Pentru organizațiile care oferă diverse servicii, cum ar fi reparația și construcția și cablarea, vânzarea anumitor mărfuri, oportunitatea de a găsi un client major este foarte atractivă. Prin urmare, aceștia din urmă organizează concursuri și oferte pentru a face o afacere profitabilă. Atunci când mai multe organizații luptă pentru o comandă, clientul i se oferă posibilitatea de a alege oferte care sunt mai acceptabile pentru el.
Ce sunt ofertele?
Licitațiile dintre companiile efectuate de o organizație care caută un furnizor de bunuri sau un prestator de servicii se numesc ofertanți. Desemnarea lor mai modernă sunt ofertele. Acest cuvânt provine din licitația engleză, care se traduce prin „ofertă”.
Ofertele reprezintă selecția de organizații pentru prestația muncii, prestarea de servicii și furnizarea de bunuri. Ele oferă o oportunitate de a se angaja mare afacere companii.
Să apelăm la surse autoritare pentru o interpretare mai exactă a conceptului analizat. Dicționarul cuvintelor neobișnuite în limba rusă editat de Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina oferă următoarea definiție a acestui cuvânt. Licitație - un formular competitiv pentru plasarea unei comenzi (de exemplu, pentru achiziționarea de echipamente) sau pentru atragerea contractorilor pentru construcția de instalații complexe, etc; concurența în sine cu condiții pre-convenite.
Este de remarcat faptul că cuvântul în cauză are un alt sens. În dicționarul S.I. Ozhegov, este indicat faptul că oferta este un transport special conectat la motor pentru combustibil, apă, scule sau partea din spate a motorului adaptat pentru acest lucru. Deci acest cuvânt are două sensuri. Cu toate acestea, ne interesează exact forma competitivă de plasare a unei comenzi, căreia articolul este dedicat.
De ce sunt organizate ofertele?
În Rusia, astfel de competiții au fost organizate în secolul al XVII-lea. Au fost populare datorită eficienței lor. Cu toate acestea, în vremea sovietică, ofertele nu mai erau organizate: întreprinderile erau naționalizate. Competițiile au apărut din nou în anii 80-90, iar astăzi fără ele este dificil să ne imaginăm selecția organizațiilor pentru îndeplinirea ordinii de stat.
De ce sunt necesare? În primul rând, clientul poate compara ofertele și alege exact ceea ce i se potrivește în funcție de diferite caracteristici: termeni, cost, calitate etc.
În al doilea rând, organizațiile vor putea să negocieze și să își crească reputația. Acest lucru se face și pentru transparență, justiție, astfel încât să nu existe corupție, monopol și acțiuni ilegale.
Ofertele ajută la economisirea de bani, la obținerea unui serviciu sau a unui produs în condiții convenite. Acestea sunt benefice atât pentru clienți, cât și pentru participanții câștigători, dacă aceștia din urmă au întocmit corect bugetul și l-au respectat.
Licitații deschise
Concursurile au mai multe forme. Cel mai adesea găsit deschis și închis. Specialiștii cu participare limitată sunt, de asemenea, distincți.
Ofertele deschise sunt organizate atunci când clientul este gata să ia în considerare cererile tuturor celor care doresc să participe la concurs. El anunță licitarea în diverse moduri. Plasează informații pe site, trimite faxuri și scrisori, apelează participanții potențiali etc.
Prin atragerea unui număr mai mare de persoane care doresc să participe la licitație, clientul poate primi cele mai favorabile oferte pentru el.
Această varietate se găsește în achizițiile publice. Se caracterizează printr-o mare competiție și un număr considerabil de participanți.În același timp, poate fi nevoie de mult timp pentru a lua în considerare toate propunerile, astfel încât termenii de participare sunt uneori prelungiți.
Toate ofertele oficiale deschise legate de achizițiile publice de stat și municipale din Federația Rusă sunt disponibile pe site-ul oficial unificat al achizițiilor guvernamentale ale Federației Ruse. De asemenea, este permisă duplicarea informațiilor despre competiții din alte surse. O astfel de ofertare este cunoscută sub numele de licitație electronică.
Competiții închise
Luați în considerare următorul tip de ofertă. Al doilea tip este ofertele închise. Achizițiile de stat și alte tranzacții în acest caz sunt efectuate în timpul concurenței între anumite companii. Acest lucru economisește timp clientului.
În plus, companiile de încredere cu o reputație bună sunt invitate să participe la o astfel de licitație. Prin urmare, organizațiile colectează diverse informații despre ei înșiși din mass-media, lucrează pe site-ul lor web pentru a fi atractive în ochii clientului. De asemenea, încearcă să participe la expoziții și conferințe speciale, își trimit specialiștii la seminarii de instruire și călătorii de afaceri pentru a arăta profesionalism.
