Cum se plătește o călătorie pentru o zi: reguli de calcul, caracteristici și recomandări

În unele organizații, adesea angajații călătoresc în afara locului lor de muncă obișnuit pentru a rezolva diverse probleme legate de companie. Astfel de călătorii se numesc călătorii de afaceri. Cei care călătoresc rar în afaceri au o serie de întrebări legate de călătoria lor de muncă. Cum se plătește timpul de călătorie? Zilele de weekend sunt plătite într-o călătorie de afaceri?

Ce este o călătorie de afaceri?

O călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri a unui angajat al organizației cu care are un contract de muncă într-un loc îndepărtat de locul său permanent de muncă și de reședință. Călătoriile pentru muncă, care sunt permanente, nu sunt considerate călătorii de afaceri. Durata, scopul și scopul călătoriei sunt determinate de angajator.

Care este diferența dintre o călătorie de afaceri și o călătorie obișnuită?

S-a remarcat mai sus că munca de călătorie sau efectuată pe drum nu este considerată o călătorie de afaceri. Aceasta implică o muncă care necesită mutarea dintr-o localitate în alta. Acest tip de activitate include profesia de curier, un specialist care lucrează la apel (șofer de taxi, tehnician de reparații), agent de vânzări. La încheierea unui contract de muncă cu astfel de specialiști, o clauză separată prevede că munca sa este de natură călătoare.

Tipuri de călătorii de afaceri

În documentele de reglementare sunt descrise următoarele tipuri de călătorii de afaceri:

• teritorial - în Rusia și în afara țării;
• temporar - pe termen lung și scurt;
• după numărul de participanți - single și grup;
• organizare - planificată și neprogramată.

În acest articol, avem în vedere caracteristicile călătoriilor pe termen scurt, pe o zi și cu un singur jucător. O călătorie de o zi trebuie înțeleasă ca o călătorie de afaceri, a cărei durată nu depășește 24 de ore, după care angajatul se întoarce la locul de reședință permanentă și de muncă.

Cine nu trebuie trimis într-o călătorie de afaceri?

Un angajator poate trimite într-o călătorie de afaceri doar acei angajați cu care are contract de muncă. Dar printre acești lucrători poate exista o categorie de persoane care nu pot fi trimise într-o călătorie de afaceri:

• angajații care lucrează în baza unui acord al studenților, dar dacă călătoria de afaceri are legătură cu instruirea, pot merge;
• gravide;
• candidații care candidează la alegeri;
• angajați care nu pot călători din cauza sănătății precare;
• Persoanele sub 18 ani, cu excepția angajaților care au o profesie creatoare.

Cine poate pleca într-o călătorie de afaceri?

Categoria de angajați care pot merge într-o călătorie de afaceri cu un acord scris includ:

• femeile care au un copil sub 3 ani;
• angajați care cresc copii până la 5 ani fără soț;
• angajați care sunt tutorii copiilor cu vârsta mai mare;
• lucrători care au grijă de un copil cu handicap sau o rudă grav bolnavă care are nevoie de îngrijire constantă.

Această categorie de angajați are dreptul de a refuza o călătorie de afaceri prin transmiterea unei declarații către șef.

Se pot trimite lucrători independenți și cu timp parțial în călătorii de afaceri?

Există o categorie de angajați care lucrează în organizație, dar nu sunt pe personal. Acestea includ angajații care lucrează:

• în afara statului;
• în același timp.

Le pot trimite în călătorii de afaceri? Cum se plătește o călătorie în cazul lor?

Un angajat independent este un angajat care lucrează în organizație la invitație sau cerere. Munca sa nu este permanentă și un contract juridic civil este încheiat între el și organizație, nu un contract de muncă. Prin urmare, relațiile lor de muncă sunt reglementate nu de Codul Muncii, ci de Codul Civil. Călătoria este plătită în acest caz? Da, este plătit, dar nu în baza unui contract de muncă, ci în conformitate cu dreptul civil. Persoana este compensată pentru costurile asociate cu:

• locuințe de călătorie și de închiriere;
• alte cheltuieli prevăzute în contract.

