Printre reprezentanții diferitelor organizații și întreprinderi, se poate auzi din ce în ce mai mult despre un astfel de termen ca „licitație”. Cu toate acestea, puțini oameni știu că acest set particular de măsuri ajută o companie să caute alte firme contractante cu beneficii maxime pentru ei înșiși. Mai detaliat, ce este o ofertă și despre toate nuanțele exploatației sale, vom spune în articolul nostru.
Scurt istoric despre licitație
Conceptul de „ofertă” a fost discutat pentru prima dată în America la sfârșitul celui de-al Doilea Război Mondial. Americanii au venit cu ideea de a dezvolta un sistem de licitații. O anumită pondere în acest sens a fost jucată de lupta împotriva corupției. După cum s-a dovedit, s-au depus mulți bani în buzunarele funcționarilor necinstite și nu au fost folosiți deloc pentru nevoile publicului.
În Rusia, au aflat despre ce licitație este ceva mai târziu, mai aproape de anii 90. Cu toate acestea, majoritatea managerilor de întreprinderi nu au căutat să profite de inovațiile de succes, deoarece nu au avut încă timp să înțeleagă cu adevărat totul.
În plus, la acea vreme, spiritul naționalizării domnea în orașe și îi împiedica să înțeleagă esența problemei. Dar timpul a pus totul la locul ei și au început să vorbească serios despre licitații. Deci, pentru ce este și pentru ce poate fi folosit?
„Hu de la hu”, sau ce constituie o ofertă
Ce este o ofertă, puteți afla din interpretarea literală a cuvântului. Din engleză, „tender” se traduce prin „negociere” sau „concurență”. Cu alte cuvinte, acest concept implică un fel de concurență condiționată între furnizorii de bunuri și servicii pentru a atrage clienții cei mai promițători. Mai mult, această competiție are loc ținând cont de regulile specificate în reglementările companiei care o organizează.
Mai multe caracteristici ale ofertei
Ca orice competiție sau eveniment legat de ofertare, oferta are o serie de caracteristici proprii. De exemplu, toate informațiile referitoare la un anumit eveniment financiar, de regulă, sunt accesibile publicului și cât mai transparent. Doar un participant care, în conformitate cu clientul, a furnizat cele mai atractive servicii sau bunuri profitabile, poate câștiga acest tip de competiție.
La rândul său, companiile private sau de stat care sunt interesate de licitație pot acționa ca organizator al licitației. Spre deosebire de structura comercială, organizațiile de stat organizează evenimentul în detrimentul bugetului și nu în detrimentul sponsorilor.
Pentru a participa la licitație, trebuie să depuneți o cerere de examinare de către o comisie specială de licitație. Și în final, această acțiune are propriul său standard, care constă din trei părți: licitație, licitație și cerere de ofertă.
Unde pot fi organizate ofertele?
Majoritatea tranzacțiilor se desfășoară de obicei pe platforme virtuale speciale. Mai mult, alegerea lor depinde de tipul de activitate, nevoile și experiența viitorului participant care dorește să câștige oferta. La rândul său, platforma de tranzacționare electronică servește ca punct de plecare pentru organizatorii și furnizorii de servicii și bunuri.
Pe extinderea acestei resurse de internet, care acționează de fapt ca intermediar între vânzător și client, se organizează licitații electronice specializate, se efectuează tranzacții online și are loc o pregătire completă pentru începători. Un exemplu izbitor este platforma RTS.
Site RTS: ce, unde și cum?
„RTS-tender” este o platformă de tranzacționare electronică care există din 2010 și vă permite să faceți achiziții pentru nevoile de importanță municipală și de stat. Conform regulamentului său, în timpul licitației sunt implicate următoarele persoane:
- clienții;
- operatorii site-ului;
- reprezentanți ai unui organism de autoritate autorizat specializat;
- furnizori de servicii și bunuri;
- registratori independenți;
- reprezentanți ai organismelor de reglementare și inspecție;
- personalul centrului de certificare.
„Licitația RTS” (platformele electronice de acest tip aparțin platformelor federale) conține file separate în conformitate cu regulile de licitație, oferă sfaturi pentru începători și oferă o serie de servicii pentru clienți și contractanți.
De exemplu, cumpărătorilor de pe portal li se oferă un cadru legislativ complet legat de licitație, li se permite să utilizeze analize pentru a monitoriza toate achizițiile electronice din regiune.
Pentru vânzători, platforma RTS-Tender oferă oportunitatea de a se acredita și de a găsi un client adecvat. Apropo, clienților înșiși li se oferă o verificare gratuită a furnizorului imediat după ce parcurg procedura de înregistrare și depun o cerere de organizare a ofertelor. Mai mult, aceștia au capacitatea de a urmări starea unei contrapartide potențiale pe toată durata licitației.
Cum funcționează creditarea licitației?
