Studium wykonalności jest bardzo ważną i integralną częścią przygotowania większości procesów biznesowych. Nie ma znaczenia, czy jest to produkt, usługa, wykonanie jakiejkolwiek pracy, ten dokument pomoże wdrożyć plan. Zakres tej metody jest bardzo szeroki. Jest wykorzystywany w planowaniu biznesowym, we wnioskach o kredyt dla biznesu, a także w zarządzaniu projektami. Każdy projekt będzie wymagał opracowania studium wykonalności, a jego brak zamieni pracę w stratę czasu.
Co to jest?
Studium wykonalności jest refleksją na papierze na temat tego, jak potencjalnie skuteczne i odpowiednie będzie wdrożenie projektu. Bardzo często do studium wykonalności stosuje się studium wykonalności. Obejmuje zatem obliczenia, analizy, różne szacunki zwrotu z inwestycji, fundusze własne, różne eksperckie metody szacunków i prognoz, w zależności od projektu. Studium wykonalności można zastosować zarówno przy opracowywaniu nowych produktów, jak i przy ulepszaniu lub modernizacji starych. To samo dotyczy budowy lub organizacji produkcji, studium wykonalności może pomóc w dokonaniu wyboru przy nabywaniu lub tworzeniu pewnych zdolności produkcyjnych, jeśli takie istnieją.
Studium wykonalności i biznesplan: więc jakie są różnice?
Ponieważ istnieje tak wiele odmian i struktur do studium wykonalności oraz kilka popularnych struktur i przykładów biznesplanów, w zależności od celu i konkretnego produktu, należy podkreślić główną różnicę.
Studium wykonalności jest nadal tylko obliczeniami i prognozami, nie ma szczegółowego opisu produktu, są dla nich optymalne i dokładne szacunki, stosowane są formuły i objaśnienia. Na przykład: firma wyraziła pomysł zakupu sprzętu - w tym przypadku opracowywane jest studium wykonalności. Jeśli postanowiono otworzyć przedsiębiorstwo, opracowywany jest biznesplan.
Przykład studium wykonalności
Z reguły studium wykonalności projektu składa się z wielu elementów. Elementy mogą być podobne do biznesplanu, ale wciąż inne. Oto strukturalny przykład studium wykonalności:
- Podsumowanie projektu (cel, istota, organizatorzy, wykonawcy, źródła finansowania).
- Opis organizacji i pola działalności (informacje ogólne, sprawozdania finansowe, dane osobowe, struktura zarządzania, partnerzy, perspektywy).
- Kluczowa idea projektu (trafność, istota, potencjał na przyszłość).
- Opis rezultatu projektu (produkty; roboty; usługi, w tym ich cel, charakterystyka, dane dotyczące konkurencyjności).
- Projektowanie technologii i inżynierii (administracja, produkcja, zasoby ludzkie, w tym schematy ich interakcji, a także różne szacunki, w tym jednorazowe koszty stałe i zmienne, wskazanie technologii produkcji, harmonogram realizacji projektu, opis niezbędnych prac).
- Program produkcji (wielkość produkcji, ceny, rynki).
- Program finansowania (pełny opis wszystkich źródeł funduszy).
- Wykonalność komercyjna (koszty przygotowania i różne okresy projektu, szacowane przychody, przychody, wskaźniki zysków).
- Wskaźniki wydajności (różne wskaźniki dotyczące zwrotu i kosztów, szacowany zysk, trwałość projektu).
Pamiętaj, że ten przykład jest jedynie zaleceniem i przybliżonym studium wykonalności. Większość powyższych metod jest specjalistyczna i wymaga wdrożenia wykwalifikowanych specjalistów w konkretnej dziedzinie, również niektóre projekty mogą zawierać inne wskaźniki lub nie zawierać niektórych z powyższych elementów.
Kiedy potrzebujesz studium wykonalności projektu?
Sytuacje są różne, podobnie jak stopień ważności danego zadania. W rzeczywistości studium wykonalności polega na obliczeniu potencjalnych lub pożądanych zmian związanych z kosztami realizacji projektu. Jest to doskonałe narzędzie do udzielania odpowiedzi na pytania związane z decyzją dotyczącą tego, czy sensowne jest wdrożenie projektu, czy nie. Studium wykonalności odpowiada na następujące pytania:
- Czy projekt będzie opłacalny?
- Jak ryzykowny jest projekt?
- Jaki jest okres zwrotu projektu?
- Jakie rozwiązania są wymagane do realizacji projektu?
Wyprzedaż
Jeśli chodzi o projekt, nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Projekt będzie zależeć od dwóch konkretnych czynników, a mianowicie przypadku i wymagań uzgodnionych ze strukturą, dla której przygotowywane jest studium wykonalności. Przypadek jest rozumiany jako konkretny projekt, na przykład dla małej usługi lub produktu będą istniały jedne warunki projektowe, a do wdrożenia megaprojektu wymagane będą zupełnie inne, poważniejsze obliczenia i analizy na dużą skalę. Jeśli chodzi o wymagania, wszystko będzie zależeć od tego, z kim koordynowany jest projekt. Na przykład, jeśli wykonujesz studium wykonalności dla potencjalnych inwestorów lub pożyczkodawców, musisz zwrócić większą uwagę na opłacalność projektu i obliczeń, a jeśli rozwój jest związany z wydaniem nowych produktów, które są przeprowadzane na własny koszt, nacisk zostanie położony na badania marketingowe i jakość produktu .
Studium wykonalności w zarządzaniu projektami
Opracowanie studium wykonalności projektu jest kluczem do rozpoczęcia każdego projektu. Bez niego projekt nie wykroczy poza etap koncepcji, a zatem nie zostanie wdrożony. Ponadto dobrze przeprowadzone studium wykonalności projektu pomoże we wdrożeniu, stanie się dokumentem pomocniczym na wszystkich etapach, pomoże chronić organizację wdrażającą projekt przed różnymi okolicznościami siły wyższej związanymi z nieprawidłowymi obliczeniami lub nagłym brakiem funduszy.