Acestea pot fi plătite în următoarele moduri:

1. Toate cheltuielile sunt incluse în valoarea remunerației stabilite prin contract.
2. Remunerația și cheltuielile contractului sunt plătite separat.
3. Organizația însăși plătește total sau parțial costurile asociate călătoriei fără participarea unui angajat detașat.

Part-time munca Acesta se desfășoară în timp liber din activitatea principală și, prin urmare, angajatul part-time nu poate fi detașat dacă este implicat într-o altă organizație în timpul unei călătorii de afaceri. În acest caz, este nevoie de permisiunea scrisă pentru a călători angajatorul din locul principal de muncă.

Dacă în timpul călătoriei de afaceri angajatul este liber de activități la locul principal de muncă, atunci nu este necesară permisiunea angajatorului.

Dacă ambii angajatori trimit salariatul într-o călătorie de afaceri, atunci vor distribui între ei costurile asociate călătoriei de afaceri, după cum a fost convenit.

Cum este organizată o călătorie?

Înainte de o călătorie de afaceri, un angajat face cunoștință cu scopul și sarcinile de muncă și acceptă sau refuză în scris o călătorie de afaceri. Cu acordul, sunt necesare următoarele documente pentru a finaliza călătoria:

• un ordin (ordin) al angajatorului de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri;
• raport de progres;
• raport de cheltuieli.

Această listă de documente este o formă simplificată, care a fost introdusă în 2016. Dar, împreună cu noua, se poate aplica vechea formă de procesare a unei călătorii de afaceri, care, pe lângă documentele de mai sus, include:

• certificat de călătorie;
• atribuirea de locuri de muncă.

Comanda este întocmită conform formularelor nr. T-9, dacă un angajat călătorește și T-9a, dacă este un grup.

Raport de progres este un angajat într-o coloană specială din documentul „Alocarea unui loc de muncă”, care a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Ar trebui să fie întocmit în cel mult 3 zile de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri într-un loc de reședință și de lucru permanent.

Raport de cheltuieli necesare pentru a confirma plata în avans sau primirea fondurilor pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie. Pentru a confirma cheltuielile, chitanțele, biletele și chitanțele sunt atașate la raport.

Cum se plătește o călătorie?

Una dintre întrebările importante pentru cei care pleacă într-o călătorie de afaceri este dacă călătoria este plătită. Răspunsul este da. Angajatorul suportă o serie de cheltuieli legate de călătoria de muncă. Cum se plătește o călătorie? Ia în considerare mai jos.

• Venituri medii. Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, atunci are garanții pentru menținerea câștigului mediu, pentru determinarea cărora folosește formula - salariul acumulat pentru zilele lucrate este împărțit la numărul de zile lucrate.
• Impozite. Toți veniturile persoanelor fizice sunt impozitate și, prin urmare, impozitul pe veniturile personale este impozitat și câștigurile medii ale unui angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri.
• Asigurare. Venitul mediu este impozitat de prima de asigurare, întrucât este o plată sau o remunerație acumulată plătitorului de prime de asigurare în favoarea persoanelor fizice care au contracte de muncă.
• Contribuții la răni. Venitul mediu este evaluat pentru leziuni.
• Impozitul pe venit. Valoarea câștigului mediu este luată în considerare în costurile forței de muncă.
• Pe zi. Suma de bani care acoperă cheltuielile personale ale unui angajat într-o călătorie de afaceri în timpul unei călătorii cu care se poate întoarce la locul de muncă și reședința permanentă nu este plătită dacă călătoria de afaceri este mai mică de 24 de ore. O excepție este o călătorie în străinătate, în care călătorul pleacă și se întoarce în aceeași zi. Cum se plătește o călătorie în străinătate dacă nu depășește 24 de ore? Răspunsul este de 50% din suma specificată în contractul colectiv și în actul de reglementare locală.

Dacă aveți o întrebare dacă aceste dispoziții se aplică dacă călătoria este pentru o zi? Cum se plătește în acest caz? Răspunsul este că regulile de plată sunt aceleași.

