Încălcările legilor muncii sunt foarte frecvente. Adesea, angajații nu își cunosc drepturile, dar se întâmplă că pur și simplu nu se grăbesc să le folosească pentru a nu strica relațiile cu superiorii sau chiar pentru a-și pierde locul de muncă. Salariul trebuie eliberat de către angajator separat fiecărui angajat. Aceasta este una dintre dispozițiile legii cele mai des încălcate. Va fi util pentru contabili, personalul de resurse umane și doar angajații să afle totul despre foaia de salarizare: cum arată, cum să o emită, de ce este nevoie și ce înseamnă pentru încălcare?
Ce este un bilet de plată?
Nu cu mult timp în urmă, a existat o perioadă în care oamenii lucrau zile lucrătoare, pur și simplu pus, pentru „căpușe”. Din fericire, acest timp a trecut, iar acum forța de muncă calificată este plătită în mod adecvat. Statul de astăzi recomandă mai mult decât în mod persistent obținerea unui loc de muncă în cazul în care aceștia plătesc un salariu „alb”. Care este motivul pentru asta? În primul rând, cu deduceri fiscale și garanții ulterioare pentru angajat.
Salariu - remunerația angajaților pentru muncă, care include compensații și plăți de stimulare. Se negociază cu angajatul înainte de preluarea funcției și nu poate fi mai mic decât nivelul de subzistență.
Codul Muncii obligă angajatorul să notifice în scris salariatului ce include salariul său pentru o anumită perioadă. Ie fiecare angajat ar trebui să primească un document în care vor fi pictate componentele salariului său pentru perioada (cel mai adesea pe lună).
Acest document informativ reprezintă fișa de plată pentru salariul angajatului.
De ce este nevoie de asta?
Documentele dintr-o organizație sunt întotdeauna o problemă delicată. Pe de o parte, este foarte „plictisitor”, pe de altă parte, este important. Este bine dacă angajatul responsabil pentru ei (contabil sau agent de personal) înțelege acest lucru, stă întotdeauna în gardă și este gata să intre într-o dispută constructivă chiar și cu conducerea, apărând interesele companiei din punct de vedere al dreptului.
Deci, legislația muncii impune tuturor angajatorilor să emită fiecărui angajat un buletin de plată. De ce este nevoie:
- pentru a obține informații despre componente și salarii;
- pentru prezentare în instanță ca probă în caz de dispută.
De ce este important ca angajatorul să elibereze un document de salariu al angajaților:
- pentru a evita probleme în cazul unei inspecții a muncii, deoarece este obligatorie pentru extrădare;
- pentru a vă proteja de eventuale litigii. Cert este că, prin lege, un angajat poate merge în instanță în termen de trei luni după o dispută de muncă, bazată pe motive financiare. Dacă se adresează ulterior, instanța nu va lua în considerare cererea sa. Această perioadă este luată în considerare din momentul în care salariatului i se comunică salariul. Ie dacă a primit un bilet, atunci va avea doar trei luni și, dacă nu a primit unul, poate intra chiar și un an mai târziu și să spună că a aflat ieri (de la orice sursă) că a fost neplătit.
formă
Este de remarcat faptul că nu există o formă specială unificată a fișei de decontare. Fiecare angajator are dreptul de a decide în mod independent cum ar trebui să arate fisa de salarizare la întreprinderea sa.Desigur, există o serie de recomandări care ar trebui luate în considerare la pregătirea formularului.
În primul rând, este necesară dezvoltarea unei poziții și aprobarea formei fișei de soluționare, fixându-le într-un act de reglementare locală. Directorul și organul sindical semnează eșantionul, în cazul în care acest lucru nu este disponibil, ar trebui să existe o înregistrare pe formular: „La data aprobării formularului, corpul sindical al lucrătorilor nu a fost creat”.
Graficele, care trebuie să conțină cu siguranță un buletin de plată:
- numele documentului (fișa de plată pentru „perioadă”);
- numele organizației, numele complet și poziția salariatului care a emis foaia, precum și numele complet și poziția salariatului care a primit documentul;
- În plus, este mai convenabil să plasați totul într-o placă care va include mai multe coloane principale: încasate, deduse, emise;
- De asemenea, trebuie indicat numărul de ore lucrate (zile), data plății și suma din coloanele corespunzătoare.
- Coloana „Cumulat” va fi împărțită în plăți acumulate pentru perioada: salariu, plata concediului, bonusuri, indemnizații, compensații etc.
- Câmpul „reținut” poate fi împărțit în impozit pe venit personal, spor pentru copii, amenzi etc.
