Ce este un salariu depus?

Unul dintre regulamentele care reglementează regulile pentru păstrarea documentației la întreprindere este Codul Muncii. Conform art. 136, salariile angajaților trebuie plătite cel puțin la fiecare 15 zile. Angajatorul poate transfera fonduri către card sau numerar în numerar de la casierie. În al doilea caz, în cazul în care angajatul nu a apărut la plată la timp, banii pot fi depuși.

Disciplina de numerar

Ordinea operațiunilor este reglementată de regulamentul Băncii Centrale nr. 373-P. La întreprindere, o cameră este alocată pentru casa de marcat, în care sunt create condiții pentru depozitarea fondurilor (seif, închis). În aceste trei zile de plată a salariilor în spații nu trebuie să fie persoane neautorizate. Casierul trebuie să aibă următoarele documente:

• salarizare;
• carte de numerar;
• comenzi de credit, debit (PKO, RKO);
• declarații de emitere și primire de fonduri;
• carte de operațiuni;
• extrasul de rezerve.

Plăți către furnizori și cumpărători, beneficii, burse, transfer de fonduri într-un cont curent, sub-raport, venituri din vânzarea de bunuri și bunuri și orice alte transferuri de numerar se fac prin casieria.

Banii trebuie să fie blocați într-un seif, cheia care este depozitată la casierie. O persoană numită în această funcție ar trebui să fie familiarizată cu regulile de desfășurare a operațiunilor și să semneze un contract de răspundere. Nu puteți stoca mulți bani la casa de marcat. Suma maximă este stabilită de șef, în funcție de caracteristicile organizației. Sumele nerevendite după trei ani sunt transferate veniturilor întreprinderii. Cartea de contabilitate a fondurilor depozitate se păstrează timp de 5 ani. Numărătoarea inversă începe la 1 ianuarie a anului următor perioadei de restanță. Fiecare mișcare de fonduri este însoțită de comenzi și înregistrări carte de numerar. La sfârșitul zilei, persoana împacă financiar balanta de bani cu datele de acreditare și le transferă departamentului de contabilitate.

Reviziile casieriei

O comisie specială recalculează numerar la casieria într-un timp prestabilit, efectuează o reconciliere între valori și documentație. Dacă există suspiciuni de conduită incorectă sau casierul este bolnav și trebuie înlocuit temporar de un alt angajat, astfel de audituri sunt efectuate neprogramate.

Eliberarea salariilor

Pentru transferul fondurilor, este creată o fișă de cheltuieli în care sunt indicate datele fiecărui angajat și suma desemnată pentru plată. În această perioadă, puteți depozita bani la peste limitele stabilite la casieria timp de trei zile. Dacă problema se încadrează în concedii, atunci fondurile trebuie plătite cu o zi mai devreme. În cazul în care angajatul nu a apărut la timp pentru bani, acestea sunt supuse depozitului.

Sume de rezervare

Un salariu depus este o plată pe care angajatul nu a primit-o la timp din niciun motiv. Această situație poate apărea dacă o persoană a fost într-o călătorie de afaceri sau s-a îmbolnăvit. La întoarcerea la locul de muncă, apelează la departamentul de contabilitate cu o solicitare pentru emiterea de fonduri. Durata salariului depus este limitată legal la trei ani. Pentru a primi bani, trebuie mai întâi să-l retrageți din contul dvs. bancar. Prin urmare, cel mai adesea fondurile sunt emise în ziua plății în avans sau a salariului. Toate impozitele se plătesc în perioada de plată. Prin urmare, la momentul plății fondurilor, suma nu se modifică.

înregistrare

În a treia zi de plată a salariului, casierul completează statul de plată. Dacă semnătura angajatului nu este opusă prenumelui specific, atunci nota „depusă” este înscrisă în document. Pentru această sumă este emis un ordin de cheltuieli.După ce contabilul șef a verificat toate documentele, fondurile sunt returnate la bancă într-un cont special și depozitate acolo până în ziua următoare de plată. Dacă după retragerea fondurilor nu se depășește limita la casieria, atunci salariul depus poate fi păstrat la întreprindere la cerere.

