Archiwista może być pracownikiem archiwum lub posiadaczem dokumentów. Obowiązki archiwisty w przedsiębiorstwie mają na celu właściwą organizację pracy i przepływu pracy w archiwum. Porozmawiajmy o nich szczegółowo w tym artykule.
Gdzie może pracować archiwista?
Obowiązki tego specjalisty są świetne. Pracownik z takim zawodem jest poszukiwany tam, gdzie jest duży przepływ pracy. Jest mogą istnieć ubezpieczenia, przedsiębiorstwa finansowe, banki, stan instytucje.
Istnieje także takie stanowisko archiwisty w sądzie. Do jego obowiązków należy zarządzanie dokumentami w tej instytucji.
Jak powstał zawód?
W latach dwudziestych XVIII wieku Piotr I wydał rozporządzenie ogólne, które ustanowiło podstawy do utworzenia administracji państwowej w kraju i wskazało utworzenie archiwów we wszystkich instytucjach departamentalnych. W tym samym czasie utworzono pozycję taką jak aktuariusz. Był to pisarz w sądzie, który był zaangażowany w pisanie różnych aktów, rejestrowanie ich w rejestrze.
Z czasem jego funkcjonalność przekroczyła zakres postępowania sądowego, a zawód ten zyskał miano „archiwisty”. W XX wieku słowo to było przestarzałe i zastąpiło go stanowisko „archiwisty”.
Kluczowe punkty
Archiwista jest wykonawcą technicznym. To stanowisko może zajmować osoba z wykształceniem zawodowym lub średnim oraz ukończonymi kursami w tym kierunku.
Pracownik może awansować na wolne stanowisko i zostać zwolniony przez kierownictwo firmy.
Jaka jest odpowiedzialność archiwisty?
Obowiązki tego pracownika są następujące:
- tworzenie archiwów: może być zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;
- odbiór korespondencji przychodzącej do firmy, utrwalanie i archiwizowanie w archiwum;
- wydawanie kopii dokumentów archiwalnych lub tymczasowe wykorzystanie oryginalnych plików w archiwum;
- sporządzenie raportu z ich działalności.
Ponadto obowiązki archiwisty w przedsiębiorstwie są następujące:
- dostarczenie dokumentacji firmie, od której złożono wniosek;
- zgodność z zasadami bezpieczeństwa w pomieszczeniu archiwum i ich kontrola.
Jakie umiejętności musi posiadać archiwista? Do obowiązków tego pracownika należy znać następujące informacje:
- różnego rodzaju akty, przepisy dotyczące jego pracy;
- procedura przyjmowania i przekazywania dokumentacji do archiwum, metody i metody jej przechowywania i użytkowania;
- ujednolicony system pracy biurowej przyjęty na szczeblu państwowym;
- metody tworzenia spisu dokumentów, ich krótkie opisy, działają na niszczenie dokumentacji;
- procedura przygotowania dokumentów do przechowywania i wykorzystania;
- procedury księgowe i sprawozdawcze;
- struktura organizacyjna firmy;
- Umiejętności obsługi komputera na poziomie profesjonalnym;
- metody pracy ze sprzętem biurowym na poziomie zaawansowanym;
- umiejętności pracy z ogromną ilością informacji;
- prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
Ponadto powinien być w stanie poprawnie wyrazić swoje myśli zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej. Jeśli chodzi o edukację, może to być zarówno szkolnictwo wyższe, a wysoce pożądane jest, aby było ono wyspecjalizowane („biznes archiwalny”, „zarządzanie dokumentami”) oraz niedokończony wyżej. Możesz także zdobyć ten zawód, biorąc udział w specjalistycznych kursach.
Zalety i wady pozycji
Zawód „archiwista”, którego obowiązki opisano w tym artykule, ma swoje zalety i wady.
Zalety:
- prosta praca na płaszczyźnie fizycznej;
- nie wymaga specjalnego wykształcenia.
Wady zawodu:
- większość pracowników uważa ją za najbardziej nudny zawód;
- niski poziom wynagrodzenia;
- prawie żaden wzrost kariery.
Poziom wynagrodzenia archiwisty
Wysokość wynagrodzenia dla tego pracownika może wynosić od 20 000 do 70 000 rubli. Poziom wynagrodzenia zależy od regionu, ilości pracy i innych niuansów. Średnia płaca wynosi 45 000 rubli.
Postanowienia końcowe
Archiwista, którego obowiązki są ściśle zapisane w jego opisie pracy, w swojej pracy polega nie tylko na niej, ale także na przepisie dotyczącym archiwum.
Jeśli weźmiemy pod uwagę możliwości, jakie powinien posiadać archiwista, to:
- doskonała pamięć;
- umiejętność analizowania ogromnej ilości informacji;
- umiejętność zwracania uwagi na szczegóły;
- umiejętności piśmienne;
- zdolność do wykonywania długoterminowej drobnej monotonnej pracy;
- dobra ręczna ruchliwość.
Biorąc pod uwagę cechy osobowości, zainteresowania, możemy wyróżnić:
- umiejętność organizacji;
- dokładność;
- wytrwałość;
- umiejętność kontrolowania siebie;
- jasność
- wytrwałość;
- pedanteria, opanowanie.
Cechy, które będą utrudniać skuteczne wykonywanie obowiązków:
- niechlujstwo;
- wąskie horyzonty;
- niezdolność do zorganizowania się;
- niedbalstwo;
- impulsywność.
Główne działania zawodu „archiwista”:
- obowiązek zachowania bezpieczeństwa dokumentów;
- śledzenie dokumentów aplikacyjnych;
- wydawać na żądanie dokumenty, certyfikaty;
- utworzenie listy dokumentów, które należy złożyć;
- przyjęcie dokumentacji do przechowywania przez długi okres;
- weryfikacja umiejętności czytania i poprawności rejestracji przychodzących informacji;
- stworzenie systemu informacji przychodzącej;
- przesyłanie informacji o sprawach do archiwum państwowego;
- utworzenie spisu dokumentów znajdujących się w archiwum.
Prawa archiwisty
Pracownik ma następujące prawa:
- wiedzieć o projektach i decyzjach kierownictwa firmy dotyczących jego pracy;
- wydawać zalecenia w celu poprawy ich funkcjonalności;
- w ramach swojego stanowiska i instrukcji zawiadamia wyższe kierownictwo w przypadku wykrycia braków w trakcie wykonywania swojej pracy, przedstawia propozycje ich usunięcia;
- poprosić kierownictwo wyższego szczebla lub innych pracowników o całą dokumentację potrzebną do wykonywania ich obowiązków;
- skontaktować się z zarządem przedsiębiorstwa w celu uzyskania pomocy i wsparcia w wykonywaniu wyznaczonych obowiązków.
Odpowiedzialność
Pracownik ten jest odpowiedzialny zgodnie z prawem pracy za pełne wykonanie swoich obowiązków.
Biorąc pod uwagę administracyjny i kryminalny aspekt działalności, możemy powiedzieć, że archiwista jest odpowiedzialny za naruszenia popełnione podczas pracy. W ramach Kodeksu cywilnego i przepisów prawa pracy Federacji Rosyjskiej - za spowodowanie szkód materialnych.
