I over åtte år har Goznak produsert hologrammer for dokumenter. Blant dem er det et klistremerke for en arbeidsform. I arbeidsboken ble hologrammet tenkt som beskyttelse mot ulovlige redigeringer eller sletting av oppføringer. Men mange arbeidsgivere i dag bruker arbeidskraft uten hologram. La oss vurdere nærmere om dette klistremerket er obligatorisk og om det er mulig å gjøre uten det.
Alt om arbeidsboka
Den russiske føderasjons lovgivningsmessige handlinger regulerer den obligatoriske prosedyren for å utstede et arbeidsskjema for hver ansatt som søker om fast jobb. Arbeidsgiveren må fylle ut arbeidskraften hvis dette er det viktigste arbeidsstedet for den ansatte.
Tidligere var det bare organisasjoner som skulle begynne på arbeidskraft, nå skal enkelte gründere fylle ut dette dokumentet. Registreringer bør overvåkes av både kalving av personalet og arbeidsgiveren selv, fordi prosessen med å anerkjenne en post som feil er ganske tidkrevende og økonomisk kostbar.
Eieren av boken må også være ansvarlig for informasjonen som er lagt inn, men den ansatte er ikke ansvarlig for hologrammet. Det er bare arbeidsgiveren som bestemmer om han skal lime den eller ikke.
Hva er et hologram?
Et holografisk klistremerke dukket opp lenge før arbeidskraftens utseende. Tidligere bekreftet hun ektheten av samlingen av kongelige handlinger. For øyeblikket er hologrammet også ment å bekrefte ektheten av opptakene.
Goznak begynte å investere i seks-hologram-ark. Instruksjonen til klistremerkene sier at de kan limes inn i arbeidsboksen under organisasjonens protokoll (for eksempel på stedet der selskapets sel er plassert) som en annen bekreftelse på at alt registrert ble gjort av organisasjonen, og ikke av den ansatte selv.
Klistremerket har en rund form, med en diameter på ikke mer enn 1,5 cm. Hologrammet har en iriserende struktur, det er dekorert på glanset papir. I midten er en ørn med to hoder.
I arbeidsboken kan et hologram bare brukes én gang. Og hvis det limes feil, er det umulig å skrelle den av. Derfor må du jobbe med det veldig nøye.
Hva loven sier
Hvorfor et hologram i arbeidsboken bare kan forklare et offisielt brev fra Goznak. For selv til tross for at hologrammer er satt inn som et eget ark i arbeidskraft, foreskriver ingen av lovgivningsforholdene vilkårene for bruk av disse klistremerkene.
Følgelig er brevet fra Goznak ikke bare en instruksjon i bruken av hologrammer, men også det eneste offisielle dokumentet som snakker om deres eksistens. Dette brevet kan også finnes på Goznaks nettsted.
Er det obligatorisk å lime
Er et hologram obligatorisk i arbeidsboka? Nei. Inntil det er etablert rettslige handlinger som forplikter liming av hologrammer, forbeholder arbeidsgiveren denne retten.
Et klistremerke som dette er bare en måte å beskytte et dokument mot å bli tuklet med. Og hvis en innbyggers arbeidsbok ikke inneholder hologrammer, betyr ikke det at den er ugyldig. Følgelig er alle oppføringer i det like gyldige som i det dokumentet der det er et hologram.
Hvor får du hologrammet
Det er umulig å kjøpe klistremerker på egen hånd, de selges ikke for ingenting. Et ark med hologrammer ervervet av lederen av organisasjonen sammen med arbeidsbøker. Eller rettere sagt, den nye arbeidsboken følger allerede med klistremerkeinnsatsen. De blir levert av Goznak eller autoriserte organisasjoner som har lisens og sertifikat for salg av slike dokumenter.
Selvfølgelig kan en borger uavhengig skaffe seg arbeidskraft, men det er et alternativ at en tredjepart organisasjon vil selge dokumentet i en ukorrekt form.