În registrul DT, se înregistrează numărul ordinului de cheltuieli și suma, iar în coloana „credit” - data apariției datoriei. Cartea sumelor depuse este începută timp de 1 an. Dacă datoria nu a fost plătită, soldul este reportat pentru următoarea perioadă. După trei ani, este anulat pe baza unui inventar al calculelor și al ordinii șefului. Documentul este lăsat separat pentru fiecare angajat. Suma compensată este înregistrată în ultima zi a lunii în care a expirat statutul limitărilor.

Plata salariului depus

Angajatul scrie o declarație adresată directorului cu o solicitare de a primi fonduri, o înregistrează la secretar și o transferă departamentului de contabilitate. Pe baza acestui document, se efectuează o plată. Lucrarea nu poate fi alcătuită, dar poate fi aplicată oral dacă este prevăzută de contractul de muncă. dacă stat de plată închis, apoi salariul depus este emis pentru decontarea numerarului. Documentul indică codurile organizației, numele operației. Angajatul din coloana „primită” indică suma exprimată în ruble în cuvinte și numere, pașaport și puterea datelor avocatului, în cazul în care fondurile sunt primite de un terț. Comanda este semnată de director, contabil șef și rămâne la întreprindere.

încălcare

Conform legii, angajatorul trebuie să plătească salariatului suma integrală. Procedura este reglementată de Codul Muncii. Dacă angajatorul refuză să îndeplinească această obligație, salariatul poate contacta inspectoratul de muncă. Instanța va accepta cererea numai după trei luni de întârziere.

Salariul depus: înregistrări

Fondurile rezervate sunt contabilizate scor 76-4. Aceste sume sunt percepute pentru luna de angajare. Înscrierea salariului depus are loc după trei ani pentru a contabiliza 91 de „cheltuieli nefuncționale”. Dacă compania se află într-un sistem comun de impozitare, contabilitatea sumelor poate afecta impozitele.

Depozitele de bani sunt fixate prin afișarea Dt 70 Kt 76-4. Returnarea fondurilor către bancă de la casierie este reflectată de următoarea înregistrare: Dt 51 Kt 50. Postarea Dt 50 Kt 51 indică faptul că a fost emis un salariu depus. Toate intrările sunt emise pentru aceeași sumă. După statutul de limitări, fondurile sunt scutite pentru cheltuieli care nu operează: Dt 76-4 Kt 91. Activul fiscal este afișat prin postarea subcontului Dt 09 Kt 68 „Calcule pe NPP al organizației”.

impunere

Depunerea fondurilor nu afectează calculul plăților obligatorii. Toate deducerile se țin în momentul contabilității salarizării. Reducerea fondurilor depinde de metoda de calcul a impozitului pe profit. Dacă se utilizează metoda de angajare, atunci nu apare diferența dintre OU și OU. Dacă se utilizează metoda de numerar, activul amânat este anulat după închiderea datoriei. Impozitul pe venit și contribuțiile de asigurare sunt plătite cel târziu în ziua în care sunt emise veniturile; plățile pentru pensii - cel târziu la jumătatea lunii următoare. Dacă compania operează pe un sistem simplificat, atunci sumele depuse la baza de impozitare nu sunt afectate.

exemplu

Pe 28 februarie, angajații întreprinderii au primit un salariu de 350 de mii de ruble. Pentru plata sa din 3 martie, 304,5 mii de ruble au fost retrase din contul curent. Această sumă a fost primită la casierie. Apoi, a fost transferat impozitul pe venit în valoare de 45,5 mii de ruble. În perioada de plată, unul dintre angajați nu a apărut. Și-a primit salariul de 21.750 de ruble. 17 martie. Conform rezultatelor inventarului realizat la sfârșitul lunii, a fost dezvăluit salariul neplătit depus acumulat unuia dintre angajați în 2011. Statutul ei de limitare expiră la 5 martie. Suma de 17,4 mii de ruble este supusă eliminării.

concluzie

Astăzi, majoritatea angajaților primesc salarii pe un card bancar, dar unele organizații încă emit fonduri prin casieria. Dacă angajatul nu a venit pentru bani în timp util, atunci se formează un salariu depus. Contul 76-4 este utilizat pentru a contabiliza astfel de fonduri. Casierul din salariu face o notă „depusă” și întocmește casa de marcat pentru suma corespunzătoare.

Fondurile rezervate sunt plătite la prima solicitare a salariatului în ziua următoare se primește plata în avans. Dacă întârzierea emiterii fondurilor este mai mare de trei luni, trebuie să contactați instanța.