Articolele de inventar sunt de obicei transferate între două persoane responsabile. O astfel de mișcare este însoțită de pregătirea unui document adecvat numit act de acceptare a mărfurilor și materialelor. Ce este acest document și cum se întocmește corect? Acest lucru trebuie descris în detaliu.
Concepte de bază
Transferul valorilor materiale poate avea loc în două moduri:
1. În interiorul întreprinderii atunci când vă deplasați între site-uri sau schimbați persoane responsabile.
2. Când transferați mărfuri în afara companiei.
În fiecare dintre aceste cazuri, trebuie să fie întocmit un act de acceptare a mărfurilor și a materialelor conform tuturor regulilor. Face parte din documentația primară și reprezintă una dintre metodele de contabilizare a mărfurilor.
În fiecare caz particular, un astfel de act de recepție și transfer de bunuri și materiale îndeplinește o anumită funcție. De exemplu, atunci când schimbă persoana responsabilă la întreprindere, el stabilește cantitatea de bunuri și alte materiale care intră în responsabilitatea unui nou angajat. Din acest moment, el va fi responsabil pentru siguranța și utilizarea corespunzătoare a acestora. O altă opțiune este posibilă și atunci când valorile sunt transferate ca urmare a semnării unui contract de închiriere. Aici, certificatul de acceptare întocmit de bunuri și materiale recunoaște faptul că a fost modificată temporar proprietatea în conformitate cu un acord preliminar. După un anumit timp, toate articolele trebuie transferate proprietarului inițial în deplină siguranță. În caz contrar, o parte poate să prezinte o altă cerere motivată și să solicite despăgubiri pentru prejudiciul cauzat.
Formular de contabilitate
Pentru a facilita și corecta contabilitate, a fost elaborată o formă specială a actului de acceptare a bunurilor și materialelor. Tipul acestui document unificat a fost aprobat prin rezoluția Comitetului statistic rus de stat nr. 66 din 08/09/1999. Este inclus într-un album special, ca formă separată a MX-1.
Poate fi împărțit în următoarele componente:
1. Informații de fundal.
2. Date despre produs.
3. Semnături ale părților.
În prima parte, informațiile despre custodian și deponent al produsului, precum și numărul și data contractului în conformitate cu care se face transferul, sunt introduse secvențial în anumite coloane. Următorul este numele documentului și detaliile acestuia (data și numărul de serie). A doua parte este un tabel în care toate mărfurile sunt împărțite în funcție de sortiment. Mai mult, fiecare poziție este descrisă în detaliu, începând cu numele și caracteristicile și terminând cu cantitatea, precum și prețul stabilit. De asemenea, indică perioada, locul și condițiile de depozitare a produselor. Ultima parte include semnăturile persoanelor care, conform contractului, își asumă anumite obligații. Acestea ar trebui completate cu numele posturilor, o transcriere detaliată și, dacă este posibil, certificată prin sigilii.
Reguli de umplere
În ciuda faptului că acest document este unificat, fiecare companie individuală îl poate dezvolta pentru sine. Aceasta nu va fi nicio încălcare.
Dar, în practică, părțile folosesc cel mai adesea forma standard MX-1. Este foarte simplu și convenabil. Cum să introduceți corect date într-un astfel de act de acceptare a bunurilor și materialelor? Un eșantion poate fi considerat cu un exemplu specific. Să presupunem că o întreprindere transferă mărfurile către alta pentru depozitare. Un acord adecvat este încheiat între ei, iar anexa la acesta va fi actul prezent. În primul rând, trebuie să completați detaliile părților (nume, adresă și coduri). Acestea trebuie să respecte pe deplin acordul încheiat, care este indicat aici.Apoi introduceți treptat datele în tabel despre produsul care trebuie transferat. După aceea, trebuie să specificați condițiile de stocare acceptate. De obicei, sintagma „în conformitate cu acordul” este scrisă pur și simplu aici, deoarece textul documentului în sine are deja o descriere completă a tuturor circumstanțelor. Există, de asemenea, o coloană „mărci speciale”, unde fiecare parte își poate posta comentariile cu privire la mărfurile transferate. În concluzie, părțile, reprezentate de reprezentanții lor autorizați, semnează documentul și îl certifică cu sigilii.
Descărcați certificatul de acceptare a bunurilor și materialelor
