Rozliczanie towarów w rachunkowości. Rachunkowość detaliczna

Handel jest specyficzną działalnością człowieka. Jest to związane z procesem pozyskiwania i marketingu produktów. Handel obejmuje kompleks operacji gospodarczych i technologicznych. Zapewniają wymianę bogactwa. Szczególnie ważne w tym obszarze jest rozliczanie towarów i usług.

Ogólna charakterystyka wymiany

Działając jako gałąź gospodarki, formy handlu rynek konsumencki produkty. W jej ramach wyspecjalizowane przedsiębiorstwa dostarczają produkty klientom. Funkcja całego przemysłu polega zatem na bieżącej regulacji rynku konsumenckiego. Handel zapewnia sprzedaż towarów w drodze transakcji handlowych. Dzięki temu proces ten staje się przedmiotem działalności specjalnych przedsiębiorstw i innych podmiotów gospodarczych.

Wyzwania branżowe

Handel przyczynia się do dostarczania towarów i usług na indywidualne potrzeby wszystkich sektorów społeczeństwa. Obejmuje interakcje przedsiębiorstw o ​​różnej własności i populacji. Zakup towarów na własne potrzeby jest dokonywany przez ludzi za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej. W pewnym okresie produkty mogą znajdować się w obrocie. Jednak ostatecznie należy do osobistej własności.

Sprzedaż dóbr publicznych stanowi ostatni i decydujący etap ich obrotu. Rynek jako kategoria ekonomiczna obejmuje odpowiednie relacje produkcyjne, dystrybucyjne, interakcje w ramach wymiany oraz relacje tych procesów. Handel jest prezentowany jako forma tych więzi. Uczestniczy w kształtowaniu relacji rynkowych między środkami pracy a środkami konsumenckimi. Handel wpływa na wielkość realnego dochodu ludności, stymuluje aktywność ekonomiczną ludzi. Sprzedaż odbywa się w różnych trybach. Najpopularniejszy w Rosji jest uważany za sprzedaż detaliczną i hurtową. Sprzedaż może być również przeprowadzana na zasadzie prowizji.

Terminologia

Podstawowe pojęcia zostały wyjaśnione w normie państwowej R 51303-99, zatwierdzonej dekretem normy państwowej i weszła w życie w 2000 r. Zgodnie z nim handel jest rodzajem działalności handlowej związanej z zakupem i sprzedażą produktów oraz świadczeniem usług na rzecz klientów. System hurtowy obejmuje zakup produktów z późniejszą odsprzedażą lub do użytku profesjonalnego. Handel detaliczny należy rozumieć jako handel i świadczenie usług na rzecz konsumentów na użytek rodzinny, osobisty, domowy, niezwiązany z działalnością handlową. Tryb prowizyjny polega na przekazywaniu stronom trzecim produktów objętych umowami prowizyjnymi w celu prowadzenia z nimi operacji przedsiębiorczych.

Księgowość towarów w rachunkowości

Ceny produktów są przeprowadzane na podstawie pieniężnego wyrażenia ich wartości i operacji sprzedaży. Gotowe produkty w ramach różnych operacji (zwolnienie z produkcji, wysyłka do klientów, sprzedaż) są akceptowane do rozliczenia według rzeczywistych kosztów. Jest równy wartości wszystkich kosztów związanych z produkcją i dostawą do konsumentów. W branżach wieloproduktowych rzeczywisty koszt można ustalić dopiero na koniec okresu sprawozdawczego. Rozliczanie przepływu towarów, a także ich dostępność odbywa się zwykle po odpowiednich cenach. Jak można z nich korzystać:

• Koszt normatywny (planowany).
• Cena rynkowa (umowna).
• Zmniejszone (niekompletne) koszty produkcji, które charakteryzują koszty bezpośrednie.
• Inne narzędzia wyrażania ceny produktów warunkowych.

Wycena gotowych produktów

W rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości, w pkt 60, ustalono, że księgowanie towarów odbywa się według ceny zakupu lub według cen sprzedaży. Ta sama sytuacja występuje w pkt 13 PBU 5/01. Wycena towarów to wybór ceny księgowej w przedsiębiorstwie, w którym nastąpi odpis i księgowanie produktów.

Należy to odnotować w odpowiedniej dokumentacji. Jeżeli przepływ towarów jest rejestrowany według cen zakupu, ich wartość jest tworzona zgodnie z zasadami przewidzianymi w PBU 5/01 w ust. 6. W takim przypadku cena obejmuje wszystkie wydatki związane z zakupem produktów, bez VAT. Przedsiębiorstwa mogą prowadzić rejestr sprzedaży towarów po średnim ważonym koszcie. W takim przypadku ustala się średnią cenę jednostkową każdego rodzaju produktu uczestniczącego w obrocie w okresie sprawozdawczym. Ponadto księgowanie towarów w handlu może być przeprowadzane według kosztu pierwszego lub ostatniego okresu zakupu.

