Formularz T-2 jest dokumentem księgowym, który muszą utrzymywać funkcjonariusze personelu każdego przedsiębiorstwa. Ten formularz oznacza osobistą kartę pracownika. Następnie omówimy procedurę wypełniania osobistej karty pracownika, dokumentów i informacji wymaganych do wypełnienia formularza T-2.
Czy muszę zachować kartę osobistą
Wypełnienie tego formularza jest obowiązkowe dla każdego pracownika, który dołączył do firmy na podstawie umowy o pracę.
Utrzymanie tego dokumentu jest obowiązkowe, ponieważ link do wypełnienia formularza T-2 znajduje się w „Zasadach prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy”. Posiadają wiele linków wskazujących na obowiązek wypełnienia karty osobistej pracownika. Rekordy ze skoroszytu są kopiowane i przenoszone na kartę osobistą. Po wprowadzeniu wszystkich danych na tej karcie pracownik musi zapoznać się z własnym podpisem. Karta T-2 zawiera wszystkie informacje o pracowniku, jego pracy i osiągnięciach zawodowych.
W przypadku braku zautomatyzowanego systemu w przedsiębiorstwie zarządzania personelem ten zunifikowany formularz T-2 jest wypełniany ręcznie, czystym, wyraźnym pismem ręcznym, najlepiej drukowanymi literami. Jednocześnie korekty, literówki i błędy są niedozwolone, z wyjątkiem ustalonych przekreśleń (na przykład przy zmianie nazwiska lub danych paszportowych). W takim przypadku konieczne będzie ponowne wypełnienie tego dokumentu na pustym formularzu.
Lista dokumentów
Ubiegając się o pracę, służba personalna lub jej pracownik rozpoczyna taką kartę, a po zwolnieniu ją zamyka. Ale jednocześnie formularz T-2 jest nadal przechowywany w przedsiębiorstwie.
Wypełnienie tego formularza najlepiej pozostawić doświadczonemu pracownikowi, aby uniknąć błędów. W tym celu należy przynieść do działu personalnego następujące dokumenty:
- Książka pracy
- Świadectwo emerytalne.
- Dyplom
- Paszport obywatela, który przyjechał do pracy.
- INN
- Dowód wojskowy (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową).
- Inne dokumenty (prawo jazdy lub książeczka lekarska itp.).
- Numer i data zlecenia zatrudnienia.
- Umowa o pracę.
Ponadto osoba wypełniająca ten dokument musi otrzymać następujące informacje: datę urodzenia najbliższego krewnego, Twój osobisty numer telefonu, a także numery telefonów bliskich krewnych oraz to, czy znasz języki obce, czy nie.
Wszystkie te informacje muszą zostać zgłoszone z wyprzedzeniem, aby poprawnie wypełnić kartę osobistą pracownika.
Formularz T-2 i próbka wypełnienia
Kompozycja tego dokumentu - aż jedenaście sekcji rozmieszczonych na czterech stronach, obejmuje:
- Informacje ogólne Imię, nazwisko, patronimika pracownika jest tu wskazane zgodnie z danymi paszportowymi. Podano datę urodzenia, miejsce i obywatelstwo. Ponadto pozycja ta zawiera wskazanie poziomu wykształcenia, składu rodziny i danych kontaktowych.
- Rachunkowość wojskowa, jeżeli pracownik jest odpowiedzialny za służbę wojskową.
- Zatrudnienie i zwolnienia. Informacje te muszą zostać przepisane z księgi pracy pracownika w ścisłej zgodzie. Jeśli zmienisz jakiekolwiek informacje z tej sekcji, pracownik zapozna się z nimi pod osobistym podpisem.
- Certyfikacja Wskazane są informacje z certyfikatu.
- Szkolenie zaawansowane. Oba punkty są wypełniane na podstawie otrzymanych certyfikatów zaawansowanego szkolenia lub certyfikatów. W szczególności dane te są wymagane w przypadku zawodów w dziedzinie medycyny, edukacji, projektowania i budownictwa. W końcu niektóre kategorie pracowników są po prostu zobowiązane do podniesienia poziomu wiedzy i potwierdzenia jej po pewnym czasie.
- Profesjonalne przekwalifikowanie. Jest to poświadczone dokumentem dotyczącym dodatkowej edukacji.
- Nagrody, tytuły honorowe. Dane te pochodzą z wpisów w książce pracy, zamówień, a także z certyfikatów honorowych i innych certyfikatów.
- Wakacje Ta kolumna wskazuje wszystkie rodzaje urlopów, do których pracownik jest uprawniony, czy to urlop wypoczynkowy, urlop naukowy, czy inne jego rodzaje.