Se plătesc cheltuielile de călătorie și alte cheltuieli?

Am examinat modul în care se plătește o călătorie de afaceri și cheltuielile asociate acesteia, care sunt prevăzute în documentele de reglementare și sunt impozabile și prime de asigurare. Există însă o serie de cheltuieli pe care angajatorul este obligat să le plătească și angajatului, dar acestea nu sunt impozitate și plătite. Aceasta este plata cheltuielilor de călătorie, locuință și alte cheltuieli convenite sau incompatibile cu managementul. Toate aceste cheltuieli trebuie documentate.

Cum se plătesc cheltuielile de călătorie? Dacă există documente care confirmă costul călătoriei, atunci cheltuielile sunt compensate în funcție de suma indicată pe cec sau bilet.

Dacă nu există documente, dar există o călătorie, atunci pe baza planului tarifar minim al clasei economice în avioane, trenuri și prețul unui bilet cu două sensuri în autobuz.

Cheltuielile rămase sunt înregistrate în documentele însoțitoare, conform cărora angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri.

Cum se plătește o călătorie în weekend și în vacanțe?

Mai sus, am examinat cum sunt plătite călătoriile de afaceri în zilele lucrătoare. Și dacă călătoria de afaceri a fost într-un weekend sau în vacanță? În acest caz, cheltuielile de călătorie sunt compensate diferit. Luați în considerare modul în care se plătește o călătorie într-o zi liberă.

Conform Codului Muncii, munca unui angajat detașat într-un weekend sau vacanță este plătită cel puțin de două ori. Suma de plată depinde de tipul lucrării. Deci, dacă treaba:

• lucrare piesă, atunci plata este în dublă rată de lucru;
• zilnic sau pe oră, apoi cel puțin dubla ratelor tarifare zilnice și orare;
• salariul - într-o singură sumă din rata orară sau zilnică, dacă munca a fost efectuată în conformitate cu norma lunară, și în mărime dublă față de rata zilnică sau pe oră, dacă munca depășea rata lunară.

Vă rugăm să rețineți că salariul dublu nu se aplică tuturor celor 24 de ore în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri. Cum se plătește timpul de călătorie în weekend și sărbători? Remunerația crescută a muncii pentru muncă în weekend sau vacanță este calculată luând în considerare acele ore în care angajatul își va îndeplini sarcinile. Numărul de ore este prescris în avans în comanda într-o călătorie de afaceri. Să luăm în considerare mai detaliat un exemplu. Să presupunem că există o organizație numită „Ferestre din plastic și uși Plus”, iar angajatul său Ivanov Ivan Ivanovici a fost trimis într-un oraș vecin, într-o călătorie de afaceri la expoziția „Noi tehnologii în domeniul ferestrelor și ușilor din plastic”. Expoziția va avea loc între 10:00 și 20:00. Aceasta înseamnă că orele de lucru ale lui Ivanov Ivan Ivanovici vor fi între 10:00 și 20:00, iar organizația va plăti la dimensiune dublă doar acele 10 ore pe care le va avea la expoziție.

Recomandări pentru angajat

Am examinat cum se plătește o călătorie într-un weekend și am decis partea financiară a problemei. Mai jos vom lua în considerare modul de evitare a problemelor într-o călătorie de afaceri care poate apărea după sosire.

• Familiarizați-vă în avans cu situația infracțională din oraș și aflați rutele sigure de la aeroport sau gară la hotelul și organizația la care sunteți trimis.
• Înainte de călătorie, citiți documentele pe care trebuie să le completați și verificați disponibilitatea lor înainte de plecare.
• Folosiți bunurile și serviciile acelor organizații care utilizează case de marcat și sunt credibile.

Am examinat ce este o călătorie de o zi, cum se plătește o astfel de călătorie de afaceri și ce ar trebui urmată la plecare. Prin urmare, acest articol va ajuta la evitarea neînțelegerilor înainte, în timpul și după o călătorie de afaceri.