Un document numit „Actul de acceptare și transfer al cauzelor” este cunoscut doar celor care au ocupat vreodată funcții de conducere. Restul știu despre el doar din auzite. Și este foarte puțin probabil ca cineva să poată compune singur.
Motivele principale
În orice întreprindere, lucrurile sunt luate de obicei din mai multe motive:
- Alocare pentru fiecare domeniu de responsabilitate specific.
- Evaluarea cantității totale de muncă care trebuie efectuată de un angajat nou angajat.
- Executarea temporară a atribuțiilor pentru un angajat absent în prezent.
- Organizarea muncii continue.
Dar motivul transferului acestora de la un angajat la altul poate fi:
- călătorie lungă de afaceri;
- ședere prelungită în concediu medical;
- concediu de maternitate;
- transfer la un alt loc de muncă;
- concedierea unui angajat.
În aceste cazuri, unul dintre colegii săi își asumă îndatoririle angajatului în retragere și este obligatoriu întocmit un act de primire și transfer de cazuri.
De obicei, enumeră toate documentele păstrate de persoana concediată. În plus, actul de primire și transfer al cazurilor conține o descriere completă a lucrărilor efectuate și toate deficiențele identificate sunt notate separat. Documentul este întocmit în mod obligatoriu în două exemplare, dintre care unul este depus în dosarul personal al salariatului pensionar, iar cel de-al doilea rămâne în departament, adică la noul proprietar.
Situație dificilă
Interesant este că, de regulă, inițiatorul unei astfel de acțiuni este regizorul. La urma urmei, el, împreună cu nou-găsit lucrător part-time, este interesat să pună lucrurile în ordine. Dar uneori apare o astfel de situație încât bătrânul muncitor pleacă fără a semna fapta de transfer al afacerilor. Acest lucru se poate întâmpla din cauza unei combinații de circumstanțe sau întârzieri intenționate. Uneori, un angajat, cunoscându-și neajunsurile, întârzie mai ales la timp. Până la urmă, toată lumea știe că liderul nu își poate amâna fișa de lucru sau calculul final, dar este obligat să dea totul în ziua concedierii. Angajatul pleacă pur și simplu, iar angajatorul este obligat să caute o ieșire din această situație. Ce ar trebui să facă un nou proprietar dacă primește un obiect orfan? În această situație, nu vă supărați. Trebuie doar să vă ocupați de fapt, pentru a nu fi responsabil pentru greșelile altora. Uneori, directorul ca pas intermediar preia temporar problemele și abia apoi le transferă unui nou angajat. Poate fi așa, dar totuși trebuie să vă amintiți responsabilitatea pentru acțiunile comise.
Înlocuirea contabilului șef
Asumarea noului șef de contabilitate este precedată de șase etape importante:
- Emiterea unei comenzi semnate de director, în care stipulează întreaga secvență de acțiuni și procedura pentru transferul viitor al cauzelor. În funcție de motivele concedierii fostului specialist, angajații au la dispoziție cel mult două săptămâni.
- Contabilul șef curent trebuie să completeze toate problemele curente până la ora programată (face notele necesare, completează documentele primare și întocmește rapoarte). Hârtia trebuie încadrată și cusută.
- Efectuarea unui inventar.
- Verificarea auditului.
- Transferul afacerilor.
- Introducerea informațiilor despre noul contabil în toate sursele.
În mod obișnuit, nu apare ca actul de a primi și de a transfera cazuri atunci când schimbați contabilul șef. Eșantionul conține o listă uriașă de probleme la care trebuie să acordați atenție:
- Organizarea activității tuturor contabilității, precum și caracteristicile generale ale contabilității în companie.
- Situația contabilă a tuturor tranzacțiilor de decontare.
- Contabilitate și circulația tuturor numerarului.
- Contabilitatea materialelor și calculul deprecierii.
- Decontări cu angajații.
- Soldurile contului.
- Documente primare.
- Forme de raportare strictă.
- Starea de lucruri din arhivă.
- O listă de documente lipsă și explicații cu privire la acest fapt.
Numai după aceea, actul este semnat, ceea ce înseamnă, în esență, asumarea mandatului.
Noul lider
Înlocuirea conducerii începe de obicei cu o adunare generală a fondatorilor. Decizia luată asupra acesteia este redactată sub forma unui protocol sau a unei comenzi. Aceste informații sunt transferate imediat inspectoratului fiscal și abia după aceea începe procedura principală, rezultatul căreia va fi un act de acceptare-transfer de cazuri. Când schimbi regizorul, va fi mai voluminos.
Un astfel de document, de regulă, este format din 3 părți:
- Introducere. Conține informații despre locul și ora întâlnirii, precum și informații despre reprezentant din adunarea generală.
- Descriptiv. Include o listă completă de documente care sunt transferate noului director. Această listă este foarte lungă. Aceasta include, în primul rând, documentele constitutive, certificatele și datele de înregistrare. Apoi, există acorduri cu băncile și toate acordurile suplimentare pentru acestea. După aceasta vine rândul comenzilor pentru întreprindere. Acestea sunt urmate de contracte referitoare la activitățile de bază ale companiei. Următoarele sunt rapoartele contabile, documentele în numerar și informațiile despre titluri. La sfârșitul listei se află documentația privind siguranța, sănătatea și siguranța împotriva incendiilor. După ei, rămâne doar corespondența cu organele de stat și de reglementare și, în sfârșit, un jurnal al mișcării cărților de muncă.
- Cea finală. Acesta enumeră toți cei prezenți care își pun semnăturile.
Ultimul punct va fi ștampila rotundă a întreprinderii.