Metoda FIFO

Reprezentuje księgowanie towarów według kosztu pierwszego (w tym ceny sald) w miesiącu sprawozdawczym, w którym dokonano zakupów. Ta metoda przewiduje ocenę zamówień na produkty na podstawie faktycznej oceny. Przy sprzedaży i zbywaniu produktów na inne potrzeby odpisy dokonywane są według kosztu pierwszych zakupów w miesiącu sprawozdawczym, w tym ceny produktów wymienionych na początku tego okresu. W tym celu ustala się koszt towarów niewykorzystanych na koniec miesiąca. Jest ustalany na podstawie kosztów ostatnich zakupów. Koszt sprzedaży produktów oblicza się, odejmując od ceny pozostałą część produktów na początku miesiąca, w tym wartość towarów otrzymanych w tym czasie, kwotę odpowiadającą kwocie pozostałej na koniec miesiąca. Podział rachunków odbywa się zgodnie ze średnią jednostką każdego rodzaju i ilością sprzedaną lub wycofaną na inne potrzeby.

Metoda LIFO

Taka organizacja księgowości towarów pomaga zapewnić zgodność z bieżącymi wydatkami i dochodami, a także pozwala wziąć pod uwagę wpływ procesów inflacyjnych na wyniki finansowe firmy. Metoda LIFO polega na ocenie produktów na koniec miesiąca w oparciu o ich ilość i założenie, że ich wartość powstaje z kosztów pierwszych zakupów. Cena sprzedaży produktów jest obliczana przez odjęcie od kwoty sald na początku miesiąca, w tym jednostek otrzymanych w danym okresie, od kwoty, która przypada na liczbę produktów pozostałych na koniec miesiąca. Podział rachunków oparty jest na średnim koszcie próby z każdego rodzaju produktu i ilości sprzedanych produktów.

Specyfika stosowania metod

Rozliczenie sprzedaży towarów i ich zapasów we wskazany sposób nakazuje firmie dokonanie oceny analitycznej produktów nie tylko według rodzaju, ale także poszczególnych partii. Rozporządzenie w sprawie analizy zapasów materiałów i produkcji zapewnia kolejną metodę ustalania rzeczywistych kosztów wszystkich wycofanych produktów - odpis wartości każdej jednostki. Ta metoda jest rzadko stosowana. Zastosowanie tej metody jest zalecane tylko w przypadku produktów, których każda jednostka ma wysoką cenę i jest zwykle sprzedawana osobno.

Rozważane metody oceny wycofanych produktów są stosowane w zapasach według rzeczywistych kosztów nabycia. Firma, po przeprowadzeniu analizy porównawczej istniejących metod, sama wybiera kolejność rejestrowania towarów. Należy to naprawić w odpowiedniej dokumentacji. W takim przypadku firma musi konsekwentnie stosować akceptowalną metodę w praktyce.Jeżeli księgowanie towarów odbywa się za pomocą konta. 15 i 16, a następnie z liczbą. 41 produktów odpisuje się po odpowiedniej cenie magazynowej. Następnie za pomocą specjalnego obliczenia usuwa się odchylenia, które spadają na sprzedawane produkty.

Rachunkowość detaliczna

Aby skutecznie zarządzać działalnością firmy, konieczne jest posiadanie dokładnych, obiektywnych, kompletnych, wystarczająco szczegółowych i aktualnych informacji ekonomicznych. To zadanie jest realizowane poprzez księgowość. Głównym przedmiotem tej działalności są produkty. W związku z tym upoważniony dział przedsiębiorstwa musi zapewnić rozliczenie przyjęcia towarów w przedsiębiorstwie, a także odzwierciedlenie operacji związanych z ich zbyciem.

Cele biznesowe

Księgowość zapewnia:

1. Kontrola bezpieczeństwa produktów.
2. Terminowe przekazywanie szefowi przedsiębiorstwa informacji na temat dochodu brutto (rzeczywistego), stanu zapasów i efektywności jego wykorzystania.

Zadania zapewniane przez działanie można wykonać tylko przy odpowiednim planowaniu. Niedociągnięcia, które mogą powstać w tym czasie, są przyczyną zaległości w rachunkowości, nieterminowym dostarczaniem raportów i innych informacji. Duże luki czasowe między pojawieniem się informacji a jej wykorzystaniem stanowią przeszkody dla zwiększenia wydajności ekonomicznej, rentowności przedsiębiorstwa. Niedociągnięcia w rachunkowości mogą prowadzić do zamieszania, tworzenia warunków kradzieży aktywów materialnych oraz wzrostu kosztów utrzymania odpowiedzialnego personelu.

