În viață, o persoană trebuie să întocmească și să semneze o varietate de documente. Printre ele poate fi întotdeauna „Actul de recepție și transmitere a cheilor”. Prin urmare, trebuie să cunoașteți bine nu numai scopul, ci și conținutul acestui document.
Concepte de bază
Înainte de a trece la detalii, trebuie să înțelegeți conceptul de bază. Ce este un „act”? În general, acesta este un document care este o confirmare a unei acțiuni. Acum totul devine clar. Aceasta înseamnă că „Actul de recepție și transfer de chei” este o procedură înregistrată pe hârtie, în urma căreia un anumit obiect a fost transferat de la un proprietar sau responsabil la altul.
Acest lucru se realizează, de regulă, prin aranjament prealabil. Aproape orice articol poate fi transmis. În acest caz, tastele acționează ca obiect. Când poate avea loc o astfel de acțiune și prin ce acte de reglementare ar trebui reglementată? Cheia, de fapt, face parte din orice proprietate (apartament, mașină, casă, seif și alte obiecte de valoare). Și astfel de probleme sunt responsabilitatea Codului civil al Rusiei. Când este întocmit „Actul de acceptare a cheilor”? Totul depinde de circumstanțele contractului și de tipul de proprietate transferat. Trebuie menționat însă că, în practică, tastele pot fi atât independente, cât și parte integrantă.
Caz special
În condiții de producție nici nu se schimbă nimic. Unii angajați, în funcție de îndatoririle lor, poartă întreaga responsabilitate pentru valorile încredințate lor, care se află într-o cameră separată, care este blocată de către străini prin cheie. Schimbând locul de muncă, aceștia sunt obligați să transfere succesorului lor toate bunurile responsabile, inclusiv cele care sunt stocate separat. Noul angajat trebuie să aibă acces direct la tot ceea ce va fi acum responsabilitatea sa. Deci trebuie să aibă propriile chei.
Pentru a respecta legalitatea acestor acțiuni, fiecare etapă este documentată. Prin urmare, „Actul de recepție și transmitere a cheilor” este întocmit separat. Are o formă arbitrară. Textul documentului conține o listă de chei care trebuie transferate și este marcat în ce cameră se încadrează fiecare. Toate pozițiile ar trebui numerotate pentru a evita posibile neînțelegeri. Ulterior, acest document va fi atașat la restul materialelor de transfer de caz.
Cheile apartamentului
Separat, este necesar să se ia în considerare transferul cheilor în spațiile de locuit. Această situație în viață este destul de frecventă. În acest caz, nu contează deloc dacă o casă este închiriată sau achiziționată. Un utilizator nou trebuie să primească acces de la proprietar sub forma unui set de chei. Această procedură este de asemenea executată sub forma unui document separat numit „Actul de recepție și transmitere a cheilor”. Eșantionul poate fi preluat la orice cabinet de avocatură sau compilat independent. Mai mult, acest lucru nu este deloc dificil de făcut. În mod similar, este compilat în timpul transferului apartamentului în sine.
Acest tip de document trebuie să conțină următoarele informații necesare:
- Numele, data și locul creării sale.
- „Cap” sub formă de text, în cazul în care părțile subsemnate au încheiat acest act. Ambii participanți trebuie să ofere informații complete despre ei înșiși (numele, adresa de înregistrare și detaliile pașaportului).
- Partea principală spune că una dintre părți dă celeilalte una sau mai multe taste, indicând clar ce ușă se deschide fiecare dintre ele. Aici puteți reflecta toate deficiențele acestei încăperi pentru a evita pretențiile nerezonabile viitoare ale uneia dintre părți.De exemplu, unul dintre încuietori funcționează slab și necesită înlocuire.
- În partea finală, părțile își aduc semnăturile și dovedesc încă o dată informații complete despre ele ca dovadă a acestui lucru.
Un act întocmit în duplicat rămâne la fiecare dintre părți până la expirarea acordului.
Semnătura electronică a documentelor
Recent, întreprinderile practică semnarea mai multor documente folosind semnături electronice. Acest lucru este foarte convenabil atunci când trimiteți rapoarte, când livrarea originalului poate dura mult timp.
Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați centrul pentru serviciile publice sau biroul fiscal la locul de înregistrare. Acolo, va trebui să parcurgeți o anumită procedură de la depunerea și confirmarea ulterioară a cererii până la primirea cheii în sine și o copie pe hârtie. De obicei, este emis unei persoane autorizate din organizație, care este numită prin ordinul directorului și devine ulterior proprietarul complet al certificatului acestor chei. Acum, pentru certificarea electronică și transferul documentelor, vor fi importante doar două semnături: persoana responsabilă și șeful întreprinderii.
„Actul de a primi și de a transmite o cheie electronică” este întocmit prin analogie cu alte documente similare. La acesta participă numai proprietarul cheie și reprezentantul organizației care o emite. Documentul este certificat de semnăturile ambelor părți.
