Act comercial: reguli și condiții de întocmire

Un act comercial confirmă circumstanțele care servesc drept bază pentru aducerea la răspundere civilă. Acest document este folosit de servicii de livrare, întreprinderi de pasageri, poștă, etc. Să luăm în considerare în ce cazuri este întocmit un act comercial.

împrejurări

Un act comercial, al cărui model este prezentat în articol, certifică:

1. Incoerența masei de obiecte, numele acestora, numărul de locuri cu informațiile indicate pe factură.
2. Deteriorarea / deteriorarea obiectelor și cauzele probabile ale pagubelor.
3. Detectarea încărcăturii fără documente de însoțire și invers (hârtii fără obiecte).
4. Returnarea obiectelor de valoare furate.
5. Nereferirea mărfii către calea ferată pentru uz nepublic în 24 de ore de la executarea documentelor corespunzătoare (actul este întocmit la cererea destinatarului).

Cronologia

Actul comercial este întocmit:

1. Pe drum - în ziua identificării circumstanțelor care trebuie executate în mod corespunzător.
2. Când descărcați în locuri de utilizare generală - în ziua descărcării. Dacă este necesar, documentele se fac la transferul bunurilor materiale către destinatar.
3. Când descărcați în locuri de uz general - în ziua descărcării. Verificarea trebuie efectuată în timpul sau imediat după finalizarea procedurii.

Dacă nu este posibil să se întocmească un act dintr-un formular general în termenul specificat, acest lucru trebuie făcut în următoarele 24 de ore.

aplicaţii

Datele sunt înscrise în actul comercial al formularului general pe baza documentelor însoțitoare, cărți despre obiecte care cântăresc pe cântar de marfă și vagoane și alte documente. Atunci când este eliberat pentru produse alimentare perisabile și alimentare, la prima copie trebuie atașată o copie a unui certificat sau a unui certificat de calitate. Acestea din urmă sunt certificate pe baza originalului sau prin semnătura și sigiliul persoanei autorizate. Actul comercial privind deteriorarea produselor perisabile și alimentare din secțiunile frigorifice, vagoanele autonome, containerele pentru materiile prime endocrine care rulează cu echipa de servicii trebuie să fie executat corect.

Un extras din jurnalul de lucru despre starea temperaturii pe drum. Trebuie să fie semnat de liderul acestui grup și certificat de o persoană autorizată. În același timp, documentul indică temperatura aerului din container, secțiunea frigiderului, mașină autonomă înainte de a scoate obiectele din compoziție în funcție de dispozitivele instalate în ele. În cazul în care formularul de act este completat la livrarea animalelor și obiectelor controlate de unitățile din Supravegherea Veterinară de Stat, la prima copie trebuie atașat o copie a certificatului veterinar. Când emiteți un document pentru produsele reglementate, i se anexează o copie a unui certificat care confirmă absența organismelor de carantină.

Obiecte omogene

Astfel de mărfuri pot fi transportate în expedieri separate în vrac sau în vrac. La sosirea lor în termen de o zi calendaristică de la expeditor la destinatar în vagoane de serviciu, în absența semnelor de pierdere, o deficiență detectată care depășește rata pierderii naturale și valoarea discrepanței maxime în rezultatele stabilirii masei nete poate fi documentată într-un singur act. Aceeași prevedere se aplică excedentelor identificate care compun diferența dintre masa obiectelor determinată la stațiile de plecare și destinație, ținând cont de rata marginală a discrepanței.Lipsa sau cantitatea excesivă de marfă transportată în vrac, în vrac sau în vrac, cu transbordare sau transbordare în tranzit, trimisă de o entitate pe adresa unui destinatar și ajunsă în vagoane aflate în funcțiune, este determinată de inspecția întregului lot de mărfuri emise simultan. În acest caz, de regulă, se întocmește un document.

Organizarea transportului pe calea ferată

Pentru fiecare expediere, documentul trebuie să conțină următoarele informații:

1. Numărul și tipul vagonului.
2. Numărul dispozitivelor de blocare și etanșare.
3. Masa și numărul de bucăți de marfă indicate în documentele însoțitoare și disponibile.

Când cântăriți pe o scară de transport, se introduc indicatori:

1. Gross.
2. Masele containerelor de vagoane (se verifică pe cântar sau sunt luate de la stencil).
3. Net.

Datele referitoare la expediere sunt indicate în lista atașată actului comercial. Aceste documente sunt semnate de persoane implicate în transferul obiectelor și de reprezentanții autorizați ai omului de livrare.

Acte comerciale privind transportul

Documentele sunt executate în trei exemplare. Formularul de act trebuie completat fără corecții, erori, ștergeri. Informațiile sunt introduse cu litere bloc folosind o mașină de scris sau un computer. Un certificat comercial executat la stația de destinație este utilizat în următoarea secvență:

1. Prima instanță este o investigare a circumstanțelor care au stat la baza executării acesteia.
2. Al doilea formular este emis la cerere destinatarului.
3. A treia copie rămâne la furnizor și este păstrată în afacerile sale.

Distribuirea documentelor completate la stația de plecare sau la secția de trecere se realizează după cum urmează:

1. Prima copie este utilizată de furnizor pentru a investiga circumstanțele.
2. Al doilea formular este atașat la documentul de însoțire și urmează la destinație.
3. Al treilea exemplar rămâne în treburile omului de livrare.

marca

Dacă un act comercial este întocmit la o secțiune de trecere sau la o stație de plecare, se face o înscriere corespunzătoare în nota de transport de pe verso. Rândul „mărci” indică numărul documentului, data și circumstanțele în legătură cu care este completat. La cererea destinatarului se face o înregistrare a procesării hârtiei la stația de destinație.

