Toate acțiunile desfășurate la întreprindere trebuie să fie însoțite de documentația corespunzătoare. Această regulă stă la baza Legii contabilității. Alături de un număr uriaș de alte documente primare, actul defectelor de echipament identificate nu are o importanță redusă. Ce este și când devine necesar să o compilați? Toate acestea trebuie discutate mai detaliat.
Scopul documentului
Pentru început, merită să reamintim că, prin natura sa, orice act este un document cu ajutorul căruia un grup de persoane poate atesta un fapt sau poate remedia un eveniment specific. În acest caz, actul defectelor identificate în echipament se referă la defecțiuni care au fost observate de specialiști în timpul instalării liniilor de producție, a funcționării sau a asamblării componentelor individuale. Conform regulilor, înainte de a porni astfel de sisteme, acestea au nevoie de o inspecție și o inspecție amănunțită.
Dacă se observă unele defecțiuni în proiectarea finalizată, acest fapt trebuie documentat. Atunci este întocmit un act privind defectele echipamentelor identificate. În caz contrar, dacă este neașteptat caz de urgență vina va cădea asupra managerilor responsabili de instalare. Pentru a preveni acest lucru, se creează o comisie care întocmește în consecință faptul de a detecta defecțiuni specifice. Actul defectelor de echipament identificate este înregistrat de departamentul de contabilitate și atașat la documentele primare rămase. Nu necesită nicio explicație sau investigație. O astfel de lucrare spune pur și simplu un fapt.
Formularul actului
Majoritatea documentelor utilizate în întreprinderi ar trebui să aibă un anumit tip. Unele dintre ele sunt compilate în mod arbitrar, iar pentru altele, sunt dezvoltate forme speciale. Acesta se referă la un document numit „Raport cu defecte hardware”. OS-16 este o formă specială unificată care este legalizată printr-o rezoluție separată a Goskomstatului nr. 7 din Rusia în ianuarie 2003. Utilizarea sa este permisă din 22.03.2003. Ce este și ce se poate face cu ajutorul său? În primul rând, trebuie să te bazezi pe formular.
Un act similar începe cu numele organizației. În continuare sunt detaliile documentului în sine. După aceea, există informații despre companiile cu care acest echipament s-a dovedit a fi la această întreprindere. Un tabel de mai jos este format din șapte coloane, care conține toate informațiile despre defectele detectate. Și după aceasta, se ia o decizie, luată de experți cu privire la modul de eliminare a unor astfel de probleme. Documentul se încheie cu semnăturile părților.
Reguli de umplere
După detectarea unei defecțiuni și crearea unei comisii, devine necesară completarea unui act privind defectele echipamentelor identificate. Un eșantion de completare a unui formular standard poate fi luat în considerare cu un exemplu specific.
Să presupunem că un defect este detectat după montarea mecanismelor achiziționate cu o zi înainte. După completarea „rubricii” cu numele întreprinderii și principalele detalii, trebuie să specificați date despre toate organizațiile care au fost implicate în fabricarea, furnizarea, transportul și instalarea acestui echipament. În plus, tabelul trebuie să conțină informații despre fiecare mecanism în care este detectată o defecțiune. După aceea, experții decid ce să facă cu ei. Pot exista două opțiuni:
- reparați problema singură,
- trimiteți echipamentul către producător pentru înlocuire.
În primul caz, sunt necesare reparații suplimentare. Și în cea de-a doua, va fi necesar să faceți o cerere și să trimiteți mașina defectă, emitând o factură separată ca document de însoțire. Formularul de act se încheie cu semnăturile reprezentanților a trei părți: clientul, producătorul și organizația care a efectuat lucrările de instalare.
Descărcați certificatul de defecte ale echipamentului
