În cadrul economiei unui anumit stat, diverse organizații își desfășoară activitățile. În același timp, instituțiile bugetare au o structură și un scop special.
Ce sunt organizațiile bugetare
Vorbind despre instituții bugetare, merită să înțelegem că acestea sunt organizații create de autoritățile statului sau de administrațiile locale.
Scopul lor este implementarea funcțiilor socio-culturale, manageriale, științifice, tehnice și de altă natură, care nu au caracter comercial, finanțate de la bugetul de stat. Ca o astfel de finanțare, se utilizează o estimare a veniturilor și a cheltuielilor.
Semnele unei instituții bugetare
Pentru a determina cu exactitate ce organizații sunt bugetare, este necesar să se concentreze pe anumite semne:
- Fondatorii sunt organele de subiecți și puterea de stat a Federației Ruse, precum și autoritățile locale. La rândul său, diverse entități comerciale, cum ar fi cooperativele și societățile pe acțiuni, nu sunt capabile să creeze organizații bugetare.
- Ca obiectiv esențial al creării unei astfel de organizații, în documentație trebuie să fie afișate doar funcții non-comerciale. Dar acest lucru nu înseamnă că furnizarea de servicii plătite este interzisă, precum și primirea anumitor venituri. Concluzia este că o mulțime de instituții bugetare prin implementarea diferitelor tipuri de activități plătite primesc fondurile necesare dezvoltării durabile. Dar, după cum am menționat mai sus, obținerea unui profit nu poate acționa ca sarcina principală a unei instituții de tip bugetar.
- Baza planificării financiare este estimarea veniturilor și cheltuielilor. Acest document ar trebui completat înainte de începerea anului fiscal. Contabilitatea în organizațiile bugetare implică, de asemenea, întocmirea unui bilanț al bugetului executiv la sfârșitul perioadei de raportare.
- Finanțarea unei instituții bugetare ar trebui realizată din resursele bugetului de stat sau municipal. Dar interesant este faptul că finanțarea de la stat nu face încă organizația bugetară. Cert este că acest tip de finanțare poate fi realizat în raport cu unele structuri comerciale. Vorbim despre achiziții mari de anumite bunuri pentru a asigura obiectivele statului și municipal, precum și subvenții, subvenții, subvenții și alte tipuri de sprijin financiar.
Astfel, statutul unei organizații bugetare este atribuit acelei instituții care combină toate caracteristicile de mai sus.
Tipuri de organizații bugetare
Astfel de instituții pot avea unele diferențe, ceea ce le permite să fie clasificate într-un anumit mod.
Dacă luăm în considerare funcțiile pe care organizațiile bugetare le îndeplinesc, putem distinge următoarele tipuri:
- Sistemul judiciar. Acestea sunt instanțele de arbitraj supreme, constituționale, supreme, precum și instanțele de jurisdicție generală.
- Guvernul local și de stat. Acest grup include Comitetul de cooperare militar-tehnică cu alte state, Serviciul federal de faliment și recuperare financiară, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse etc.
- Activitate internațională. Acestea sunt birouri de reprezentare în străinătate și ambasade.
Organizațiile bugetare pot fi divizate în funcție de sursa de finanțare:
- prin fonduri bugetare subiecți ai Federației Ruse.
- În detrimentul bugetului federal.
- Finanțat prin resurse bugetare locale.
Conturi de organizare bugetară
Pentru ca aceste instituții să poată utiliza pe deplin fondurile alocate de la bugetul de stat, trebuie să deschidă conturi speciale. Acest lucru se face în Trezoreria Federală. În băncile comerciale, instituțiile bugetare nu au dreptul să își servească conturile. Această prevedere este clar definită de legislația Federației Ruse.
În același timp, fiecare beneficiar de fonduri de la bugetul local sau de stat, fiind o organizație bugetară federală, poate utiliza și primi fonduri din activități profitabile numai sub rezerva permisiunii corespunzătoare de la acele structuri care acționează ca sursă de finanțare.
Există, de asemenea, conturi separate pe care se folosesc fonduri responsabile care sunt utilizate pentru cheltuielile aferente călătoriilor de afaceri, transportului, utilităților, remunerației forței de muncă și altor nevoi.
Contabilitatea documentelor în numerar
În acest caz, vorbim despre situația în care fondurile bugetare ale organizației sunt utilizate pentru plata în avans. Vorbim despre carduri și cupoane pentru plata petrolului și benzinei. Documentele monetare includ timbre de taxe de stat, permise la sanatorii și case de odihnă, care au fost plătite de o instituție de stat, timbre alimentare, etc.
În ceea ce privește contabilitatea pentru astfel de documente, merită luate în considerare garanțiile de numerar care intră și care ies, care, la rândul lor, sunt supuse contabilității obligatorii în jurnalul corespunzător.
Aceste documente și date privind contabilitatea lor se găsesc la casieria unei organizații bugetare, care este anual inventar.
Cerințe de bază ale contabilității
Inițial, trebuie să se țină seama de legea „Contabilitate”. Acesta conține principalele cerințe privind forma contabilă a unei organizații bugetare:
- proprietatea organizației trebuie să fie contabilizată separat de proprietatea altor persoane juridice situate în această instituție;
- contabilitatea în organizațiile bugetare se realizează numai în ruble;
- evidența ar trebui să fie obligatorie și continuă din momentul înregistrării instituției până la momentul lichidării finale;
- orice rezultat al operațiunilor de inventar și de afaceri trebuie înregistrat în conturi în timp util;
- documentele contabile primare întocmite la momentul tranzacției comerciale sau imediat după finalizarea acesteia pot fi considerate ca bază pentru fixarea în registrele contabile;
- luați în considerare separat acele costuri asociate investiții de capital sau producție.
Obiecte și sarcini ale contabilității bugetare
În cadrul acestui tip de contabilitate se înțelege contabilitatea costurilor estimate ale instituției și ale executorului bugetar.
Următoarele categorii pot fi distincte ca obiecte pe care este orientat acest tip de contabilitate:
- numerar, depozitate în bănci;
- rezerve și fonduri create în bugete în timpul execuției acestora;
- cheltuieli și venituri bugetare;
- bunuri materiale ale instituțiilor;
- fonduri în decontări între bugete.
Acest tip de contabilitate este utilizat ca mijloc de monitorizare a procesului de execuție bugetară și permite distribuirea rațională a veniturilor naționale pentru a extinde reproducerea.
Contabilitatea bugetară are anumite sarcini:
- detectare venituri suplimentare și strângerea de fonduri către buget;
- protecția proprietății;
- aderarea la un regim strict de economie și disciplină fiscală atunci când cheltuiți resursele instituției.
Ce ar trebui să facă serviciul de contabilitate al unei organizații bugetare
Organizarea contabilității bugetare într-o instituție finanțată de stat implică o reflectare a tuturor tranzacțiilor comerciale și a evaluării proprietăților. dacă politica contabila comparativ cu perioada de raportare anterioară se va schimba, atunci acest fapt trebuie confirmat de documentele relevante din situațiile financiare.De asemenea, este important să vă asigurați că cheltuielile și veniturile organizației sunt corelate corect în raport cu perioadele de raportare.
Contabilitatea ar trebui, de asemenea, să îndeplinească o sarcină precum monitorizarea implementării estimărilor, siguranța stocurilor, numerar, precum și starea decontărilor cu creditorii și debitorii.
După cum vedeți, instituțiile bugetare sunt semnificativ diferite de organizațiile comerciale. Mai mult, acestea sunt concentrate pe sarcini fundamental diferite.
