må det utarbeides en spesiell avtale mellom de to partene. Vanligvis brukes denne metoden hvis innbyggeren virkelig finner en ny jobb, så han må umiddelbart begynne å utføre offisielle oppgaver.
Leveringsmetoder
Innkalling om reduksjon med tilbud om annen stilling kan overføres til den ansatte på forskjellige måter. Oftest overføres den personlig til hendene til en ansatt spesialist.
I tillegg kan du sende det på mail hvis en innbygger nekter å signere et varsel eller er sykemeldt. Ved sending med post brukes et registrert brev, og varsling om levering blir betalt.
Hva skal jeg gjøre når en ansatt nekter å signere et dokument?
Mange ansatte reagerer negativt på oppsigelse, så de ofte bare nekter å signere et varsel. Dette vil ikke redde dem fra reduksjon, men samtidig er det en sjanse til å utfordre det, hvis du beviser gjennom retten at arbeidsgiveren ikke oppfylte alle lovkravene i prosessen med å avslutte ansettelsen.
Derfor, hvis en ansatt nekter å legge signaturen sin på et dokument, utføres følgende handlinger av selskapets ledelse:
- Det kreves skriftlige forklaringer på gjerningen fra den innleide spesialisten;
- hvis det ikke er utarbeidet en forklarende merknad, blir tre ansatte invitert til å gi beskjed til den ansatte;
- etter hans avslag dannes en spesiell handling som inneholder informasjon om at innbyggeren ikke ønsker å legge signaturen sin på dokumentet;
- denne handlingen er signert av vitner.
Denne handlingen er beviset på at lederen av foretaket faktisk oppfylte kravene i loven og alle viktige formaliteter i prosessen med å redusere innleide spesialister.
Nyansene i prosessen
Hvis selskapet reduserer stillingen, tar arbeidsgiveren hensyn til noen viktige punkter:
- lederen kan ikke legge press på ansatte;
- Det er ikke lov å tilby innbyggerne å fremsette et fratredelsesbrev av egen fri vilje;
- I tillegg må arbeidsgiver gi beskjed til fagforeningen og arbeidstilsynet om den planlagte reduksjonen, som en varsling i vilkårlig form brukes for, og den sendes to måneder før hendelsen;
- brevet sendt til statlige organisasjoner lister opp alle forkortede stillinger, og en ny bemanningsbord er knyttet til dokumentet;
- hvis borgere som er medlemmer av en fagforening blir redusert, vil de for oppsigelse deres i utgangspunktet måtte motta et begrunnet vedtak fra organisasjonen;
- arbeidsformidlingssentralen er obligatorisk varslet i tilfelle av massereduksjoner, og i andre tilfeller blir informasjonen overført til rådgivende formål;
- på den siste arbeidsdagen til ansatte blir redusert, er det viktig å gjøre alle nødvendige beregninger med seg, samt gi dem arbeidsbøker som inneholder nødvendig informasjon.
Hvis arbeidsgiveren i forskjellige reduksjoner bryter rettighetene til innleide spesialister, kan de utfordre beslutningen fra selskapets ledelse i retten.
konklusjon
Jobbkutt er en ubehagelig hendelse i ethvert selskap. Det innebærer oppsigelse av alle personer som har en viss stilling i selskapet. Prosessen utføres utelukkende to måneder etter at alle oppsagte innleide spesialister mottar en spesiell varsel fra selskapets ledelse.
Når du utarbeider et varsel, er det viktig å indikere hvilke ledige stillinger som tilbys innbyggerne, samt hvilke stillinger som reduseres. I strid med kravene i arbeidskodekoden, kan ansatte utfordre oppsigelsen.