- Korzyści W tej kategorii konieczne jest wskazanie obecności pewnych świadczeń dla pracownika, na przykład obecności niepełnosprawnego dziecka.
- Dodatkowe informacje W tej kolumnie możesz podać informacje, takie jak na przykład prawo jazdy, obecność niepełnego szkolenia lub przepisać informacje o zagranicznym paszporcie pracownika.
- Podstawy do rozwiązania umowy o pracę. Podczas gdy osoba pracuje w przedsiębiorstwie, ta kolumna na karcie osobistej pozostaje pusta. Po zwolnieniu służba personalna podaje informacje o zwolnieniu (numer i datę zamówienia, a także podstawy, zgodnie z którymi miało ono miejsce).
Wprowadzanie zmian
Jeśli zmienisz jakiekolwiek informacje o pracowniku, wszystkie dane należy natychmiast wprowadzić na karcie osobistej. Jeśli zmiany dotyczyły ogólnych danych lub informacji o rejestracji wojskowej, to po ich dokonaniu pracownik musi osobiście zapewnić je swoim podpisem.
Wszystkie inne zmiany, niezależnie od tego, czy jest to zmiana miejsca zamieszkania, nazwiska lub danych paszportowych, a także stanu cywilnego, są wprowadzane do karty osobistej za pomocą programu skreślonego. Oznacza to, że stare informacje są starannie przekreślone, a następnie nowe. Jednocześnie wykreślanie innych informacji lub poprawianie błędów za pomocą tej metody jest niedozwolone.
Jeśli z jakiegoś powodu stara karta stanie się bezużyteczna, informacje z niej muszą zostać przesłane do nowego formularza.
Możliwe jest również wprowadzenie nowej karty przy zmianie niektórych informacji o pracowniku. Aby to zrobić, na starej formie zapisywany jest odpowiedni znak, a nowa karta jest przechowywana wraz ze starą.
Kodowanie
Aby wypełnić niektóre pola na karcie, konieczne może być kodowanie. Musi być przeprowadzony zgodnie ze standardami ustanowionymi przez zautomatyzowane systemy zarządzania personelem.
Każdemu pracownikowi przypisany jest unikalny numer personelu, który pozostaje niezmieniony przez cały czas pracy w przedsiębiorstwie.
Daty są zapisywane cyframi arabskimi, na przykład 12/16/2015.
Wypełniając miejsce zamieszkania i miejsce urodzenia, należy stosować ogólnie przyjęte skróty, takie jak wieś - wieś, region - reg. i tak dalej.
Ponownie należy zwrócić uwagę na fakt, że jeśli nieprawidłowe kody lub numery, które nie są z tym związane, zostaną wprowadzone do formularza T-2, zostanie to uznane za uszkodzone. W takim przypadku konieczne będzie przepisanie go od samego początku. Dlatego też, jeśli wiedza w dziedzinie kodowania jest niewystarczająca, zaleca się pozostawienie wszystkich niezbędnych pól pustych.
Jeśli firma nie posiada zautomatyzowanego systemu do wypełniania formularza T-2, nie wolno kodować szczegółów.
Funkcje napełniania
Nazwę przedsiębiorstwa należy podać w całości, w skrócie jest to możliwe tylko wtedy, gdy jest to przewidziane w dokumentach ustawowych.
Jeśli wypełnienie dowolnego pola implikuje odpowiedź negatywną „nie” lub „nie ma”, należy pozostawić je całkowicie puste. W tych kolumnach nie są wstawiane myślniki.
Przy wypełnianiu dat należy zachować szczególną ostrożność. Miesiąc wśród nich zapisano słowami, na przykład 15 grudnia 2015 r.
Nie powinieneś używać takich znaków, jak ułamek, równość i dwukropek.
W przypadku zwolnienia pracownika, jak wspomniano powyżej, informacje należy wprowadzić natychmiast, aw formularzu T-2 dodatkowo zrezygnowany pracownik musi podpisać kartę po zamknięciu.
Doświadczony pracownik będzie w stanie wypełnić ujednolicony formularz T-2 w krótkim czasie, korzystając z próbki formularza T-2. Jednak nie będzie to trudne dla początkującego.Aby to zrobić, możesz przeczytać i zapoznać się z wszelkiego rodzaju komentarzami i wytycznymi.
Dowiedzieliśmy się, co to jest forma T-2, próbkę wypełnienia przedstawiono na ilustracjach w artykule.
Formularz osobistej karty T-2-blank
