Jedną z najpopularniejszych prawnych form prowadzenia działalności gospodarczej w Rosji jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak skomplikowana jest procedura rejestracji dla tego typu organizacji? Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć LLC? Niezależnie, co należy zrobić, aby zarejestrować oddział organizacji? Jak otworzyć firmowe konto bankowe?
Ramy prawne
Procedura rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest regulowana przez dwa główne źródła legislacyjne. Po pierwsze, jest to Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej: wyjaśnia istotę tej organizacyjnej i prawnej formy prowadzenia działalności gospodarczej, przedstawia główne różnice LLC z innymi osobami prawnymi. Po drugie, jest to ustawa federalna „O rejestracji państwowej podmiotów prawnych”. To z kolei wyjaśnia niuanse, które ujawniają, jak sformalizować działalność LLC w najbardziej prawidłowy sposób.
Istnieje również wiele przepisów, które ujawniają szczegóły procedur rejestracyjnych. firmy biznesowe tego typu.
Co to jest LLC?
Przed podjęciem decyzji, jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia LLC, zbadamy istotę tej formy prawnej robić interesy. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tworzona przez jedną, dwie lub więcej osób obowiązkowo tworzenie kapitału docelowego (jego minimalna objętość wynosi 10 tysięcy rubli). Uczestnicy LLC, zgodnie z prawem, nie ponoszą odpowiedzialności za oficjalne obowiązki nowo utworzonego przedsiębiorstwa (ale prowadzą działalność, zdając sobie sprawę z ryzyka możliwych strat w wartościach finansowych odzwierciedlających poszczególne udziały w przedsiębiorstwie).
Czy odpowiedzialność jest ograniczona w LLC?
Jak powiedzieliśmy powyżej, uczestnicy LLC nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania swojej firmy. Oznacza to, że jeśli firma ma duże długi, wówczas ma prawo do ich odzyskania tylko z kapitału docelowego spółki. Jednakże pożyczkodawcy LLC mają prawo do wszczęcia postępowania upadłościowego, w którym uczestnicy LLC mogą nadal ponosić odpowiedzialność w formie spółki zależnej. Podczas rozpraw sądowych może zostać ustalone, że spółka LLC stała się niewypłacalna z powodu świadomych działań jej założycieli (lub odwrotnie - braku właściwej reakcji z ich strony). A następnie właściciele firmy odpowiedzą osobiście (na koszt nieruchomości).
Przechodzimy od teorii do praktyki. Przed nami algorytm zalecany przez ekspertów, po którym przedsiębiorca (lub ich grupa) może zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Zbadamy, jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia spółki LLC i jakie są niuanse interakcji z właściwymi organami państwowymi w procesie formalizacji firmy.
Rejestracja LLC: wymyślić imię
Pierwszym krokiem jest wymyślenie nazwy firmy. Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej musi on być w języku rosyjskim (lub przekazać obce słowo w transkrypcji, na przykład „Beauty Entertainment Systems”). LLC może mieć dwie nazwy - pełną i skróconą. Jeśli firma jest zarejestrowana w jednej z rosyjskich republik, wówczas obie nazwy mogą brzmieć również w języku narodowym podmiotu federacji.
W niektórych przypadkach nazwa firmy powinna zawierać zawód. W szczególności dotyczy to przedsiębiorstw zaangażowanych w niektóre rodzaje transakcji finansowych (takich jak na przykład kupowanie metali szlachetnych, organizowanie elektronicznych usług płatniczych).Eksperci nie zalecają umieszczania w nazwie firmy słów „Rosja”, „Moskwa”, „Olympic”.
Potrzebujesz adresu
Obowiązkowy atrybut LLC - adres siedziby. W przypadku braku biura firma może mieć adres rejestracji w miejscu zamieszkania jednego ze współzałożycieli. Lista dokumentów otwierających spółkę LLC przeznaczonych do rejestracji firmy obejmuje:
- list gwarancyjny od właściciela nieruchomości (mieszkania, biura) stwierdzający, że jest on gotowy do zarejestrowania firmy w obiekcie;
- certyfikat własności (jeśli firma jest zarejestrowana specjalnie w mieszkaniu);
- kopia paszportu (wymagana ze stroną, na której jest stempel przy rejestracji).
Wybierz kod aktywności
Następnym krokiem jest określenie tak zwanego kodu aktywności. W Rosji istnieje federalna klasyfikacja rodzajów działalności gospodarczej (OKVED), w której zawarte są te same kody. Musisz wybrać kod (jeden lub więcej), który jest najbardziej odpowiedni dla zamierzonego rodzaju działalności LLC. Zapisujemy odpowiadające mu liczby.
