Kolejność przydzielania obowiązków pracownikowi stała się ostatnio powszechna w prawie każdym przedsiębiorstwie. Kompilacja takiego dokumentu nie jest trudna. Konieczne jest jedynie ścisłe przestrzeganie określonej sekwencji działań i nie naruszanie Kodeksu pracy.
Powody wydania zamówienia
Zdarzają się sytuacje, gdy jeden z pracowników z tego czy innego powodu jest nieobecny w miejscu pracy. Ale firma nie powinna w tym czasie zmieniać zwykłego rytmu pracy ani w ogóle przestać. Wyjściem z tej sytuacji jest nakaz przeniesienia obowiązków tego pracownika na kogoś innego. Ale wcześniej pracodawca musi zdecydować, przez kogo iw jaki sposób obowiązki te będą wykonywane. Istnieją trzy zupełnie różne opcje:
- Możesz tymczasowo przenieść jednego ze swoich kolegów na stanowisko obecnie nieobecnego pracownika.
- Przypisuje swoje obowiązki innemu pracownikowi, a on także musi wykonywać swoją pracę.
- Zaproś osobę z boku. Tymczasowo zastąpi głównego pracownika.
Wyboru powinno dokonać kierownictwo przedsiębiorstwa, a dopiero potem sporządzić zlecenie podziału obowiązków. Tylko dwa czynniki mogą wpływać na proces decyzyjny: zasoby pracy (dostępność pracowników, którzy będą mogli wykonywać dodatkowe funkcje) i możliwości materialne (do dokonania częściowej lub pełnej zapłaty).
Instrukcje krok po kroku
Istnieje kilka powodów, dla których pracodawca decyduje o tym, że określony zakres obowiązków będzie wykonywany przez innego pracownika w przyszłości:
- Główny pracownik jest obecnie nieobecny z ważnego powodu (wakacje, podróż służbowa i inne).
- Konieczne jest wypełnienie obowiązków, odpowiednich stanowisk (zawodów), których nie ma na liście pracowników.
- Pracownik łączy pracę w różnych zawodach.
W każdym z tych przypadków kolejno należy wykonać następujące czynności:
- Szef jednostki musi wykonać notatka skierowane do dyrektora przedsiębiorstwa, który szczegółowo przedstawia powody, które skłoniły go do podjęcia właściwej decyzji.
- Koordynuj problem z kierownictwem.
- Uzyskaj pisemną zgodę pracownika.
- Służba personalna wydaje odpowiednie polecenie, aby przydzielić obowiązki konkretnemu pracownikowi.
Aby rozwiązać taki problem bez tworzenia konfliktów, należy przestrzegać ścisłej sekwencji tych działań.
Środek przymusu
Dość często przedsiębiorstwa mają inną sytuację. Na przykład jedna lub druga jednostka jest nieobecna na liście pracowników firmy (lub personel jest bardzo mały), a obowiązki odpowiadające tej specjalności muszą zostać spełnione. Co robić w tym przypadku? Jak uzasadnić sytuację? Ten problem można łatwo rozwiązać. Trzeba tylko mieć pod ręką przykładową kolejność przydziału. Zasadniczo jest on kompilowany w dowolny sposób. Tytuł zamówienia wskazuje stanowisko, którego obowiązki będą musiały zostać wykonane. Następnie znajduje się część stwierdzająca, która wyjaśnia główny powód. Następnie część administracyjna przedstawia istotę problemu. Na przykład:
FEDERACJA ROSYJSKA
SPOŁECZEŃSTWO O OGRANICZONEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI „WIATR”
ZAMÓWIENIE
06 marca 2015 r. Nr 17-P
Miasto Samara
O przydzieleniu obowiązków mechanikowi
Z powodu braku pozycji głównego mechanika na liście pracowników przedsiębiorstwa
Zamawiam:
- Przypisywanie obowiązków głównego mechanika głównemu inżynierowi Timofiejewowi A.V.
- Kontroluję realizację tego zamówienia.
Dyrektor LLC Veter I. Karpov
Zapoznany z zamówieniem:
Główny inżynier __________ Timofeev A.V.
Data Podpis
Jeżeli ustalona zostanie pewna dopłata za wykonanie ceł, fakt ten znajduje odzwierciedlenie w postanowieniu jako odrębna klauzula.
Obowiązki kasjera
Jeśli stan nie ma jednostki kasjera, zamówienie może wyglądać tak. Ale często zdarzają się sytuacje, gdy istnieje wolne stanowisko, ale zarząd nie spieszy się z zatrudnieniem osobnego pracownika. W takim przypadku sporządzane jest nieco inne zlecenie w celu przeniesienia obowiązków kasjera na innego specjalistę (księgowego). W rzeczywistości będzie to połączenie zawodów (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), więc sekwencja działań powinna wyglądać następująco:
- Pracodawca na piśmie zaprasza określonego specjalistę do dodatkowego wykonywania pracy kasjera i otrzymuje od niego pisemną zgodę.
- Wydawane jest odpowiednie zamówienie wskazujące kwotę płatności.
- Przygotowywana jest dodatkowa umowa do wcześniej zawartej umowy o pracę (umowy).
- Pracownik się zapoznaje opis stanowiska kasjera i zawiera umowę o pełnej odpowiedzialności.
Warto pamiętać, że obowiązki kasjera w żadnym wypadku nie może wykonywać główny księgowy, ponieważ „rozporządzenie w sprawie głównych księgowych” nie pozwala tym specjalistom łączyć z główną pracą odpowiedzialności związanej z osobistą odpowiedzialnością za pieniądze i aktywa materialne dostępne w przedsiębiorstwie.
Ktoś inny pracuje na czas
Jeśli jeden z pracowników jest przez pewien czas nieobecny w miejscu pracy, wówczas jego obowiązki na ten okres zostają przydzielone innemu członkowi zespołu. Zwykle dzieje się tak z powodu choroby, wakacji lub podróży służbowej. Istnieją dwa możliwe rozwiązania tego problemu:
- Tymczasowe przeniesienie na pocztę. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za nowy zawód z zachowaniem wszystkich dopłat (z wyjątkiem zasiłków osobistych). W rezultacie kwota ta nie powinna w żadnym wypadku być niższa niż jego średnia pensja w poprzednim miejscu pracy.
- Tymczasowe wykonywanie obowiązków wraz z wykonywaniem ich głównej pracy W takim przypadku kwota płatności jest określana jako procent wynagrodzenia za nową specjalność.
Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku obowiązkowe jest tymczasowe przeniesienie obowiązków (lub przeniesienie), które zawiera następujące informacje: okres wykonywania dodatkowych obowiązków, należną za tę pracę opłatę oraz przyczynę nieobecności głównego pracownika.