Ogólne zamówienie

Zasady i warunki, na których rozliczanie przyjęcia towarów (według kompletności, ilości, jakości), a także ich dokumentacja, są regulowane przez istniejące techniczne warunki dostawy, umowy i instrukcje. Wszystkie operacje na produktach są podzielone na dwie kategorie. Pierwszy odnosi się bezpośrednio do odbioru towarów w firmie. Druga kategoria obejmuje operacje dotyczące usuwania produktów. Rozliczanie towarów w handlu detalicznym odbywa się zgodnie z towarzyszącą dokumentacją, warunkami dostawy, zasadami transportu towarów (faktury (fracht, kolej itp.), Faktury lub konosament).

Raportowanie

Rachunkowości towarów towarzyszy kompilacja specjalnej dokumentacji, która odzwierciedla dostępność i obrót produktami. Jego rejestrację przeprowadza osoba odpowiedzialna materialnie. W części wejściowej raportu każdy dokument (numer i data, źródło odbioru produktów, ich ilość) jest wprowadzany osobno. Następnie obliczana jest łączna wartość skapitalizowanych produktów, suma z saldem na początku okresu sprawozdawczego. Część eksploatacyjna zawiera informacje na temat dokumentów dotyczących usuwania produktów. W szczególności wprowadzane są dane dotyczące kierunku produktów, daty i numeru papieru oraz łącznej kwoty. Następnie określ saldo produktów na koniec okresu sprawozdawczego. Każdy rodzaj wydatków i dochodów zawiera dokumenty ułożone w porządku chronologicznym.

Całkowita liczba papierów wartościowych, na podstawie których sporządzany jest raport, jest podana na końcu słownie. Dokumentacja musi zostać podpisana przez urzędnika odpowiedzialnego materialnie. Raport został opracowany w 2 egzemplarzach (kopia źródłowa). Pierwszy zszywany jest z dokumentami ułożonymi w kolejności i dostarczanymi do działu księgowości. Główny specjalista działu w obecności osoby odpowiedzialnej sprawdza raport, wskazuje datę i poświadcza obie kopie podpisem. Pierwszy pozostaje w rachunkowości wraz z załączonymi dokumentami. Drugi egzemplarz zostaje przekazany pracownikowi odpowiedzialnemu materialnie. Następnie każdy dokument jest sprawdzany pod kątem zgodności transakcji z prawem, polityką cenową, kalkulacją, podatkami.

Konta

Rozliczanie towarów w magazynie i w obiegu ma swoje własne cechy.Jeden z nich polega na tym, że ich odbicie w środku. 41 odbywa się po cenie paragonu, do której doliczana jest premia. Jeżeli produkty nie są w przedsiębiorstwie jako ich własność, wówczas ich rachunkowość jest prowadzona na rachunku pozabilansowym. 002, który rejestruje zapasy przechowywane do przechowywania. W przypadku pytań dotyczących płatności lub warunków umowy zabrania się sprzedaży produktów do momentu spłaty zobowiązań dostawy. Rozliczanie towarów przyjętych na zasadzie prowizji odbywa się na rachunku pozabilansowym. 004. Analityczna ocena produktów może być przeprowadzana nie tylko przez osoby odpowiedzialne materialnie. Działalność ta leży również w zakresie rachunkowości. Głównym celem takiej oceny jest uzyskanie informacji potrzebnych do zarządzania zapasami produktów. Pod koniec miesiąca 41 w rejestrze księgowym podsumowane. Są one weryfikowane za pomocą odpowiednich wskaźników dla pozostałych kont.

Zapasy

W trakcie handlu firmami detalicznymi towary są w obiegu codziennie. Aby kontrolować dostępność i stan zasobów materialnych, przeprowadzana jest inwentaryzacja pojemników i produktów. W trakcie tego ustalana jest zgodność faktycznej liczby produktów i opakowań w momencie sprawdzania ich salda zgodnie z informacjami ze sprawozdania finansowego.

Dokumentacja

Księgowaniu towarów w magazynie towarzyszy wypełnienie rachunków odbiorczych, kart trasy, aktów prawnych i innych dokumentów. Wszystkie te dokumenty muszą być podpisane przez kierownika jednostki, która zajmuje się produktem, a także osobę odpowiedzialną za przechowywanie. Ładunki wielkogabarytowe są zwykle akceptowane przez klienta w miejscu produkcji, montażu i montażu. Osoba odpowiedzialna odzwierciedla informacje na temat wydania gotowych produktów i ich otrzymania w magazynie na specjalnej karcie rachunkowej. Jego forma i treść są podobne do dokumentu dotyczącego odbioru materiałów (np. M-17).

