Lista de atașare este un document atașat unui articol poștal. Indică numele articolului, valoarea și cantitatea acestuia. Se folosește în cazul trimiterii de colete, colete și scrisori valoroase. Acest document trebuie să includă o ștampilă poștală. Acesta este plasat până când sigiliul poștal este sigilat. Lista de atașamente este prezentată în formularul standard 107.
Cum să completați corect formularul
Expeditorul este obligat să completeze un formular de listare a atașamentului în duplicat. Aceștia indică numele și adresa poștală a destinatarului, precum și numele articolelor, costul și cantitatea acestora. Informațiile trebuie să fie fiabile. După completare, merită să verificați ortografia corectă.
Procedura se încheie cu expeditorul depunându-și semnătura pe fiecare formular. În cazurile în care pachetul conține elemente fără rating, este necesar să se introducă o liniuță în coloană cu valoarea declarată. Evaluarea articolelor nu poate fi indicată la solicitarea expeditorului pe fiecare copie a inventarului.
Obligațiile poștale
După închiderea inventarului, lucrătorul poștal trebuie:
- să compare numele destinatarului și corespondența adresei indicate pe eticheta de adresă a corespondenței cu lista de atașamente;
- comparați ambele copii ale documentului;
- verificați elementele care sunt indicate în inventar și trimise;
- verificați valoarea totală a investițiilor prezente în inventar, precum și valoarea valorii declarate;
- aplicați ștampila tipului de calendar pe inventar și puneți semnătura acestuia;
- prima copie trebuie să fie introdusă în fișierul atașat și să o împacheteze, iar a doua este expediată expeditorului împreună cu chitanța.
Atunci când se întocmește un inventar al investiției și se verifică materialele trimise, se percepe o taxă. Acest lucru se realizează dacă clientul este o persoană juridică. Codul fiscal stabilește că contribuabilul poate depune o declarație autorităților competente sub forma unui articol prin poștă, cu o descriere a investiției.
Diferențele unei scrisori valoroase de la una înregistrată
O scrisoare recomandată se distinge printr-un dezavantaj semnificativ, care este faptul că nimeni nu își verifică verificarea. Din acest motiv, expeditorul nu poate fi sigur de siguranța documentelor sau obiectelor transferate. Acest lucru poate afecta negativ situația, în special în cazurile în care livrarea unei scrisori are o importanță deosebită. De exemplu, dacă documentele sunt trimise instanței: dacă nu sunt primite de autoritatea superioară în timp util, cererea nu va primi aprobarea.
Dacă conținutul coletului nu este semnificativ, acesta poate fi trimis prin poștă recomandată. Cu toate acestea, documentele legale sunt de preferat pentru a trimite o scrisoare valoroasă. Această procedură va fi efectuată cu o mai mare fiabilitate, deoarece lucrătorul poștal efectuează o serie de verificări. Acest lucru asigură că conținutul este trimis în mod fiabil. În plus, un inventar al investițiilor valoroase va fi livrat relativ mai rapid.
Nuanțele de compilare a unui formular de listă de atașare
Otrăvitorul ar trebui să se familiarizeze cu regulile de compilare a formularului în cauză. De asemenea, este necesar să vă asigurați că angajatul departamentului a pus sigiliul și a verificat totul corect. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Acest lucru se datorează faptului că activitatea lor este legată de trimiterea periodică a documentației. În plus, poate fi necesară confirmarea acestei proceduri. O scrisoare de atașare va facilita foarte mult această procedură. După ce ai înțeles acest subiect, poți evita multe dificultăți care pot apărea în procesul de trimitere a scrisorilor sau coletelor prin poștă.