În plus, împrumuturile de licitație sunt disponibile pe site, permițând clientului să participe la un număr mare de licitații, ceea ce crește șansele sale de a câștiga licitații. Pentru executarea acesteia, trebuie doar să accesați pagina licitației de care sunteți interesat și să faceți clic pe linkul „Cerere de împrumut”
După aceea, portalul RTS-Tender vă va redirecționa automat către contul personal pentru a completa formularul electronic necesar și a-l fixa cu un sigiliu virtual.
Cum sunt organizate ofertele?
Înainte de licitația propriu-zisă, au avut loc o serie de măsuri pregătitoare pentru a ajuta la asigurarea tuturor ofertanților. În special, compania client colectează un comision independent, al cărui membri au cunoștințele necesare pentru a analiza subiectul sau obiectul care participă la licitație. Acestea ajută la controlul tuturor etapelor licitației.
În plus, informațiile despre ofertele viitoare, ținând cont de pachetul de documente necesare pentru participare, apar în mass-media și pe platformele electronice. În același timp, toată lumea depune cereri, fiecare fiind luată în considerare și înscrisă într-o singură listă de participanți și într-un jurnal special. După aceea, toți solicitanții potențiali sunt înregistrați și propunerile lor sunt luate în considerare. În urma ofertării, este anunțat câștigătorul, al cărui nume se încadrează și în surse publice.
Ce documente sunt necesare pentru participare?
Pentru a participa la licitație, trebuie să furnizați următoarele documente:
- o cerere și un chestionar care indică informații de bază despre furnizorul sau vânzătorul de servicii;
- oferta comerciala;
- notă explicativă (de regulă, efectuează calcule și indică termenele);
- listele de posibile subcontractanți necesare pentru implementarea ulterioară a contractului.
Ce documente sunt furnizate pentru client?
Atunci când participă la licitație, clientul trebuie să furnizeze documentație comercială și tehnică. În plus, în primul caz, acesta este obligat să îndeplinească următoarele puncte:
- Descrieți obiectul ofertei;
- furnizați informații detaliate despre cerințele pentru solicitanți;
- descrieți termenii contractului viitor;
- furnizați tuturor participanților o carte de informare deschisă;
- indicați procedura de depunere a ofertelor.
În al doilea caz, clientul descrie costul care i se potrivește, programul de plată, detaliile de plată și opțiunile de finanțare propuse.
Ce tipuri de oferte există?
Ofertele condiționate pot fi împărțite în cinci tipuri:
- tip deschis;
- tip închis;
- duplex;
- ofertele de a solicita ofertele de preț;
- ofertele care implică oferte cu achiziții de la un singur furnizor de bunuri și servicii.
Deschiderea ofertelor: ce este?
Licitarea deschisă presupune participarea tuturor furnizorilor interesați și se remarcă prin concurență sănătoasă, deschidere și cele mai transparente condiții.Detaliile și condițiile concursului pot fi găsite în presă și pe Internet. De asemenea, informații detaliate despre ora întâlnirii, despre participanți și despre regulile de depunere a cererilor pot fi obținute de pe site-ul virtual de licitație (platforma electronică, unde se desfășoară ofertele).
Ce este un tip închis de ofertă?
Ofertele închise prevăd participarea unui număr strict limitat de companii participante care dețin o anumită licență. O astfel de competiție, de regulă, se desfășoară atunci când este necesară vânzarea sau comandarea unor produse sau servicii specifice. De exemplu, o ofertă închisă este relevantă în timpul achizițiilor publice de produse necesare pentru nevoile industriei de apărare.
Ce este o ofertă în două etape și cerere de ofertă?
Ofertele în două etape implică organizarea de achiziții complexe sau soluționarea unor probleme tehnice specifice. Și, pe baza numelui, o astfel de ofertă constă în două etape: în primul rând, ofertele de bază sunt prezentate fără a indica detalii făcute pe baza sarcinii inițiale de la client; apoi, cererea este depusă din nou, dar ținând cont de prețuri, termene și programe specifice.
Atunci când solicită oferte, de regulă, clientul selectează furnizorii ținând cont de caracteristicile lor identice. De exemplu, el poate alege între mai multe firme care oferă servicii de compensare. Câștigătorul acestei licitații este furnizorul care oferă serviciul său la cel mai mic preț.
Când este posibilă achiziționarea de bunuri și servicii de la un vânzător?
Achiziționarea de bunuri și servicii de la un furnizor este posibilă în astfel de situații:
- când vânzătorul este un reprezentant exclusiv (monopolist);
- la refuzul restului participanților la licitație;
- în cazul excluderii din licitația tuturor ofertelor, cu excepția uneia.
Spre deosebire de alte tipuri de oferte, în acest caz nu se efectuează oferte. Dacă există un singur furnizor, apare un sistem simplificat de încheiere a tranzacției, care se încheie numai cu semnarea contractului de către ambele părți.
Acum știți exact ce este o ofertă.
