Wszystkim działaniom przeprowadzanym w przedsiębiorstwie musi towarzyszyć odpowiednia dokumentacja. Zasada ta stanowi podstawę ustawy o rachunkowości. Wraz z ogromną liczbą innych pierwotnych dokumentów akt zidentyfikowanych wad sprzętu ma niemałe znaczenie. Co to jest i kiedy trzeba go skompilować? Wszystko to należy omówić bardziej szczegółowo.
Cel dokumentu
Na początek warto przypomnieć, że z natury każdy akt jest dokumentem, za pomocą którego grupa osób może potwierdzić fakt lub naprawić określone zdarzenie. W takim przypadku akt zidentyfikowanych wad sprzętu dotyczy wadliwego działania, które zauważyli specjaliści podczas instalacji linii produkcyjnych, eksploatacji lub montażu poszczególnych elementów. Zgodnie z zasadami przed uruchomieniem takich systemów potrzebują dokładnej kontroli i inspekcji.
Jeśli w gotowym projekcie zostaną zauważone pewne usterki, należy to udokumentować. Wtedy sporządza się akt dotyczący zidentyfikowanych wad sprzętu. W przeciwnym razie, jeśli nieoczekiwany awaryjne wina spadnie na menedżerów odpowiedzialnych za instalację. Aby temu zapobiec, tworzona jest komisja, która odpowiednio wykrywa fakt wykrycia określonych awarii. Akt zidentyfikowanych wad sprzętu jest rejestrowany przez dział księgowości i dołączany do pozostałych dokumentów pierwotnych. Nie wymaga żadnego wyjaśnienia ani dochodzenia. Taki dokument po prostu stwierdza fakt.
Formularz aktu
Większość dokumentów wykorzystywanych w przedsiębiorstwach powinna mieć określony typ. Niektóre z nich są kompilowane arbitralnie, a dla innych opracowywane są specjalne formularze. Odnosi się to do dokumentu zwanego „Raportem wadliwości sprzętu”. OS-16 jest specjalną ujednoliconą formą, która jest zalegalizowana odrębną rezolucją Goskomstat Rosji nr 7 w styczniu 2003 r. Jego użycie jest dozwolone od 03.22.2003. Co to jest i co można zrobić za jego pomocą? Najpierw musisz się zastanowić nad formularzem.
Podobny akt zaczyna się od nazwy organizacji. Dalej są szczegóły samego dokumentu. Następnie pojawiają się informacje o firmach, z którymi sprzęt ten okazał się w tym przedsiębiorstwie. Poniższa tabela składa się z siedmiu kolumn, które zawierają wszystkie informacje o wykrytych wadach. Następnie podejmowana jest decyzja ekspertów, jak wyeliminować takie problemy. Dokument kończy się podpisami stron.
Zasady wypełniania
Po wykryciu usterki i utworzeniu prowizji konieczne staje się wypełnienie aktu prawnego dotyczącego zidentyfikowanych wad sprzętu. Próbkę wypełnienia standardowego formularza można rozważyć na konkretnym przykładzie.
Załóżmy, że wada została wykryta po zamontowaniu mechanizmów zakupionych dzień wcześniej. Po wypełnieniu „nagłówka” nazwą przedsiębiorstwa i głównymi szczegółami należy podać dane dotyczące wszystkich organizacji zaangażowanych w produkcję, dostawę, transport i instalację tego sprzętu. Ponadto tabela musi zawierać informacje o każdym mechanizmie, w którym wykryto awarię. Następnie eksperci decydują, co z nimi zrobić. Mogą być dwie opcje:
- napraw problem samodzielnie,
- wysłać sprzęt do producenta w celu wymiany.
W pierwszym przypadku wymagane są dodatkowe naprawy. W drugim przypadku konieczne będzie złożenie reklamacji i wysłanie wadliwego samochodu, wystawienie oddzielnej faktury jako dokumentu towarzyszącego. Formularz aktu kończy się podpisami przedstawicieli trzech stron: klienta, producenta i organizacji, która wykonała prace instalacyjne.
Pobierz certyfikat wad sprzętu
