Plecând într-o călătorie de afaceri, orice angajat, de regulă, ia cu el documentele necesare pentru acest lucru. Printre astfel de documente, este necesar un certificat de călătorie. Ce este și este important să ai o astfel de formă cu tine? Aceasta ar trebui abordată mai detaliat.
Documente de însoțire
Necesitatea oricărei călătorii de afaceri este determinată de șeful întreprinderii sau de o persoană autorizată să ia astfel de decizii. Mergând pe drum, angajatul primește un certificat de călătorie de afaceri, care este o confirmare oficială a autorității transferate acestuia.
Acest document confirmă legalitatea angajatului aflat la destinația specificată și, în același timp, servește drept un motiv întemeiat pentru absența acestuia de la locul de muncă. Un angajat scrie un certificat de călătorie de afaceri pentru care această procedură face parte din responsabilitățile sale de serviciu. El este singurul responsabil pentru emiterea acestor documente. Baza pentru aceasta este o comandă semnată de director. De la el angajatul autorizat preia informațiile necesare pentru eliberarea unui certificat de călătorie în conformitate cu toate regulile. Pe lângă declarație, el ține și o evidență a tuturor formularelor emise. Datele sunt înregistrate într-un jurnal special în care aceste documente sunt înregistrate în consecință.
Formă goală
Prezența lucrătorilor într-o călătorie de afaceri trebuie reflectată în foaia de timp. Aceste documente primare stau la baza plății cheltuielilor de călătorie. Pentru a simplifica și sistematiza această contabilitate, Comitetul de Statistică al Rusiei a elaborat în urmă cu câțiva ani un certificat special de călătorie. Formularul T-10 este unificat și aprobat printr-un decret separat nr. 1 din 05/05/2004.
Este un formular în care toate informațiile sunt distribuite în coloane separate. Au colectat informații de bază despre angajatul detașat și despre compania în care lucrează. Sunt indicate, de asemenea, destinația și organizația către care este trimis pentru a îndeplini o sarcină specifică. De asemenea, definește datele de administrare alocate salariatului pentru implementarea acestuia. Pe partea din spate sunt înregistrări de sosire și plecare, care indică faptul că, în timpul absenței sale la locul de muncă, persoana a fost exact acolo unde ar trebui să se afle.
Schimbarea regulilor
În decembrie 2014, guvernul rus a decis modificarea normelor existente. Prin rezoluția nr. 1595 din 29 decembrie 2014, certificatul de călătorie a fost anulat.
Această decizie a intrat în vigoare la 1 ianuarie. Acum, pornind într-o călătorie de afaceri pentru a finaliza misiunea, angajatul nu este obligat să petreacă timp pentru eliberarea certificatului corespunzător. O astfel de inovație economisește semnificativ timp nu numai pentru un angajat detașat, ci și pentru un angajat care a fost anterior responsabil pentru organizarea unei călătorii.
Șase luni mai târziu, a fost emis un nou Decret nr. 771, în care Guvernul a clarificat ce documente sunt necesare pentru a confirma absența lor la locul de muncă principal. La întoarcere, angajatul trebuie pur și simplu să returneze biletele de călătorie și chitanța pentru cazare la hotel la departamentul de contabilitate al întreprinderii. În plus, a fost eliminată și nevoia de a întocmi un raport de călătorie de afaceri separat. Dar trebuie să ne amintim că toate aceste schimbări au caracter pur consultativ.Dacă o anumită organizație este convenabilă să păstreze înregistrări în modul vechi, atunci nimeni nu o poate forța să schimbe ordinea obișnuită.
Executarea documentelor
Pentru a ține evidența în mod corespunzător, trebuie să știți cum să întocmiți un certificat de călătorie. Un eșantion de completare a unui astfel de formular poate fi luat de la departamentul de contabilitate de la locul de muncă. În principiu, aceasta nu este o problemă complicată. Este necesar să răspundeți în mod clar la „întrebările” formulate fiecărei coloane.
În primul rând, numele complet al întreprinderii sau organizației este completat. Următorul este numele documentului în sine, cu numărul și data pregătirii acestuia. Următoarele sunt informații despre angajatul postat. Aici sunt înregistrate numele, poziția și unitatea structurală în care lucrează. Apoi, se notează organizația către care este trimis acest specialist și sarcina pe care trebuie să o îndeplinească. După aceasta, numărul de zile alocate pentru executarea misiunii este indicat în scris, precum și datele specifice pentru începutul și sfârșitul călătoriei de afaceri. Într-un astfel de certificat trebuie să fie înregistrate detaliile pașaportului angajatului. Acest lucru poate confirma acreditările sale la sosire. Faptul sosirii și plecării salariatului este confirmat prin mărci speciale: se înscrie numele decontului, data și semnătura persoanei responsabile. Informațiile sunt certificate de un sigiliu rotund al întreprinderii.
