Salarizare - formularul T-53 - reflectarea faptului că va plăti remunerația lunară personalului întreprinderii. Lucrarea este întocmită pentru perioada de raportare (luna) într-o singură copie. Întocmirea formularului este responsabilitatea contabilului. După completare, documentul este trimis spre aprobare și semnătură șefului companiei. Apoi - la casierie pentru a plăti salariile angajaților.
stat de plată
Documentul principal pentru completarea salariilor angajaților este un salariu.
În funcție de numărul de angajați din întreprindere, formularul poate conține mai multe pagini. Înregistrarea are loc în termen de trei zile. La sfârșitul timpului, formularul este trimis departamentului de contabilitate pentru verificare.
Salarizare - un formular de salariu care diferă de documentul de decontare T-51 doar prin faptul că prevede suma care trebuie emisă fără taxe și alte deduceri. Angajații la primirea fondurilor se conectează la o linie special concepută.
În cazul în care angajatul indicat în listă, din anumite motive, nu poate primi salariu, atunci casierul face o marcă „Depozit” opus numelui salariatului. Fondurile sunt returnate la casieria organizației.
Salarizarea este înregistrată într-un jurnal menținut pe tot parcursul anului. Cartea se păstrează la întreprindere timp de 5 ani. Fiecare foaie i se atribuie un număr de serie, conform căruia documentul este înregistrat în jurnal.
Conținutul documentului
Titlul declarației trebuie să conțină detaliile:
- numele și OKPO-ul organizației;
- contul de compensare - se reduce valoarea „70” - „calculul salarizării cu angajatul”;
- perioada de valabilitate a hârtiei și perioada de facturare - perioada de raportare pentru care se acumulează salariul;
- suma totală;
- semnătura casierului, contabilului și directorului întreprinderii;
- numele documentului, numărul, data compilării.
Salarizare - un formular cu mai multe pagini, în funcție de numărul de angajați. Foaia care urmează titlul conține un tabel în care sunt scrise informațiile:
- numărul de înregistrare în ordine;
- numărul personalului;
- inițiale ale angajatului;
- suma care urmează să fie emisă;
- semnătura angajatului la primirea fondurilor.
Linia „Notă” indică numărul cărții de identitate a angajatului. Coloana este folosită dacă personalul este mare, iar casierul nu îi cunoaște pe toți la vedere.
Partea de jos a tabelului indică suma totală plătită prin casierie, suma fondurilor depuse. Salariul este semnat de casier și trimis contabilului pentru verificare.
Erori de documente
Înainte de a emite o taxă lunară, casierul trebuie să verifice vizual informațiile specificate în document. Se verifică corespondența detaliilor prescrise și impozitarea. Este mai convenabil să identificați o eroare înainte de a lucra cu formularul și să o eliberați sau să o rescrieți decât să corectați semnăturile angajaților în formularul completat.
Formularul T-53 (salarizare) - documentul principal de contabilitate, erorile și greșelile sunt indezirabile. În cazuri extreme, corecții minore sunt permise cu marca „Corect Believe”. Rezervarea este confirmată prin semnătura persoanelor care aprobă declarația: manager, contabil.
Închiderea unei declarații
Banii se plătesc în trei zile. Remunerația lunară pentru angajați, neplătită la timp și integral, reprezintă o încălcare a legii (acte de reglementare). Autoritățile de supraveghere au dreptul să aplice sancțiuni organizațiilor pentru salariile neplătite.
Dacă fondurile sunt plătite la timp, formularul T-53 (salarizare) este închis. Casierul întocmește un document:
- indică suma totală a câștigurilor emise, o prescrie în cuvinte și numere în ultima foaie a formularului din linia „Suma plătită”;
- depune fonduri (dacă este necesar), suma totală de bani este indicată în număr și cuvinte în linia „suma depusă”;
- certifică corectitudinea calculelor: fondurile emise și depuse trebuie să corespundă sumei indicate în prima pagină a documentului;
- cu o semnătură decriptată confirmă faptul de a emite și de a depune bani.
Casierul întocmește un ordin de cheltuieli (formular KO-2) pentru suma emisă. Informațiile din comandă sunt înregistrate pe ultima pagină a formularului T-53.
Premisă: nu există coloane goale în formular. Prin urmare, în linia „Notă” și „Suma depusă”, se aplică o liniuță dacă nu sunt indicate valorile.
Declarația este transferată departamentului de contabilitate, verificată și aprobată.
Plata salariului prin transfer bancar
La transferul compensației în numerar personalului de pe cardurile bancare, formularul T-51 este utilizat în formă electronică. Documentul indică aceleași informații ca în formularul T-53, iar informațiile sunt adăugate:
- rata tarifară a angajaților;
- perioada de timp lucrată.
Trebuie menționat că, în cazul remunerației, organizația are dreptul să aleagă în mod independent forma declarațiilor, în special atunci când emite remunerații în numerar. Compania poate păstra formularul T-53 sau T-49 - document de decontare și plată.
Dar la plata unui avans, bonus sau compensare, se întocmește o salarizare, întrucât aceste fonduri sunt emise, dar nu necesită percepere (calcul).
forma T-53