- În coloana „Plătită” vor fi prezentate informații despre fondurile plătite efectiv, ținând cont de toate deducțiile: avans, salariu, salariu de concediu, concediu medical.
Apropo, tipărirea și semnătura conducerii nu sunt obligatorii, dar dacă sunt (pe toate foile sau la cererea anumitor angajați), aceasta nu este o încălcare.
Mai jos este prezentată o foaie (formular) de salarizare a uneia dintre companiile ruse.
Cum se emit corect fișele de decontare
Fișele de plată trebuie emise împreună cu plata. Dar, întrucât este plătit, de regulă, de două ori pe lună (avans și sold), fișa poate fi emisă o dată la ultima plată. Însă ar trebui să conțină informații despre toate operațiunile cu câștigurile angajaților pe perioadă.
Pentru a evita litigiile, este mai bine să emiteți un bilet de plată pe semnătura salariatului. Angajatorul decide în mod independent unde este mai convenabil să se rezolve eliberarea de pliante: într-un jurnal separat, într-o coloană separată a foii de salarizare sau pe coloana vertebrală care rămâne în departamentul de contabilitate.
Apropo, acum există întreprinderi care nu dau foile de hârtie tipărite în formă tipărită, ci îl trimit la e-mailul angajatului. Legea nu interzice această metodă de notificare (mai precis, nu spune nimic despre aceasta). Deși Rostrud recomandă cu tărie tuturor să ofere doar foi tipărite. Principalul lucru aici este să gândim prin toate până la cele mai mici detalii, poate obțineți consimțământul scris al angajatului.
Astăzi, personalul militar folosește activ liste de verificare electronice. Recent, fiecare persoană aflată în serviciu se poate autentifica în contul personal personal, poate găsi secțiunea „Lista de verificare a salariului unui militar” și o poate tipări.
La emiterea foilor de plată, merită să ne amintim legea datelor cu caracter personal și să nu permitem publicarea informațiilor confidențiale ale salariatului către alți angajați.
Salariu pe card bancar. Ce să faci cu fișele de decontare?
Astăzi, din ce în ce mai multe întreprinderi transferă salariile angajaților pe cardurile lor bancare, în loc să plătească numerar la casieria. Acest lucru se datorează ritmului modern de viață.
Ce să faci în astfel de cazuri cu fișele de decontare? Legea a fost specificată în mod clar și clar: angajatorul trebuie să elibereze fiecărui angajat un buletin de plată.
Se pare că, chiar dacă angajatul nu vine lunar la biroul de contabilitate pentru un salariu, trebuie să i se elibereze o fișă de decontare. Și nu prin cerere, ci obligatoriu. Contabilul observă pe bună dreptate că acest lucru este incomod și consumă mult timp. Da, este, dar nu se poate face nimic în acest sens. Dacă nu aveți nevoie de probleme de inspecție a muncii, urmați litera legii.
Responsabilitatea pentru încălcarea foilor de plată
În cazul încălcării legii în domeniul întocmirii și eliberării foilor de decontare, angajatorul va avea următoarea responsabilitate:
- O amendă în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble poate fi aplicată unui funcționar sau unui antreprenor;
- Pentru organizație (persoana juridică) este prevăzută o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble.
- Suspendarea întreprinderii până la nouăzeci de zile.
Această sancțiune administrativă poate fi impusă de către instanță după verificarea inspectoratului de muncă, în conformitate cu articolul 5.27
Ajutor 2 impozit pe venit personal și prospect din salarii - care este diferența?
Certificatul 2 NDF - un document al formei stabilite, care reflectă veniturile unei persoane pentru o anumită perioadă (cel mai adesea 2 luni sau un an). Acest certificat este eliberat de către angajator în termen de trei zile de la data solicitării angajatului. Formularul trebuie semnat de director și contabil, precum și sigiliul organizației. Eliberarea unui certificat este înregistrată în jurnal.
Adesea, angajații comandă un astfel de document pentru a confirma veniturile atunci când solicită un împrumut sau o subvenție.
În schimb, buletinul de plată este emis lunar și fără solicitarea salariatului, precum și obligatoriu la concediere.
Contabilitatea companiei și salariul angajaților
Contabilitatea la toate întreprinderile este sub formă de coduri numerice criptate. Acestea variază în funcție de activitățile companiei. Pentru organizațiile guvernamentale, este obișnuit să folosească coduri uriașe de zece cifre, în timp ce întreprinderile autoportante folosesc de obicei coduri cu două sau trei cifre.
Această caracteristică a contabilității a afectat și foaia de salarizare internă. Descifrarea codurilor este sarcina unui contabil și a unui ofițer de personal, angajații nu trebuie să se aplece în aceste subtilități.