Kwantyfikacja

Odbywa się to w jednostkach odpowiadających właściwościom fizycznym produktu (waga, powierzchnia, objętość, w kawałkach lub parametrach liniowych). Produkty jednorodne można uznać za warunkowo naturalne. Na przykład konserwy są rozliczane przez banki. Ocena analityczna przeprowadzana jest nie tylko pod względem ilościowym, ale także pod względem kosztów.

Sprzedaż

Wydanie i rozliczenie towarów w sklepie odbywa się na fakturze. Jako standardowy formularz może służyć jako formularz M-15. Przedsiębiorstwa działające w różnych sektorach produkcyjnych wykorzystują do przetwarzania wyspecjalizowane formularze faktur i innych podstawowych dokumentów. Zawierają one wymagane dane, odzwierciedlają główne właściwości i cechy wysyłanych produktów, nazwę oddziału firmy, która przeprowadza wakacje, nazwę nabywcy oraz podstawę do przekazania mu produktów. Faktura jest wypełniana zgodnie z zamówieniem kierownika przedsiębiorstwa lub osoby przez niego upoważnionej, a także umową z klientem (kupującym).

Kontrola wysyłki i eksportu

W przypadku dużych i średnich przedsiębiorstw zalecany jest schemat przemieszczania dokumentacji pierwotnej. Obejmuje następujące kroki:

1. W magazynie produktów gotowych lub w dziale sprzedaży wystawiana jest faktura w 4 egzemplarzach. Są one przekazywane do działu księgowości, gdzie są zarejestrowane w dzienniku i poświadczone podpisem osoby upoważnionej.
2. Widziane faktury są przekazywane do działu handlowego. Jeden egzemplarz zabiera osobę odpowiedzialną materialnie. Dla niego faktura stanowi podstawę wydania gotowych produktów. Druga faktura jest wystawiana na fakturę. Trzecia i czwarta kopia są przekazywane nabywcy produktu. On z kolei umieszcza podpis na fakturach, który poświadcza fakt przekazania mu produktów.
3. Gdy produkty są eksportowane przez kupującego, jeden egzemplarz zostaje przekazany funkcjonariuszowi ochrony w punkcie kontrolnym. Pozostała faktura działa jako dokument towarzyszący.
4. Pracownik ochrony rejestruje faktury w specjalnym dzienniku, a następnie przekazuje je zgodnie z zapasami do działu księgowości.
5. Upoważnione jednostki okresowo uzgadniają informacje o produktach sprzedawanych z magazynu i faktycznie eksportowanych przez porównanie faktur z dziennikiem rejestracji.

Opcjonalnie

Jeśli produkty zostaną przekazane firmie transportowej, wówczas spedytor, który towarzyszy towarowi, otrzymuje pokwitowanie po otrzymaniu wartości. Wraz z fakturą jest zwracana do działu księgowości w celu wystawienia faktury i dokumentacji płatności. Dokumenty pierwotne dotyczące odbioru gotowych produktów, ich wysyłki do konsumenta są przyjmowane od podmiotu przechowującego i sprawdzane. Ponadto są one wykorzystywane do tworzenia rejestrów rachunków syntetycznych i analitycznych. Odzwierciedlanie produktów w raportach, ponieważ sprzedaż odbywa się na fakturach, rachunkach firmy transportowej, wykonanych czynnościach i innych dokumentach.

Wniosek

Oprócz opisanej powyżej sprawozdawczości przedsiębiorstwa prowadzą również ewidencję podatkową towarów. Po otrzymaniu produktów od dostawców krajowych koszt w jednym i innych dokumentach będzie zgodny. Jeśli produkty są kupowane z innych powodów, istnieje możliwość rozbieżności. W praktyce odnotowuje się następujące sytuacje, gdy niedopasowanie jest nieuniknione:

• Bezpłatny odbiór produktów.
• Otrzymywanie produktów za obcą walutę.
• Wykrywanie nadwyżki w procesie inwentaryzacji.

Przy zakupie za obcą walutę występują rozbieżności w przypadku zaliczek. W rachunkowości wartość towarów w takich sytuacjach jest ustalana według stawki, która obowiązywała w dniu odliczenia pieniędzy. To wymaganie jest obecne w PBU 3/06. Do celów opodatkowania dochodu wartość towarów zakupionych w walucie obcej jest określana w rublach w dniu ich uwzględnienia.