Główne dokumenty
Przechodzimy do „papierowego” elementu procesu rejestracji firmy. Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć LLC przede wszystkim?
Należą do nich przede wszystkim decyzja o utworzeniu spółki. Jeśli jest kilku założycieli LLC, potrzebne będzie również kolegialne spotkanie. Jaka jest struktura tego dokumentu? Musi odzwierciedlać:
- nazwa LLC (pełna i skrócona, napisana w językach republik narodowych);
- Adres
- informacje o statucie spółki;
- informacje o liderze (nazwisko, kadencja).
Jak pamiętamy, lista dokumentów dotyczących otwarcia spółki LLC może również zawierać protokół ze spotkania współzałożycieli. Powinien zawierać informacje na temat rozwiązywania wielu problemów. Mianowicie:
- po zatwierdzeniu formy prawnej przedsiębiorstwa;
- nazwa LLC, adres firmy;
- od wielkości kapitału docelowego;
- o udziałach we własności spółki;
- o karcie;
- o szefie firmy.
Rozwiązanie każdej kwestii powinno opierać się na głosowaniu. Fakt jednogłośnego przyjęcia dowolnego sformułowania podlega włączeniu do tekstu protokołu. Następnie tworzy się kilka kopii tego dokumentu: po jednym dla każdego ze współzałożycieli, do archiwum firmy, a także kopię dla agencji rejestracyjnej.
Czy umowa o założeniu spółki powinna być zawarta w pakiecie dokumentów dotyczących otwarcia spółki LLC? Eksperci zauważają, że nie jest to konieczne z punktu widzenia prawidłowej rejestracji firmy przez państwo. Umowa ta jest niezbędna dla samych współzałożycieli (odzwierciedla ich wzajemne porozumienia dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej).
Z kolei karta zawiera listę dokumentów do otwarcia LLC związanych z dokumentami krytycznymi. Wielu ekspertów nazywa to najważniejszym z punktu widzenia procedury rejestracji firmy. Informacje wskazane w ramach standardowej struktury karty:
- nazwa, adres, czas trwania spółki;
- informacje o założycielach;
- cele założenia firmy, działania;
- status prawny spółki;
- informacje o oddziałach organizacji;
- informacje na temat kapitału docelowego, procedur zmiany jego wartości;
- prawa i obowiązki współzałożycieli;
- procedura wyjścia uczestników LLC z firmy;
- procedura przeniesienia udziału we własności spółki na osoby trzecie;
- dziedziczenie udziałów w przedsiębiorstwie;
- podział dochodów;
- struktura zarządzania firmą;
- informacje o walnym zgromadzeniu założycieli;
- informacje o organach wykonawczych w strukturze zarządzania;
- informacje na temat funkcji audytu (audytu);
- procedura likwidacji spółki.
Wypełnij wniosek
Po podjęciu decyzji o tym, jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia spółki LLC, przystępujemy do praktycznych kroków w celu rejestracji firmy. Konieczne jest wypełnienie wniosku w formularzu P11001. To jest główny dokument do rejestracji LLC. Najważniejsze, żeby nie popełniać błędów w wypełnianiu go.Istnieje wymóg: czcionka musi być jednolita, tego samego typu (niektóre litery nie mogą być wydrukowane, a inne ręcznie). Ponadto wiele struktur terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej prosi przedsiębiorców o wypełnienie formularza P11001 czcionką Courier New w wysokości 18.
Jak tylko wszystkie niezbędne informacje zostaną zawarte we wniosku, muszą zostać podpisane przez wszystkich założycieli LLC. Jeśli są obecni w tym momencie w biurze Federalnej Służby Podatkowej, notarializacja nie jest wymagana. Jeśli podpisują dokument zaocznie, potrzebna jest odpowiednia wiza.
U notariusza
Jeśli współzałożyciele nadal będą musieli zwrócić się do notariusza, będzie także potrzebował dokumentów. Obejmują one z reguły już istniejące dokumenty niezbędne do otwarcia spółki LLC, a mianowicie decyzję o utworzeniu spółki i jej statut. Potrzebne są również paszporty współzałożycieli firmy.
