Declarația defectă, a cărei probă va fi prezentată în articol, este emisă la identificarea deficiențelor, defectelor sau defectelor produselor fabricate. Detectarea lor poate fi realizată în procesul de control al calității de către cumpărător, vânzător sau direct de către producător. Să luăm în considerare mai detaliat modul de completare a listei de reparații defecte. 
Cerințe generale
Mulți experți sunt interesați dacă există un eșantion pentru documentul în cauză? Lista de reparații defectuoasă este întocmită ținând cont de cerințele stabilite la art. 9 Legea federală nr. 129. Cert este că nu există o formă unificată a acestui document. Cu toate acestea, la compilarea acesteia, este necesar să se utilizeze reguli generale. În special, trebuie avut în vedere faptul că toate operațiunile efectuate la întreprindere trebuie să fie susținute de documente justificative. Acționează ca valori mobiliare primare, în conformitate cu care se desfășoară contabilitatea. Prin urmare, o astfel de documentare este acceptată la întreprindere, dacă este executată conform formularelor prezente în albumele speciale. Dacă nu există o formă unificată, atunci condițiile obligatorii pentru acceptarea valorilor mobiliare pentru contabilitate sunt existența detaliilor stabilite.
Informații obligatorii
Ce trebuie să conțină afirmația defectă? Un exemplu de document include:
- Numele.
- Data înregistrării.
- Numele companiei în numele căreia este generată declarația defectă.
- Descrierea operației.
- Unități în termeni monetari și fizici.
- Numele posturilor angajaților responsabili de operațiune și corectitudinea documentației sale.
- Semnături ale persoanelor autorizate.
nuanțe
Lista angajaților cu care se pot aviza documentele primare, inclusiv declarația defectă, este aprobată de șeful întreprinderii, în acord cu Ch. contabil. Dacă operațiunile cu bani sunt supuse înregistrării, directorul organizației și contabilul superior semnează actele. Vizionarea documentului de către angajații autorizați este permisă. Declarația defectă este compilată în momentul tranzacției. În special, atunci când inspectați un obiect și identificați defectele acestuia. Dacă acest lucru nu este posibil din anumite motive, documentul este executat la finalizarea acestuia. Pregătirea hârtiei de înaltă calitate și la timp este asigurată de persoane responsabile. De asemenea, efectuează transferul documentului în timp util către departamentul de contabilitate pentru reflectarea ulterioară a datelor din situații.
conținut
De ce ai nevoie de o declarație defectuoasă? Formularul este necesar pentru a reflecta informațiile obținute în timpul inspecției vizuale a obiectului problemă. Documentul trebuie să răspundă la următoarele întrebări:
- Ce este inspectat și ce zone conțin defecte. Pur și simplu pus, trebuie să identificați obiectul și să introduceți o descriere în document. Prin urmare, declarația defectă ar trebui să conțină numărul inventarului, informații din foaia de date.
- De ce este necesară eliminarea căsătoriei? Este necesară descrierea problemelor care există deja și care pot apărea dacă anumite elemente nu sunt înlocuite în timp util. Această parte a documentului este completată de reprezentanți ai departamentului de operații. Acești specialiști cunosc conținutul reglementărilor tehnice, în conformitate cu care este prescrisă implementarea reparațiilor periodice. Reprezentanții acestui departament vor descrie corect situația și esența defalcării.
- Ce măsuri sunt necesare pentru a aduce obiectul în condiții de lucru. Această secțiune este completată de un angajat sau contractant al unui atelier de reparații.Descrie direct procesul de eliminare a deficienței, indică detaliile care trebuie înlocuite.
Cine semnează declarația defectă?
Formularul este întocmit și avizat de către membrii comisiei. Aprobarea documentului este realizată de șeful întreprinderii sau de un angajat autorizat de acesta. De exemplu, dacă este întocmită o declarație defectuoasă pentru o mașină, atunci administratorul garajului o poate aproba. Documentul trebuie executat împreună cu contractantul. În acest caz, nu va exista nicio situație în care obiectul a fost comandat pentru reparație, iar la acceptare au fost dezvăluite defecte suplimentare. Dacă acest lucru s-a întâmplat, atunci persoana care transferă valoarea materială ar trebui să facă memo. În ea, angajatul descrie ce alte activități sunt necesare, ce piese mai trebuie înlocuite și cât costă. Nota este aprobată de aceeași persoană care a aprobat declarația. 
numire
Există trei motive principale pentru care fiecare companie ar trebui să aibă o declarație defectuoasă:
- Beneficii economice. Când inspectați un obiect, o descriere a problemei și măsurile necesare pentru a-l elimina sunt introduse în declarația defectă. Acest lucru ajută la prevenirea unor defecte similare în producția de produse. Pe baza informațiilor, se dezvoltă măsuri pentru prevenirea unor astfel de situații.
- Impozitare. Repararea ar trebui să fie viabilă din punct de vedere economic. De exemplu, un inspector fiscal în timpul unui audit poate întreba un contabil de ce pictura pereților în ateliere se face de două ori pe an. Cu toate acestea, specialistul nu va putea răspunde la acest lucru, deoarece nu știe de ce este necesar acest lucru. Însă, având o declarație defectuoasă, contabilul poate justifica toate activitățile de reparație din cadrul companiei. Acest document este compilat cu participarea profesioniștilor care înșiși indică în document natura naturii lucrării, valabilitatea acestora în conformitate cu reglementările.
- Transparența operațiunii. Atunci când compilați o declarație defectă, devine clar ce se va efectua: modernizare sau reparație. Adesea, aceste activități sunt clasificate după cost. Dacă este necesară o investiție mare, atunci aceasta este modernizarea, dacă nu chiar atât de mult, atunci repararea. Cu toate acestea, în acest caz, conținutul operațiunilor este important, nu prețul acestora.
Punct important
Experții recomandă elaborarea unui eșantion separat pentru fiecare obiect. Lista defectă pentru repararea echipamentelor în conținut va diferi de documentul întocmit în timpul inspecției spațiului. Conținutul lucrării ar trebui să fie clar nu numai pentru membrii comisiei, ci și pentru organizațiile de control. Acest document acționează ca principal în momentul justificării estimarea costurilor. Conține o listă de defecte, cantitatea de muncă, concluzii și recomandări pentru eliminarea defectelor.
concluzie
Astfel, declarația defectă are o importanță practică mare în întreprindere. Acționează în primul rând ca o modalitate de remediere a defectelor descoperite în timpul inspecției unui obiect problemă. În plus, documentul reflectă fezabilitatea economică a presupusei lucrări pentru eliminarea deficiențelor identificate.
Declarația defectă este inclusă în categoria valorilor mobiliare primare, care sunt acceptate de departamentul de contabilitate în procesul de contabilitate. În cazul unei cantități mici de muncă, în locul său se poate întocmi un act. Spre deosebire de declarație, aceasta este întocmită de angajații înșiși, autorizați de conducerea sau de șeful atelierului. Adică, în acest caz, nu este necesară formarea unei comisii speciale formată din trei reprezentanți. Cu toate acestea, actul ar trebui să reflecte și imaginea completă a situației. În ea, ca în declarație, ar trebui indicate defalcări specifice, măsuri care trebuie efectuate, precum și costul lucrării.