Într-o competiție închisă, lista solicitanților nu a fost dezvăluită. Acest lucru se face astfel încât să nu existe coluzii între companii, ceea ce poate duce la creșterea costului muncii, serviciilor sau bunurilor, luare de mită în scopul câștigării și alte fraude ilegale.
Oferte specializate cu participare limitată
Arată ca un tip închis, dar au propriile caracteristici. De exemplu, variarea numărului de participanți, admiterea la participare numai a cetățenilor statului în care se desfășoară competiția etc.
Este demn de remarcat faptul că selecțiile pot fi efectuate în mai multe etape, dar cel mai adesea sunt cu o etapă, deoarece cele din două etape necesită mult timp. Au diferențele lor. De exemplu, cele dintr-o etapă au condiții clare în ceea ce privește costul, termenii și alte caracteristici care nu se modifică, iar cele din două etape sunt aproximative. Condiții de selectare sunt convenite cu mai multe precizii. Ofertele cu o etapă se numesc licitații de preț, iar ofertele în două etape sunt denumite licitații de decizie deschisă. În ultimul caz, clientul evaluează deciziile participanților. Astfel, el poate alege acele condiții care sunt cele mai acceptabile pentru el și, în același timp, să-și adauge propriile nuanțe. Toate acestea necesită mult timp și aduc o mulțime de probleme solicitanților.
De remarcat, de asemenea, că ofertele pot fi împărțite în interne și internaționale.
Diferențele lor sunt clare după nume. Cele interne au loc în țara însăși, în timp ce furnizorii internaționali și antreprenorii pot participa la cei internaționali.
Licitații de construcții
Competițiile se desfășoară în diverse domenii: medicină, industrie, industria energiei electrice. Există selecții pentru reparațiile instituțiilor de stat și municipale, licitații pentru construcții. Să le luăm în considerare mai detaliat.
Licitațiile pentru lucrările de construcții sunt efectuate atât de către stat, cât și de companiile de construcții care caută contractori. Se întâmplă ca un participant la competiție să treacă selecția, dar nu îndeplinește comanda. El caută antreprenori, organizații mai mici care execută muncă cu costuri mai mici.
Drept urmare, toată lumea rămâne câștigătoare. Atât clientul care a primit dorința la datele și prețurile convenite, cât și compania care a câștigat licitația, au realizat un profit și și-au îmbunătățit reputația, precum și micii contractori care au primit și plata pentru munca lor și nu au rămas fără muncă.
Organizațiile de construcții monitorizează astfel de competiții. Știu să participe la licitații, caută modalități de a le câștiga pentru a primi o comandă mare. Acest lucru le aduce muncă, angajare, angajați, profiturile companiei, își îmbunătățește imaginea.
Licitații de achiziții publice
Astfel de comenzi sunt o mulțumire pentru multe companii. Prin urmare, problema modului de a participa la licitații de acest gen este relevantă pentru ei. Pot fi găsite pe site-ul oficial al achizițiilor publice. Pe lângă aceasta, informațiile pot fi plasate în alte surse.
Există legi care reglementează astfel de licitații.Achizițiile publice și rezultatele implementării lor ar trebui publicate pe site-ul oficial. Procedura se realizează într-o singură etapă. Participanții trebuie să respecte cerințele obligatorii pentru publicarea informațiilor privind achizițiile publice în rețea.
Modul de participare la licitații
Competițiile se desfășoară în diverse industrii. Există o ofertă pentru furnizarea de echipamente, materii prime, materiale sau orice alte mărfuri; lucrări de reparații și construcții și alte servicii. Antreprenorii pot căuta ei înșiși sau clienții apelează la ei, notificându-i despre o competiție.
Pentru a beneficia de o comandă, este necesară o cerere de participare la licitație. Este un pachet de documente. Lista acestora este determinată de client. Participanților li se acordă un anumit timp pentru pregătirea și trimiterea cererii.
Documente de participare la licitație
Lista materialelor necesare pentru trimiterea cererii poate fi diferită. Acesta include nu numai o listă a costurilor serviciilor și bunurilor, dar și informații despre companie și angajații acesteia, documente contabile și fiscale, scrisori, confirmări, certificate, diplome etc. Ele trebuie să fie transmise electronic la depunerea unei cereri electronice de participare în achiziții publice.
În cazul în care licitația este realizată de instituții non-statale și municipale, pachetul de documente poate fi transferat personal comisiei, care va alege un contractant sau furnizor.
Proiectarea corectă a aplicației, ofertele competitive de preț joacă un rol important în procesul de ofertare. Prin urmare, documentele necesare trebuie să fie într-un anumit loc, astfel încât căutarea și colectarea lor să nu dureze foarte mult timp.
Adesea, începătorii nu au timp să trimită o cerere la timp din cauza faptului că pur și simplu nu au timp să găsească și să proceseze materialele necesare.
O organizație are nevoie de un profesionist pentru a pregăti estimările bugetare. Fără aceasta, este dificil să vă imaginați cum să participați la licitații legate de lucrările de reparații și construcții și instalații electrice.
