Nu toată lumea știe care sunt inserțiile din cartea de muncă. Adevărul este că nu fiecare persoană are nevoie de aceste informații. Dar dacă cineva se confruntă cu primirea unui astfel de document, atunci ar trebui să aveți o idee generală despre ce este și pentru ce este. Probabil, veți primi intrări personale în cartea de muncă în zece ani. Dar chiar și atunci relevanța lor nu va pierde forța. De unde vine o asemenea încredere? Hai să înțelegem.
Pentru ce este o inserție?
În registrul de lucru se fac înscrieri oficiale speciale. Ei vor spune specialistului despre ce organizații a lucrat proprietarul, adică impozite plătite. Datele sunt foarte importante. La urma urmei, prestațiile de pensionare sunt acumulate și plătite pe baza experienței unei persoane. În mare, participarea sa la construcția statului este importantă. Fiecare cetățean, cu excepția cazului în care îndatoririle sale spun altfel, plătește impozite țării. Și sunt plătiți de întreprinderea unde lucrează. Dar acum sunt momente în care oamenii își schimbă deseori locul de muncă.
Fie firma falimentează, fie este oferit un alt loc, mai bine zis. Și ofițerul de personal din fiecare nouă organizație își face notele confirmând admiterea și concedierea. Pentru că nu există suficient spațiu în carte. În plus, are o secțiune specială care înregistrează informații despre premii. Unii cetățeni reușesc să le obțină atât de mult, încât și locul se termină. Pentru a nu începe un document nou, am venit cu inserții din cartea de muncă. Aceasta este o formă specială, a cărei apariție corespunde prototipului. Este o continuare a secțiunii din cartea de lucru unde s-a încheiat locul. Ei fac acolo notițe adecvate.
Unele caracteristici de utilizare
Știți, cu documentul analizat, tot felul de neînțelegeri apar în principal din ignoranță. Uneori, fraudatorii îl folosesc pentru a înșela statul. Cert este că ofițerul de personal este obligat să știe cum să folosească insertul din cartea de muncă, cum să-l întocmească. Eșantionul este conținut în documente interne specializate. Nu puteți, de exemplu, să imprimați un formular de pe Internet. Nu va fi considerat valabil. Forma în sine este foarte simplu de găsit. Nu este un secret. Dar să investești într-o carte de lucru și să iei notițe acolo este strict interzis.
Inserele din cartea de muncă reprezintă o formă specială a eșantionului stabilit, protejat de falsificare. Fiecăruia i se atribuie un număr care este înregistrat în jurnal. Administrația întreprinderii este obligată să creeze condiții pentru ca orice persoană să poată confirma faptul că lipeste insertul. Adică toate documentele referitoare la întreținerea cărților de muncă, în conformitate cu nomenclatorul cazurilor, sunt păstrate cel puțin șaptezeci și cinci de ani. Dacă compania este lichidată, hârtia merge la arhivă. Un angajat în orice moment ar trebui să primească toate informațiile despre experiența sa. Fie administrația întreprinderii, fie agențiile guvernamentale sunt responsabile pentru aceasta. Cazul nu este ușor. Prin urmare, nu poți doar să-l iei și să-ți faci o inserare în cartea de muncă.
Cum se emite? probă
Să trecem la practica de administrare a resurselor umane. Mulți angajați cred că doar oameni leneși stau la birou. Se uită la computer toată ziua și nu fac nimic. Opinia eronată. O persoană angajată în munca de personal are o responsabilitate uriașă. Destinele oamenilor depind literalmente de el. Ce ar trebui să facă un angajat dacă nu există spațiu rămas în cartea de muncă? Crede-mă, nimic! Ofițerul de personal va face totul pentru tine. El ține evidența documentelor în timp ce lucrați la întreprindere. Pagini s-au încheiat, el însuși va completa documentul cu un formular special. Se face astfel. Formularele sunt numerotate. Ofițerul de personal din jurnalul de înregistrare consemnează că angajatul Ivanov I.P.căptușeală emisă. Următoarele sunt detaliile sale. Adică numărul inserției se încadrează în cartea de lucru. Din acest moment, documentul devine personal. Este imposibil să îl transferați unei alte persoane. Continuă să scrie ceea ce este cerut de lege. Înregistrarea eliberării formularului va arăta astfel:
- P. 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovici; serie, număr formular; birou; unitate structurala; detalii despre comanda pentru angajare.