Opodatkowanie: zalety uproszczonego systemu podatkowego
Po złożeniu wniosku do Federalnej Służby Podatkowej możliwe jest określenie systemu podatkowego. Zbyt wielu przedsiębiorców woli pracować nad uproszczonym systemem podatkowym, czyli uproszczonym systemem podatkowym. W rzeczywistości jest to odrębny system podatkowy. Atrakcyjność uproszczonego systemu podatkowego jest oczywista: kwota podatku podczas pracy z nim jest dość mała - 6% z dochodów lub 15% z zysku netto. W takim przypadku podatki można zmniejszyć o kwotę obowiązkowych płatności na rzecz funduszy państwowych - PFR i FSS.
Kiedy przejść na uproszczony system podatkowy?
Przejście na uproszczony system podatkowy jest zalecane przez ekspertów bezpośrednio podczas rejestracji firmy. Wniosek o uproszczenie składa się, przesyłając do Federalnej Służby Podatkowej formularz typu 26.2-1 (najlepiej w tym samym czasie, co inne dokumenty). Jeżeli jednak przedsiębiorca zapomniał złożyć wniosek o uproszczony system podatkowy (lub postanowił pomyśleć), ma 30 dni od rejestracji firmy, aby mieć na to czas.
Rachunek bieżący
Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć LLC, zarejestrować firmę i wybrać optymalny system podatkowy, dowiedzieliśmy się. Kolejnym najważniejszym krokiem jest założenie konta bankowego. Oczywiście bez niego można założyć i prowadzić działalność gospodarczą (prawo tego nie zabrania), ale jest to dość trudne pod względem raportowania i formalności.
Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć konto LLC w banku? Ich typowa lista jest następująca:
- zaświadczenie o rejestracji firmy z Federalnej Służby Podatkowej;
- protokół ze spotkania (lub decyzja o utworzeniu firmy);
- nakaz powołania kierownictwa firmy, głównego księgowego;
- informacje o założycielach;
- kopia karty (musi być poświadczona przez notariusza);
- list od Rosstat (zarejestrowany jako firma);
- wypakuj informacje z USRLE (najlepiej otrzymane nie wcześniej niż miesiąc przed datą skontaktowania się z bankiem);
- dokumenty od FIU i FSS.
Bezpośrednio w banku przedsiębiorca wypełnia dokumenty zgodnie z wewnętrznymi wymogami instytucji finansowej (np. Formularz z przykładowymi podpisami, umową, różnymi wnioskami itp.). Konieczne może być także poświadczenie niektórych dokumentów bankowych.
Kapitał zakładowy
Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej kapitał zakładowy można wpłacić na konto spółki po rejestracji (ale nie później niż 4 miesiące później). Jego minimalna objętość wynosi 10 tysięcy rubli. Jest on zdeponowany wyłącznie w gotówce, dodatkowo - jest to możliwe według własności. Pożądane jest, aby konkretna liczba odzwierciedlająca kwotę kapitału docelowego była wielokrotnością liczby współzałożycieli spółki (wspólna bez zaokrąglania). Jeśli chodzi o uzupełnienie równowagi majątkiem, należy ją najpierw ocenić, kontaktując się z niezależnymi ekspertami, których wyniki są następnie podpisywane przez założycieli w formie specjalnego aktu.
Otwieramy oddział
Badaliśmy główne niuanse, które charakteryzują otwarcie LLC. Jakie dokumenty są potrzebne, teraz też wiemy. Ale nasza firma się rozwija, rozwija. Prawdopodobnie będziemy musieli otworzyć inne biura pod własną marką. Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia oddziału LLC? Oto ich przykładowa lista:
- decyzja o utworzeniu nowego oddziału firmy (na podstawie walnego zgromadzenia współzałożycieli organizacji);
- zaktualizowany statut spółki LLC (powinien odzwierciedlać informacje o nowych strukturach terytorialnych spółki);
- przepisy dotyczące oddziału zatwierdzone na walnym zgromadzeniu;
- pełnomocnictwo dla osoby, która będzie zarządzać jednostką.
Proces wprowadzania zmian do rdzenia dokumenty składowe LLC odbywa się w trakcie obowiązkowej interakcji z władzami Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji siedziby głównej spółki. Dlatego nie jest konieczne przeprowadzanie dodatkowych procedur rejestracyjnych dla spółki oddziałowej. Jeśli zdecyduje się otworzyć oddzielne konto bankowe dla przedstawicielstwa, wówczas po jego otrzymaniu należy powiadomić o tym lokalne jednostki PFR i FSS. Według ekspertów rejestracja oddzielnego rachunku w instytucji finansowej dla oddziałów jest opcjonalna. Takie decyzje należą do przywództwa kierowników głównej struktury firmy.