Siden hvilket år brukes den
For første gang ble innføringen av hologrammer på det offisielle ansettelsesdokumentet diskutert tilbake i 2007, men de første arbeidsklistremerkene begynte å dukke opp i 2008. Og siden har det ikke vært et eneste offisielt dokument som ville regulere den obligatoriske bruken av slike hologrammer.
Det holografiske klistremerket forbløffer fortsatt mange arbeidsgivere og personell. Noen bruker dem ikke, og noen limer dem nøye inn i skjemaet. I dette tilfellet skal de gjenværende klistremerkene overleveres den ansatte ved oppsigelse sammen med boken.
Liming Funksjoner
I arbeidsboken er et hologram en slags beskyttelse av personopplysninger, som er ganske relevant i dag. Men med en slik beskyttelse oppstår et rimelig spørsmål - hvor skal jeg feste den?
Dessverre er det ikke et eneste offisielt dokument som vil regulere regler for liming. Derfor må man stole på et brev fra Goznak. Hvor skal jeg lime hologrammet i arbeidsboka? På tittelsiden eller på arbeidsinnsatsen på strengt definerte steder. Disse inkluderer:
- skjema nummer;
- linje der signaturen til den autoriserte personen er lagt;
- sted for utskrift;
- linjen der signaturen til eieren av arbeidsboken er lagt.
Det er nødvendig å lime hologrammet nøye, da feil liming av beskyttelsen kan føre til skade på formen. Hvis hologrammet er limt ujevnt, bør du ikke fikse det, siden selve klistremerket kan bli dårligere: rive eller delaminere, noe som vil føre til behovet for å erstatte hele arbeidsboken. Og dette er bortkastet tid og penger til arbeidsgiveren.
Generelle regler
I arbeidsboken kan et hologram limes inn etter bestemte regler utarbeidet av Goznak. Disse reglene inkluderer følgende:
- Bare leder av organisasjonen eller en autorisert person har rett til å feste et hologram. Denne prosedyren kan bare utføres når du har fylt ut tittelsiden til arbeidsboken eller innlegget til den.
- Klistremerket skal påføres på første side av arbeidskraften eller formen på foringen. Hologrammet beskytter ektheten av signaturen til den ansatte og sjefen, nummeret på skjemaet eller innsatsen til det, selskapets segl, samt andre personopplysninger som er angitt i dokumentet.
- Før du fikser klistremerket, bør du sjekke stedet hvor du skal feste hologrammet i arbeidsboka og sørge for at det er riktig. Slike skilt må være tydelig merket på det beskyttede objektet. Og viktigst av alt: hologrammet må limes riktig: mønsteret skal ikke ligge sidelengs eller være opp ned, klistremerket selv skal limes jevnt, uten rynker. Hvis dette skjedde, er det bedre å ikke berøre hologrammet, ellers kan du ødelegge hele dokumentet.
- Hologrammet brukes en gang. Enhver handling med en beskyttende film etter dens anvendelse gjør hologrammet i seg selv ugyldig, og arbeidsboken er skadet og utsatt for ødeleggelse ved utstedelse av et duplikat av det. Hvis hologrammet ble skadet som klargjøring for liming, er det bedre å ta neste klistremerke enn å gjøre om hele arbeidsformen.
Det er ikke kjent hvor lenge hologrammet vil være et eksperiment. Tross alt viser en slik beskyttelse absolutt at oppføringene i arbeidsboken er sanne og laget i organisasjonen. Derfor vil all informasjonen i et slikt dokument være korrekt og bekrefte den sanne arbeidserfaringen til en bestemt ansatt.
Til tross for at ingen lovgivning uttaler en ansattes plikt til å feste et hologram, bestemmer fortsatt mange personelloffiserer å bruke dette beskyttelsesskiltet. Og mest sannsynlig er dette riktig beslutning.
Men uansett vil både arbeidsboken uten hologram og arbeidsboken til en ny prøve (levert allerede med en beskyttende film) bli betraktet som originaldokumenter som bekrefter arbeidserfaringen til den ansatte. Og ingen myndighet har rett til å dele inn arbeidskraft i "rett" (med et hologram) og "galt" (uten klistremerke).