În Rusia, pentru a trimite o scrisoare valoroasă, trebuie să întocmiți câteva documente suplimentare. Aceasta este o practică comună. Una dintre aceste lucrări este inventarul investițiilor într-o scrisoare valoroasă. De ce este nevoie și care este o astfel de hârtie în general? Este mai bine să vorbim despre acest lucru în detaliu.
Garanție obligatorie
Oamenii s-au obișnuit de mult să folosească poșta pentru a-și trimite reciproc orice. Nu este doar un mesaj personal sau o felicitare. Birourile de legătură primesc de la public și organizații pentru livrarea coletelor sau coletelor. Pentru proiectarea corectă a fiecăruia dintre aceste 3 tipuri de articole, trebuie să faceți mai întâi o listă cu ceea ce este în interiorul lor. Și ce se întâmplă dacă este vorba despre o scrisoare valoroasă? Procedura în acest caz ar trebui să fie similară. Pe site, expeditorul trebuie să întocmească un inventar al investiției în scrisoarea valoroasă.
Acest document are două funcții. În primul rând, descrie pe deplin conținutul plicului trimis. Pe aceasta, destinatarul poate verifica întotdeauna dacă mesajul a ajuns la el în întregime. În al doilea rând, inventarul investițiilor într-o scrisoare valoroasă vă permite să determinați echivalentul monetar al conținutului. Acest lucru este util dacă brusc documentele transmise sau alte documente nu ajung la destinatar și se pierd pe traseu.
Procedura de expediere
Trimiterea unei scrisori valoroase se efectuează conform instrucțiunilor aprobate. Pentru o astfel de muncă, veți avea nevoie cu siguranță: documente transmise, un plic, un stilou și formulare suplimentare. Procedura include mai mulți pași simpli:
- În primul rând, cetățeanul trebuie să colecteze toate actele pe care va trebui să le trimită.
- După aceea, trebuie să fie pliate într-un plic, apoi să se umple pe partea din față conform tuturor regulilor.
- Apoi, trebuie să faceți un inventar al investiției într-o scrisoare valoroasă în două exemplare și să puneți o semnătură personală pe fiecare dintre ele.
- După aceasta, actele pregătite trebuie să fie predate angajatului de poștă pentru prelucrare ulterioară. În primul rând, el trebuie să verifice cu atenție ambele copii ale inventarului între ele, astfel încât să nu existe discrepanțe între ele. Apoi, un formular trebuie închis într-un plic. Acesta va fi trimis destinatarului împreună cu conținutul. Al doilea rămâne în mâinile expeditorului.
Dacă plicul este deschis la primire, atunci folosind inventarul va fi posibil să verificați dacă toate documentele transferate sunt pe loc.
Formular de document
Ordinul întreprinderii unitare federale de stat „Poșta rusă” nr. 114-p din 17.05.2012 a aprobat apariția, care ar trebui să aibă un inventar al investițiilor într-o scrisoare valoroasă. Formularul este indicat în el sub forma 107.
Este format din mai multe părți:
- numele documentului („Listă”),
- trei linii („atașare la”, „unde”, „la nume”),
- un tabel format din patru coloane (n / a, numele și numărul de articole, precum și valoarea acestora),
- linia „valoarea totală”,
- semnătura expeditorului
- Semnătura agentului de legătură care a verificat formularul.
Un cetățean trebuie să completeze fiecare linie de mână și apoi să verifice cu atenție dacă nu există erori sau discrepanțe între copii. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să nu admite erori gramaticale sau de altă natură. Orice inexactități pot duce la conflicte în momentul primirii unei astfel de scrisori. În partea de jos a documentului, după textul principal, trebuie să existe un sigiliu al oficiului poștal care să accepte corespondența.
Reguli de umplere
Dacă expeditorul nu știe să completeze corect lista de investiții din scrisoarea valoroasă, eșantionul poate fi preluat de la angajații departamentului sau să se uite la stand. În principiu, o astfel de activitate nu ar trebui să creeze dificultăți speciale.
Trebuie doar să adăugați informații la fiecare linie pe rând:
- În prima coloană, trebuie menționat că este întocmit „un atașament la o scrisoare valoroasă”.
- Următoarea linie este adresa poștală completă. Mai mult, ar trebui să coincidă cu ceea ce este indicat pe plic.
- În continuare, trebuie să indicați numele destinatarului, deoarece tocmai în numele său va veni scrisoarea.
- După aceea, introduceți date despre toate documentele trimise la fiecare rând al tabelului, indicând numele, cantitatea și valoarea aproximativă a acestora. Trebuie să înțelegeți că acești bani vor fi plătiți în caz de pierdere. Dacă, potrivit expeditorului, documentul nu are nicio valoare, atunci trebuie introdus o liniuță în coloana corespunzătoare.
- După calcularea sumei totale, este necesar să semnați și să transferați formularul către angajatul departamentului.
Va dura puțin, dar expeditorul va avea o anumită încredere.