Care este diferența dintre o inserție și o carte de lucru?
Un document de probă trebuie studiat cu atenție. De fapt, inserțiile au aceleași coloane ca documentul original. Acest lucru este de înțeles. La urma urmei, ele sunt, de fapt, continuarea lui. Conține coloanele: numărul de serie, data, înregistrarea, detaliile documentului pe baza căruia este realizat. Inserele sunt completate exact la fel ca documentul original. Responsabilitatea pentru nelegitimitatea înregistrărilor este aceeași ca și pentru înregistrarea cărții de lucru. Ar trebui să știți că legislația prevede penalități pentru erori și fraudă cu aceste documente. Acestea pot fi identificate de agenții specializate sau de aplicare a legii. Iar un angajat cu un insert nelegitim va avea o mulțime de probleme atunci când vrea să obțină o pensie. Trebuie să demonstrezi că ai lucrat cu adevărat la întreprindere și ai plătit impozite.
Reguli de înregistrare
Pentru a nu primi pedeapsa, trebuie să știi ce și cum să faci. Completarea inițială a inserției cărții de lucru se efectuează exact în același mod ca noul document. Pe formularul cu caracter personal al angajatului, sunt indicate detalii despre organizație. Acesta este cusut în cartea de lucru, pe prima pagină a cărei marcă este făcută. Este necesar să puneți ștampila „insertul emis”, data este fixată mai jos, data la care a fost făcută și detalii. Ar trebui să corespundă datelor înregistrate în jurnalul de înregistrare. Obținem o carte de lucru dublă. eşantion:
- Ștampila „căptușeală emisă”.
- 12.04.2016 Dl.
- Seria nr.
Recomandări către ofițerul de personal
Angajații cu experiență li se recomandă să acorde atenție completării documentelor personale ale angajaților. Mai întâi trebuie să completați insertul, în conformitate cu fișierul personal. Pepenele personal nu ar trebui să permită descrieri. Numai după aceea, faceți o intrare pe pagina de copertă a cărții de lucru. Verificați ortografia seriei și introduceți numărul de mai multe ori. Apoi lucrați cu jurnalul de bord. Această ordine se datorează faptului că eroarea din primul document este corectată mai ușor decât în rest. O introducere deteriorată este anulată printr-un act special. Și dacă ați încurcat într-o carte de lucru valabilă, va trebui să întocmiți o serie întreagă de documente care să rezolve eroarea. Adică schimbați noua hârtie și va fi mai dificil să vă aduceți în minte forma deja folosită. Contabilitatea inserției în cartea de muncă necesită, de asemenea, îngrijire. Retragerea angajaților va depinde ulterior de claritatea înregistrărilor în jurnal. Nu uitați că, în cazul unei erori grave, timpul petrecut la întreprindere pur și simplu nu va fi inclus în experiență. Omul va avea de suferit. Poate mergeți în instanță.
Cum se schimbă datele?
În practică, trebuie să se confrunte cu faptul că femeile se căsătoresc. În acest caz, de regulă, își schimbă numele. În cazul în care ofițerul de personal a primit un document care confirmă acest lucru, atunci este necesar să corectați datele din cartea de muncă și din insert. Se face astfel. Numele vechi este încrucișat, într-o linie clară. Datele noi sunt introduse de sus. Iar pe copertă (în interior) sunt indicate detaliile comenzii, pe baza cărora se fac modificări, sigiliul companiei și semnătura persoanei responsabile. Procedați la fel cu căptușeala. Este necesar să clarificați clar numele vechi și să introduceți unul nou. Alte modificări de date în aceeași ordine. Vă rugăm să rețineți că acest lucru necesită o comandă adecvată.
concluzie
Ca o carte de lucru, o inserție este un document important. Trebuie tratat cu grijă și atenție. Nu numai ofițerul de personal, ci și angajatul însuși trebuie să înțeleagă valoarea documentului, să controleze corectitudinea completării și utilizării acestuia.
