În momentul concedierii, compania angajatoare este obligată să transfere angajatului o serie de documente: o carte de lucru, certificate de impozit pe venit cu 2 persoane, un document pentru calcularea concediului medical și, de asemenea, întocmește un document pentru calcul. Calculul notelor la demitere (formularul T-61) ridică cele mai multe întrebări. Să ne dăm seama dacă acesta este un document obligatoriu, cum se completează și unde se depozitează.
Ce este o notă de calcul?
Acesta este un document care permite contabilului să calculeze toate sumele necesare datorate salariatului la concediere (din proprie inițiativă sau din inițiativa angajatorului).
Forma T-61 este o formă uniformă universală care este folosită pentru un scop similar.
Cine trebuie să completeze nota de calcul?
Completarea formularului t-61 este atribuită angajaților a două servicii pentru întreprinderi:
- personal;
- contabilitate.
Sarcinile ofițerului de personal includ completarea coloanelor situate în partea din față a formularului. Aceasta este data încheierii contractului de muncă și numărul acestuia, numele complet angajat, denumirea poziției în care a fost membru al unității. Apoi, sunt introduse informații despre concediere: data executării ordinului privind rezilierea contractului și numărul, pe baza căruia a fost întreruptă relația de muncă.
Apoi, specialistul în resurse umane calculează câte zile de vacanță bine câștigate au fost neutilizate pentru calcularea compensației sau suma zilelor de vacanță luate de un angajat în avans pentru a calcula păstrarea.
După ce au fost introduse toate datele despre personal, specialistul în resurse umane certifică nota cu semnătura sa și o transmite departamentului de contabilitate pentru prelucrare ulterioară.
Completarea formularului T-61 de către un contabil
Contabilul completează partea din spate a documentului, care conține un tabel. Coloanele tabelului cu numere de la 1 la 9 sunt completate pentru a calcula compensația pentru zilele de timp de vacanță neutilizate.
Coloanele de la 10 la 19 sunt completate pentru a calcula suma salariului care se datorează angajatului care se pensionează pentru perioada lucrată de acesta. De asemenea, în tabel trebuie să introduceți numărul și data documentului, pe baza căruia s-a făcut calculul final cu angajatul.
După ce toate informațiile solicitate sunt introduse în document, contabilul certifică nota cu semnătura sa.
Calculul notelor la demitere (formularul T-61) poate fi completat manual, dar programele de calculator moderne pot evita acest lucru. Dacă toate datele sunt introduse în program corect, atunci acestea sunt transferate automat la nota de calcul. Angajatul serviciului de contabilitate și personal poate efectua doar un audit, tipări un document și asigura cu o semnătură personală.
Este necesară o notă?
T-61 se referă la documentele de personal, a căror perioadă de ședere în arhiva este de 75 de ani. Cu toate acestea, este permisă stocarea electronică a documentației.
Dacă sunt încălcate regulile de păstrare sau de executare a documentului, atunci aceasta este considerată o infracțiune administrativă, care va atrage pedepse. Suma este mică, până la 500 de ruble pe oficial, dar și neplăcută.
Formularul T-61: model de completare
Să aruncăm o privire la procedura de completare. În antetul documentului trebuie să scrieți numele organizației în conformitate cu documentele de înregistrare. În dreapta numelui, trebuie să completați coloanele cu data și numărul contractului de muncă. În continuare, notei i se atribuie un număr de serie și data completării acesteia.
Numărul personalului angajatului este aplicat, numele acestuia, denumirea postului și a departamentului în care a lucrat.Apoi, trebuie să introduceți data încetării relațiilor cu angajatul, să introduceți numărul și data comenzii la încetarea relațiilor de muncă.
În programele de resurse umane, toate acestea sunt setate automat după ce concedierea salariatului este executată și efectuată, prin urmare, un calcul de notă la concediere (formularul T-61) este, de asemenea, format automat.
Apoi, perioada generală de muncă este completată de la data începerii angajării până la data încetării inclusiv. Acum trebuie să calculăm zilele de vacanță, care s-au dovedit a fi neutilizate pentru această perioadă sau, invers, în exces. Data completării și semnătura membrului personalului sunt stabilite.
Completăm partea de calcul
Pentru a calcula compensația pentru zilele rămase de vacanță, trebuie să completați coloanele 1,2 și 3 din tabelul din spatele documentului. În prima coloană, anul este indicat, în a doua - numele lunii, în a treia indicați suma plăților care se utilizează la calcularea salariului mediu.
Să spunem că un angajat pleacă pe 15 decembrie 2015. Deci pentru calcularea câștigurilor medii trebuie să luați perioada din decembrie 2014 până în noiembrie 2015. Valoarea totală a câștigurilor pentru această perioadă trebuie împărțită la valoarea zilelor calendaristice. Deci, primiți o plată medie zilnică. Apoi, trebuie înmulțit cu suma zilelor de concediu neutilizate, pe care ofițerul personal le-a calculat anterior. Așa că ați primit valoarea compensației.
Acum trebuie să calculați suma totală a plăților care trebuie emise. Compensarea a fost deja calculată, rămâne să calculați salariul, rețineți impozitul pe venit și veți primi suma pentru emitere. Pentru a calcula această sumă, formularul T-61 unificat are un tabel separat.
Acum trebuie să scrieți această sumă în cuvinte și numere în linia finală, introduceți numărul documentului prin care angajatul a primit calculul. Apoi, certificați documentul cu o semnătură. Totul, munca s-a terminat.
Calculul notelor la concediere (formularul T-61) este transferat pentru depozitare către departamentul de contabilitate, deoarece acest document este baza pentru plățile către angajatul care pleacă. De obicei, acestea sunt stocate împreună cu documentele de salarizare.
Descărcați formularul T-61
