Jednym z warunków prawidłowego przeprowadzenia procesu zwolnienia jest otrzymanie przez pracownika ostatniej płatności. Wskazuje na to artykuł 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Aby następnie nie doszło do nieporozumień dotyczących naliczonej kwoty, należy najpierw sporządzić kalkulację przy zwolnieniu. Sam dokument i zasady jego przygotowania należy omówić bardziej szczegółowo.
Sekwencyjne kroki
Zakończenie stosunków pracy tylko na pierwszy rzut oka wydaje się sprawą szybką i nieskomplikowaną. W rzeczywistości procedura ta reprezentuje pewną kolejność działań, które są przeprowadzane etapami i są ze sobą powiązane. Każdy krok w tym łańcuchu musi być wykonany poprawnie i na czas. W przypadku zwolnienia z własnej inicjatywy wszystko zaczyna się od oświadczenia pracownika. Jeżeli pracodawca podejmuje decyzję, należy sporządzić odpowiednie dokumenty. Następnie wydawane jest polecenie, na podstawie którego dokonuje się obliczenia noty po zwolnieniu.
W projektowaniu biorą udział pracownicy dwóch służb: działu personalnego i księgowości. Każdy z nich z kolei przekazuje mu informacje dotyczące związanych z nim obowiązków. Dopiero po tym wyliczenie noty po zwolnieniu staje się pełnoprawnym dokumentem i staje się prawomocne. Obejmuje wszystko, co jest konieczne do ostatecznego rozliczenia z pracownikiem.
Ważne szczegóły
Czasami kalkulacja noty po zwolnieniu dokonywana jest w formie elektronicznej. Jest to bardzo wygodne i pozwala mieć w każdej chwili dostęp do właściwych informacji. Powstaje jednak pytanie: czy konieczne jest wydrukowanie tego dokumentu, czy może pozostać w oryginalnej formie? Prawo w tym przypadku nie zawiera żadnych szczegółowych instrukcji. Dlatego decyzję należy podjąć w oparciu o logikę rozumowania, biorąc pod uwagę wszystkie dostępne argumenty. Oczywiście nikt nie może zabronić specjalistom samodzielnego wyboru metody przechowywania dokumentów. Ale w tym przypadku należy wziąć pod uwagę, że na tym formularzu powinny znajdować się dwa podpisy z obu stron (urzędnik i księgowy), które potwierdzają wszystko, co w nim napisano. Dlatego zwykłego pliku z niepotwierdzonymi informacjami nie można uznać za ważny i mieć mocy prawnej. W związku z tym lepiej jest przenieść go na papier i zarchiwizować wraz z innymi dokumentami związanymi z wynagrodzeniem.
Treść dokumentu
Jak oblicza się notę po zwolnieniu? Próbkę wypełnienia można znaleźć w instrukcjach zwykle dołączanych do takiego formularza. W zasadzie nie ma nic skomplikowanego.
Specjaliści mogą wypełnić tylko niezbędne kolumny. Pierwszy to oficer personalny. Wskazuje dane pracownika, a także liczbę pracowników, stanowisko i jednostkę konstrukcyjną. Następnie musisz zaznaczyć datę, przyczynę i powód zwolnienia. Następnie może obliczyć tylko, ile dni urlopu pracowniczego i na jaki okres pracownik nie miał czasu wykorzystać. Potem przychodzi kolej księgowego. Wypisuje wszystkie płatności należne za okres rozliczeniowy. Następnie dokonuje obliczenia średnich zarobków (na dzień lub godzinę), a następnie osobno oblicza kwotę pieniędzy przeznaczoną na niewykorzystane wakacje, biorąc pod uwagę wcześniej wypłaconą zaliczkę. Ostateczny wynik jest zestawiony w tabeli, a suma jest powielona słowami. Wskazuje również numer zlecenia wydatków lub listy płac, zgodnie z którymi zwolniony pracownik będzie musiał otrzymać swoje pieniądze.
Formularz zatwierdzonego dokumentu
Wszystkie dokumenty, które są wykorzystywane do sformalizowania procedury zwolnienia pracowników, zostały zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji w osobnej rezolucji nr 1 z 5.01.2004. Obejmuje to również obliczanie noty po zwolnieniu. Formularz ma określony formularz nr T-61, którego należy ściśle przestrzegać. Nie trzeba zamawiać standardowego formularza w drukarni lub innej organizacji. Zasadniczo taki dokument można sporządzić dowolnie. Najważniejsze jest to, że wszystkie niezbędne informacje są w nim przedstawione w pełnej i określonej kolejności. Jeśli z reguły nie pojawiają się pytania z przodu, tył formularza czasami powoduje trudności.
Należy pamiętać, że jako płatności za okres rozliczeniowy należy wziąć kwoty, które są zwykle wykorzystywane do obliczania średnich zarobków. Liczba dni kalendarzowych jest obliczana na podstawie średniej wartości miesięcznej. Ponadto konieczne jest odliczenie kwoty należnych podatków i zaliczek otrzymanych wcześniej. W przeciwnym razie wypełnienie formularza nie będzie trudne.
Działania sekwencyjne
W przypadku każdej firmy rozwiązanie stosunku pracy nie jest rzadkie. Ludzie szukają innej pracy lub popełniają pochopne działania z naruszeniem prawa. Działania te z reguły prowadzą do zwolnienia. W tej sytuacji nie ma znaczenia, co było przyczyną. W każdym przypadku po zwolnieniu należy sporządzić notatkę dla takiego pracownika. Przykładu wypełnienia tego dokumentu w zasadzie nie można brać pod uwagę. Rzeczywiście, w każdym indywidualnym przypadku będą istnieć własne szczególne okoliczności.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że w tej formie nie ma niepotrzebnych lub niepotrzebnych kolumn. Każdy z nich musi mieć własne informacje, aw przypadku jego braku możesz wstawić myślnik. Na przykład, jeśli pracownik nie ma długów wobec firmy lub wcześniej nie korzystał z urlopu w niepełnym wymiarze godzin, należy o tym pamiętać. Konieczne jest również monitorowanie przestrzegania terminów. Data zwolnienia musi być zgodna z porządkiem i postanowieniem w sprawie wniosku. Obliczenia muszą być zatwierdzone przez ten sam numer.