Sprzęt do kasy fiskalnej jest nieodzownym atrybutem prawie każdej osoby lub organizacji, która prowadzi działalność gospodarczą. Wiele osób rodzi pytania dotyczące aparatu fiskalnego. Niektóre aspekty zastosowania takich środków technicznych opisano w tym artykule.
Prawodawstwo
Każdy indywidualny przedsiębiorca, a tym bardziej organizacja prowadząca działalność handlową, przed rozpoczęciem pracy powinna zapoznać się z przepisami prawa i innymi aktami prawnymi państwa, które regulują stosowanie CCV. Wynika to z faktu, że jeszcze nie tak dawno w kraju uchwalono prawo, które stanowi, że jeśli przedsiębiorcy rozliczają się gotówką podczas pracy, to są do tego zobowiązani do korzystania ze sprzętu fiskalnego. Ale nawet jeśli płatności gotówkowe nie występują i są dokonywane za pomocą kart bankowych, jest to również warunek instalacji aparatu fiskalnego. Kolejnym dokumentem regulacyjnym regulującym rozważany stosunek prawny jest ustawa federalna o kasach fiskalnych.
Ścisłe formularze sprawozdawcze
Oczywiście wyjątki określa ustawa. Tak więc dla niektórych kategorii przedsiębiorców nabywanie, rejestracja i korzystanie z kas fiskalnych nie są wymagane. Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorców, którzy kupują i sprzedają swoje towary przy użyciu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Te ostatnie są uzasadnionym argumentem dla służby podatkowej, stanowiącym potwierdzenie transakcji. Wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych określają specjalne akty prawne.
Inne wyjątki
Kolejną kategorią prywatnych przedsiębiorców i organizacji komercyjnych są osoby, które pracują i angażują się w działania, które komplikują korzystanie z kas fiskalnych. Wśród nich można na przykład zauważyć sklepy detaliczne na rynkach. Instalacja CCP w nich jest bardzo trudna, ponieważ zwykle energia elektryczna nie jest podłączona do takich punktów, nie wspominając już o Internecie. Mówiąc o sieci. Ostatnio kontroluj maszyny, które bezpośrednio przesyłają odczyty organ podatkowy.
Kolejną osobą zwolnioną z zastosowania CCP przez prawo jest ten sam podatnik, a także ci, którzy prowadzą działalność na podstawie patentu.
Ta lista nie jest kompletna. Ich szczegółową listę można znaleźć w samym prawie, które reguluje ich związek. Ten akt prawny nosi nazwę „W sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych przez przedsiębiorców i organizacje”. Oprócz niego inne dokumenty państwowe regulują pewne kwestie.
Rodzaje sprzętu
Kasy fiskalne są zróżnicowane. W kraju istnieje ogromna liczba producentów, którzy stale produkują te narzędzia do rozliczania podatków. Ogólnie jednak maszyny te można podzielić na trzy kategorie:
- Kasa fiskalna.
- Maszyny elektroniczne.
- Kompleksy oprogramowania.
Te trzy typy różnią się złożonością i funkcjami. Jeśli proste kasy fiskalne są techniką wielkości nieco większej niż kalkulator (najmniejszy przypadek), to komputery są już bardziej zaawansowaną maszyną z dużą liczbą różnych funkcji.
Oprogramowanie i systemy sprzętowe już mówią same za siebie - jest to ogromny zestaw nie tylko sprzętu, ale także różnorodnego oprogramowania.W zależności od rodzaju działalności, tego, co zrobi biznesmen, liczby zadań, które chce rozwiązać w procesie produkcyjnym, rodzaju sprzętu gotówkowego, którego będzie potrzebował, zależy od tego wszystkiego.
Rejestracja
Kupno kasy to tylko połowa sukcesu. Po nabyciu wymagana będzie rejestracja w uprawnionym organie. To jest usługa podatkowa. Aby zarejestrować urządzenie, musisz przesłać do tego organu oświadczenie w formie przewidzianej przez prawo. Formularz tego wniosku można uzyskać bezpośrednio od organów podatkowych. Do dokumentu należy dołączyć paszport sprzętu kasowego, umowę zawartą z organizacją, która będzie go nadal serwisować i przeprowadzać naprawy serwisowe. Po przekazaniu tych dokumentów specjaliście podatkowemu musisz poczekać kilka dni, a następnie odebrać kasę.
Rejestr sprzętu
Aby rejestracja urządzeń sterujących zakończyła się powodzeniem, musisz znać kilka punktów. Tak więc, zgodnie z dekretem rządowym, nie wszystkie kasy fiskalne podlegają rejestracji i rzeczywiście mogą z nich korzystać przedsiębiorcy. Państwo reprezentowane przez służby podatkowe prowadzi specjalną listę urządzeń, które mogą być używane w Rosji. Nazywa się to rejestrem państwowym. Organ podatkowy wprowadza odpowiednie informacje na temat modeli kas fiskalnych, które można wykorzystać na tej liście. Dopiero po zapoznaniu się z tym rejestrem zaleca się zakup CCP, a następnie zarejestrowanie go.
