W każdym dużym przedsiębiorstwie magazyn jest wyposażony. Jest niezbędny do przechowywania nie tylko gotowych produktów, ale także surowców. W celu wydajnego i terminowego zaopatrzenia zakładów produkcyjnych w materiały wymagana jest kompetentna kontrola zapasów. Specjaliści, którzy to przeprowadzają, powinni wiedzieć, jak odbywa się księgowanie towarów. Rozważmy dalej cechy tej operacji.
Co to jest księgowanie towaru?
Ta operacja obejmuje odbiór i początkową ewidencję obiektów wprowadzanych do przedsiębiorstwa. Księgowanie towarów musi być wykonywane przez wykwalifikowanych pracowników. Los każdego obiektu zależy od tego, jak poprawnie każdy przedmiot jest przyjmowany i brany pod uwagę.
Rekomendacje
Z reguły księgowanie towarów dzieli się na kilka etapów. Najważniejsze jest bezpośrednie przybycie obiektów do przedsiębiorstwa. Niektóre organizacje rejestrują tylko datę otrzymania. Jednak eksperci zalecają uwzględnienie czasu przyjazdu. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku dużych przedsiębiorstw, które otrzymują wiele różnych produktów od różnych dostawców dziennie. Ponadto wskazane jest wyposażenie specjalnego pomieszczenia, w którym zostanie przeprowadzona rejestracja dostarczonych produktów. 
Niuanse
Księgowanie towarów obejmuje wpis do określonych rejestrów określonych informacji. W przeciwnym razie dokumenty zostaną wypełnione niepotrzebnymi informacjami, co później komplikuje pracę. Obiekty są wykonane na różne sposoby. Najpopularniejsze są dwa rodzaje wielkich liter: z dokumentami i fakturami i bez nich. W pierwszym przypadku informacje są wprowadzane do programu księgowego, aw drugim wymagana jest ustawa o rzeczywistej dostępności produktów. Przedsiębiorstwa, jak pokazuje praktyka, starają się kupować produkty z dołączonymi dokumentami.
Kompletność i poprawność
Przede wszystkim podczas księgowania sprawdzana jest ilość towarów. Ta operacja jest niezbędna do uzyskania pełnych informacji do późniejszej księgowości. Ważne jest, aby firma zawsze miała aktualne informacje o ilości materiałów w magazynie. W następnym etapie odpowiedzialny pracownik sprawdza zawartość pojemnika (jeśli towary są zapakowane). Jeśli zostaną znalezione wadliwe produkty, zostaną one odesłane do dostawcy. Jeśli wszystko jest w porządku, obiekt jest wysyłany do przydzielonej powierzchni w magazynie. 
Księgowanie towarów: księgowanie
Akceptacja produktów do księgowości odbywa się zgodnie z zasadami przewidzianymi dla materiałów. Księgowanie odbywa się według rzeczywistego kosztu przedmiotów. Informacje o otrzymanych produktach są podsumowane na koncie. 41 i subkonta otwarte dla niego. Detaliści korzystają również z konta 42. Jeśli towary są akceptowane po obniżonych cenach, wówczas fakt. 15 i 16. Produkty mogą być sprzedawane w sprzedaży detalicznej i hurtowej. Na rachunkowość ma wpływ system podatkowy, metody zapewniane przez politykę finansową, obecność lub brak automatyzacji oraz praca z pośrednikami.
Przykład
Zastanów się, jak księgowanie towarów. Księgowania z VAT są następujące:
- DB sc 60 cd 50 (51) - potrącane dostawcy.
- DB sc 41,1 (41,2) cd. 60 - Akceptowane przedmioty po cenie zakupu.
- DB sc 41,3 cd 60 - tara brana pod uwagę.
- DB sc 44 cd 60 - odzwierciedlone koszty transportu.
- DB sc 19 cd 60 - VAT jest wliczony w cenę za usługi transportu dostawcy.
- DB sc 63 (84) cd. 60 - odzwierciedla brak lub psucie się produktów.
- DB sc 19 (41,2) cd. 60 - VAT jest zawarty w handlu hurtowym (detalicznym).
Akceptacja importowanych produktów
Publikowanie takiego produktu ma wiele funkcji. Podczas otrzymywania i rozliczania potrzebne są dodatkowe informacje, co nieco komplikuje dokumentację.W celu bardziej dokładnego księgowania zaleca się utworzenie osobnego rejestru dla każdego zagranicznego dostawcy. Pozwoli to nie tylko szybko znaleźć informacje, ale także same obiekty w magazynie. W trybie automatycznym z oddzielnymi rejestrami łatwiejsze będzie wypełnianie dokumentacji. Powinny one uwzględniać walutę, w której produkty są kupowane, kurs wymiany. Zamówienia do zagranicznych dostawców są przetwarzane zgodnie z przepisami międzynarodowymi.
Automatyzacja
Obecnie istnieje wiele programów, które pozwalają na prowadzenie rejestrów. Każdy z nich ma określony zestaw opcji. Za pomocą programów możesz rozwiązać wiele problemów związanych z:
- Organizacja dostawy.
- Opis produktu
- Ponowne sortowanie.
- Permutacja
- Błędy pracowników.
- Zaległe przedmioty.
- Ruchy magazynowe.
Wniosek
Księgowanie towarów jest odpowiedzialnym zadaniem. Powinni to wykonywać profesjonaliści, osoby kompetentne w magazynowaniu. Należy zauważyć, że wszyscy pracownicy otrzymujący i dystrybuujący produkty, przygotowujący dokumentację, ponoszą odpowiedzialność finansową. Błędy w wykonywaniu operacji magazynowych mogą prowadzić do negatywnych konsekwencji. Możesz znacznie zmniejszyć ich liczbę, wprowadzając zautomatyzowane systemy księgowe w przedsiębiorstwie.