Tip de document electronic

Transportul feroviar poate fi efectuat folosind un sistem automatizat de contabilitate. În astfel de situații, documentația este generată electronic. Procedura de stocare și distribuție a acesteia este stabilită de către entitățile angajate în transportul feroviar, în conformitate cu acordul privind schimbul de date și documentație în formă electronică. Notele specificate în regulile de prelucrare a documentelor de însoțire sunt înscrise pe factură. I se aplică un act electronic.

nuanțe

În cazul în care factura de încărcare conține o marcă de execuție a documentului la stația de trecere și nu este prezentă printre documentele însoțitoare, persoana care livrează obiectele trebuie să emită actul din nou. Un act comercial nu este întocmit la livrarea mărfurilor primite la adresa de destinație, dacă există, iar datele din acesta nu diferă de starea reală și disponibilitatea valorilor materiale.

Explained

Lipsa unui act comercial întocmit la un punct de trecere la livrarea mărfii nu constituie motivul nerecunoașterii sale. Nu contează dacă marca corespunzătoare este prezentă pe factură sau nu. Dacă în timpul verificării la stație, nu se constată nicio diferență între informațiile actului și starea reală și prezența încărcăturii la destinație, transportatorul, fără a întocmi un nou document, trebuie să înscrie în hârtia existentă în secțiunea „G”. Dacă se dezvăluie inconsistența informațiilor, se întocmește o altă lucrare. La stația de destinație, destinatarul nu emite un document completat în secțiunea care trece. Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă.

În cazul în care responsabilitatea entității care efectuează transport feroviar rezultă din document, aceasta trebuie să fie emisă destinatarului.Pe drum poate fi emisă hârtie care să ateste circumstanțele pentru care expeditorul este responsabil. Într-o astfel de situație, trebuie să fie prezentată destinatarului o faptă comercială completată pe parcurs. Nu va conta dacă documentul emis la momentul primirii obiectelor la stația de destinație este transmis. O copie a hârtiei completate în secțiunea de trecere este păstrată în dosarele persoanei care efectuează transportul feroviar. În timpul examinării se face o înscriere corespunzătoare în secțiunea "E" a documentului.

semnare

Actul comercial trebuie să fie certificat de destinatar sau de reprezentantul acestuia (dacă există o împuternicire corespunzătoare), dacă participă la verificarea livrării, precum și de către transportator. Documentul trebuie să fie înregistrat în evidență. La verificarea greutății tărei (vagonului) de către reprezentantul autorizat al transportatorului care nu a participat la cântărire, numele entităților în prezența cărora ar trebui să se determine determinarea maselor nete și de tare în secțiunea "D" din act. În acest caz, documentul este semnat de reprezentantul participant la procedura de verificare. Odată cu descărcarea și livrarea simultană a mărfurilor destinatarului, certificatul este certificat de persoane reprezentând destinatarul și transportatorul. Atunci când vagoanele sunt eliberate în locuri publice din șantiere și în depozitele stațiilor, dacă transferul obiectelor se face după aceasta, documentul este semnat doar de reprezentantul omului de livrare. Atunci când marfa este expediată din secțiunile indicate, dacă se constată o discrepanță în actul care a fost întocmit în timpul procesului de descărcare, transportatorul întocmește hârtie nouă.

Folosind ZPU

Dispozitive de blocare și etanșare:

1. Transmise, răscumpărate, trimise spre examinare. Aceasta se realizează în prezența circumstanțelor care asigură răspunderea individuală a persoanei care livrează obiectele sau responsabilitatea reciprocă a expeditorului și a transportatorului.
2. Plătit. Aceasta se realizează în timpul executării documentului, din care răspunde numai expeditorul. ZPU se rambursează numai atunci când sunt scoase din mașină și recunoscute ca fiind funcționabile, precum și după întocmirea actului. Trebuie notată o notă în coloana corespunzătoare a documentului. Mențiunea „ZPU rambursată” este înscrisă în linia „Când actul este atașat” opus alineatului 1 „b”.

Depunerea documentului

La cererea destinatarului, transportatorul trebuie să emită un act în termen de trei zile. Prezentarea documentului către destinatar se realizează la prezentarea ultimei procuri. Dacă destinatarul este o persoană fizică, trebuie să aibă un pașaport sau un alt document care să îi confirme identitatea. La primirea actului, reprezentantul destinatarului își înscrie semnătura pe spatele copiei care rămâne cu transportatorul. În același timp, este indicat numărul și data procurii sau a actului de identitate.

Refuzul înregistrării

Dacă transportatorul nu a întocmit un act sau nu l-a executat cu încălcarea cerințelor, destinatarul trebuie să-i trimită o cerere scrisă, cu excepția cazului în care este prevăzut un alt formular în acord. Subiectul trebuie să efectueze această acțiune în termen de trei zile și în ceea ce privește produsele alimentare perisabile și alimentare - în termen de 24 de ore de la data primirii produsului. Transportatorul trebuie să ofere solicitantului un răspuns motivat în cel mult 3 zile sau o zi (pentru tipurile speciale de marfă). Reprezentanții destinatarului și companiei de livrare care participă la proiectarea documentului trebuie să îl semneze. Dacă există obiecții, le pot declara în act.