În stat, perioada bugetară este un exercițiu financiar. Dar perioada de timp pentru care se formează o estimare a cheltuielilor și veniturilor organizației poate fi atât mai mică cât și mai mare. Termenii pentru care se stabilește perioada bugetară sunt de o importanță deosebită pentru organizarea conducerii companiei. În plus, această perioadă de timp determină eficacitatea procesului de bugetare.
Alegerea unei perioade bugetare
La diferite întreprinderi, alegerea perioadei bugetare este determinată de specificul companiei, de industria din care face parte, de caracteristicile organizaționale, de un sistem comun de gestionare a proceselor și de alte circumstanțe interne și externe.
Conform teoriei managementului, obiectivul principal al planificării este crearea unor astfel de condiții pentru activitatea companiei în care ar rămâne competitivă mult timp. Aceasta, la rândul său, vă permite să asigurați rezistența și stabilitatea organizației. O altă funcție principală este primirea și prelucrarea ulterioară a informațiilor, care vă permite să setați liniile directoare potrivite pentru personalul superior, managerii intermediari, precum și să-i motivați să implementeze planul stabilit și să atingă obiectivele stabilite pentru companie. Acești factori determină existența mai multor abordări în procesul de alegere a perioadei bugetare. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.
Planificare strategică
Principiile planificării strategice ale întreprinderii oferă o oportunitate de a stabili obiectivele companiei. În primul rând, acest lucru se referă la scopul organizației. Planul strategic de afaceri al întreprinderii stabilește direcția principală în alegerea finanțării și a producției, creșterea vânzărilor și captarea unei părți a pieței. În plus, acest document descrie vectorul general al activității organizației, care determină tipul de activitate. Cu alte cuvinte, planificarea strategică predetermină specializarea industrială a subiectelor.
Alături de aceasta, acest tip de planificare determină modul în care îți poți atinge obiectivele. La baza unei astfel de strategii sunt prognozele pe termen lung. Angajații departamentului de planificare și economie, marketeri, finanțatori, specialiști în producție și servicii tehnice participă la analiza și dezvoltarea planificării lor. O caracteristică distinctivă a acestui plan este nivelul scăzut al detaliilor. În general, reflectă principalii parametri ai pieței și producției. De exemplu, mărimea pieței pentru principalele categorii de bunuri și servicii, mai degrabă decât vânzarea de produse specifice.
Dezavantaje ale bugetării pe termen lung
În același timp, trebuie menționat faptul că pregătirea numai a programelor de dezvoltare pe termen lung, a planurilor de afaceri și a bugetelor, în absența unui buget strict pentru o perioadă scurtă de timp, nu creează condiții pentru gestionarea eficientă a companiei. Astfel de planuri devin irelevante dacă procesul de gestionare nu este însoțit de acțiuni regulate care vizează monitorizarea implementării sarcinilor.
În plus, trebuie avut în vedere faptul că situația macroeconomică tinde să se schimbe. Acest lucru este deosebit de sensibil pe termen lung. Într-o astfel de situație, primii factori care nu depind de întreprindere și de diviziunile structurale ale acesteia vin. Perioada bugetară pe termen mediu este ceea ce permite companiei să evite consecințele negative grave ale modificărilor macroeconomice.
Perioada bugetară intermediară
Conceptul de planificare pe termen mediu acoperă dezvoltarea de măsuri care vizează implementarea strategiei, dezvoltarea politicilor financiare, crearea de planuri de afaceri care indică sursele de atragere a investițiilor. În plus, ei determină vectorii de dezvoltare a mijloacelor de producție, indică cerințele pentru angajați, materiale și instrumente financiare.
Formarea unui plan de producție detaliat bazat pe o evaluare a volumului probabil de vânzări și în conformitate cu capacitățile de producție, precum și crearea de estimări pentru unitățile structurale ale întreprinderii, alcătuiesc conceptul de planificare pe termen scurt.
Perioada bugetară pe termen scurt
De fapt, bugetul organizației pentru o perioadă scurtă de timp este un document obligatoriu. Cu alte cuvinte, este un fel de lege de bază pentru o companie. Responsabilitatea pentru planificarea și implementarea prevederilor bugetare este stabilită prin documente organizatorice și de reglementare. Dar, ca abateri semnificative de la indicatorii planificați, trebuie analizate și argumentate apariția costurilor suplimentare și a economiilor. De regulă, perioada bugetară pe termen scurt este de 1-3 luni.
În concluzie, trebuie subliniat că cea mai eficientă opțiune este utilizarea mai multor perioade bugetare în același timp. În plus, bugetele ar trebui să fie interconectate și să vizeze implementarea obiectivelor actuale și dezvoltarea strategică a întreprinderii.