Wymieniony rejestr służy jednocześnie trzem podmiotom relacji przedsiębiorczych. Pierwszymi są przedsiębiorcy, którzy mogą się od niego dowiedzieć, czy zakupione urządzenie jest istotne, czy można z niego korzystać. Drugi to producenci KKT, którzy przed sprzedażą swoich produktów są zobowiązani do podjęcia środków w celu włączenia ich modelu do tego rejestru. Trzeci to tak naprawdę same organy państwowe, w tym służby podatkowe, które wykorzystują rejestr do monitorowania i weryfikacji.
Korzystanie z kas fiskalnych
Po zarejestrowaniu kasy w określony sposób podatnik przyjmuje na siebie inne obowiązki. Jednym z nich jest wykorzystanie technologii fiskalnej. Prawo ustanawia listę przypadków, w których indywidualny przedsiębiorca lub inna osoba prowadząca działalność gospodarczą musi z niego skorzystać. Tak więc akt prawny wyraźnie stanowi, że kasy muszą być wykorzystywane, jeśli przedsiębiorca dokonuje płatności przy użyciu pieniędzy lub kart bankowych.
Ale to nie wszystko. Po skorzystaniu z CCP właściciel firmy lub osoba odpowiedzialna za korzystanie z kasy fiskalnej musi przekazać swojemu klientowi czek, który potwierdzi zakup.
Trzecim ważnym warunkiem korzystania z aparatu skarbowego jest wypełnienie przez kasjera lub inną osobę wszystkich związanych z tym dokumentów. Są więc na przykład zobowiązani do prowadzenia księgi rachunkowej dla wpływów pieniężnych, które odzwierciedlają wszystkie dokonane płatności, ich kwoty i inne niuanse.
Odpowiedzialność
Naruszenie norm prawnych związanych z wykorzystaniem i stosowaniem technologii fiskalnej będzie podstawą do pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej. W służbie podatkowej jest specjalna jednostka, która jest upoważniona do przeprowadzenia niezbędnych kontroli. Specjaliści zapewniają, że wszyscy biznesmeni korzystają z kas fiskalnych zgodnie z ustalonymi wymogami.
Tak więc jednym z uprawnień tych pracowników jest przeprowadzanie nagłych kontroli, a także tak zwanych zakupów testowych. W praktyce wygląda to następująco. Specjalista organu podatkowego od cywilnych ubrań kupuje niektóre towary w sklepie.Jeśli kasjer nie da mu czeku, urzędnik skarbowy wyda odpowiedni akt, a pracownik sklepu zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej. Kara jest dość wysoka.
Należy pamiętać, że czynność służby podatkowej polegająca na popełnieniu powyższego niewłaściwego postępowania może być zaskarżona zarówno w sądzie, jak i przez kierownictwo organizacji.
Wyrejestrowanie
Korzystanie z CCP jest bezpośrednio związane z realizacją działań przez przedsiębiorców lub organizacje. Dlatego, jeśli zaprzestaną działalności, aparat fiskalny podlega obowiązkowemu wyrejestrowaniu. Ta procedura jest dość prosta i nie wymaga dużych kosztów materiałowych i czasowych.
Wystarczy, że przedsiębiorca przyniesie rejestratora skarbowego do upoważnionego organu, gdzie ponownie napisze oświadczenie na odpowiednim formularzu. Załączone są do niego dokumenty: paszport urządzenia, karta rejestracyjna. Po pięciu dniach organ podatkowy będzie musiał usunąć sprzęt z rejestracji. Jeśli termin minął, ale procedura nie została zakończona, zaleca się skontaktowanie z działem wyrejestrowania. Możliwe jest, że przedsiębiorca zostanie odmówiony, jeśli kasa zostanie uszkodzona lub inne usterki. W każdym razie, jeśli ta służba państwowa jest opóźniona, konieczne jest znalezienie przyczyny, aw niektórych przypadkach skierowanie skargi do wyższych osób (naczelnika organu podatkowego) lub złożenie wniosku do sądu.
Podsumowując
Zatem nie ma tak wielu rodzajów KPCh. Każdy urzędnik skarbowy, który przedsiębiorca planuje kupić, musi najpierw zostać sprawdzony pod kątem zgodności z wymogami ustanowionymi przez rejestr państwowy. Następnie należy poprawnie korzystać z tego sprzętu, aby uniknąć możliwych sankcji. Ale w każdym razie przed rozpoczęciem działalności przedsiębiorczej lepiej skonsultować się z kompetentnymi ludźmi, w tym urzędnikami podatkowymi. Zaleca się również przeczytanie wszystkich aktów prawnych dotyczących korzystania z kas fiskalnych.
