Cum să participi la licitarea electronică? Aproape cam complicat

Guvernul alocă între 8 trilioane de ruble în fiecare an pentru achiziții publice.

Pentru multe întreprinderi, a câștiga o ofertă mare pentru furnizarea de produse înseamnă a avea venituri garantate pe o perioadă lungă de aprovizionare.

Dar toate aceste organizații petrec mult timp și sume imense de bani pentru a găsi și câștiga aceste comenzi.

Pentru a reduce costurile organizațiilor intermediare și timpul petrecut în călătoria la locul licitației, statul a început să transfere ordinele guvernamentale către platforma de tranzacționare electronică.

Cu toate acestea, nu toate întreprinderile au decis încă acest lucru: nu știu cum să participe la licitația electronică.

Concepte de bază

Platforma de tranzacționare electronică (ETP) este un site web specializat prin care au loc tranzacții comerciale între clienți și furnizori.

Licitarea electronică (ET) este un proces de interacțiune între vânzători și cumpărători, care este aprobat prin lege și are loc pe platforma de tranzacționare electronică.

Participanți la ET:

• Organizatorul ET (client) este persoana care a închiriat de la operatorul ETF pentru a căuta un furnizor de mărfuri.
• Operatorul ETP este proprietarul unui site web specializat.
• Ofertanții (potențiali furnizori) sunt persoane care doresc să își vândă bunurile sau serviciile.

IP poate participa la licitarea electronică?

Orice persoană juridică sau fizică are dreptul de a participa la afaceri electronice (aplicația datată 04.04.2013 nr. 44-FZ, articolul 3 din capitolul 1).

ETP și achiziții publice

Au fost înființate 5 site-uri pentru achiziții publice (zn din 21 iulie 2005 nr. 94-FZ modificată la 1 iulie 2010):

• CJSC Sberbank - AST.
• OJSC "Platforma de tranzacționare electronică unificată".
• Întreprinderea unitară de stat „AGZRT”.
• RTS-Tender LLC.
• CJSC MICEX - Tehnologii informaționale.

O organizație comercială poate tranzacționa atât pe site-uri special concepute pentru aceasta, cât și pe cont propriu.

Beneficiile ET

De ce sunt încheiate atât de multe contracte comerciale pe platforma de tranzacționare electronică (spre deosebire de licitațiile efectuate prin scheme convenționale)?

Iată care sunt avantajele lor:

• Concentrația maximă a vânzătorilor și cumpărătorilor din toate regiunile țării pe mai multe ETP-uri independente.
• Securitatea și protecția tranzacțiilor comerciale. Toate operațiunile sunt efectuate prin semnătură electronică și sunt certificate cu o semnătură digitală.
• Anonimat (în prima etapă a ofertării) și informații accesibile pentru toți ofertanții. Abia după finalizarea tranzacției, clientul va cunoaște numele furnizorului câștigător.
• Lipsa intermediarilor, adică o reducere a costurilor în numerar.
• Reducerea timpului pentru pregătirea și trimiterea documentelor.
• Ștergerea limitelor teritoriale.

Ce aveți nevoie pentru a participa la licitarea electronică?

În primul rând, trebuie să pregătiți documentele în format electronic:

• Extras din Registrul unic al statelor juridice (USRIP), termenul de valabilitate al documentului este de 6 luni.
• Carta întreprinderii.
• Protocolul de numire a capului (cu sigiliu).
• Puterea de a participa la ET.
• Detalii despre organizație.

Licitație electronică 2015

Cum să participi la licitarea electronică? Algoritm pas cu pas:

1. Obțineți o semnătură digitală electronică (EDS).
2. Obține acreditarea platformei de tranzacționare electronică.
3. Puneți bani în contul de tranzacționare electronică.
4. Personalizați-vă locul de muncă.
5. Selectați comenzile.
6. Pregătiți o aplicație.
7. Participați la lucrările ET.
8. Obțineți o garanție bancară (dacă aveți succes).
9. Semnați un contract de livrare.
10. Completați contractul de livrare.

Obținerea EDS

• Înainte de a participa la licitarea electronică, este executată o semnătură digitală electronică (în conformitate cu articolul 41.2 din apelul nr. 94-ФЗ).
• Cumpărarea EDS este recomandată prin intermediul Asociației ETP.
• Certificatul EDS este emis pentru toate cele 5 ETP-uri.
• Este nevoie de până la 3 zile lucrătoare pentru a primi un EDS.
• EDS este stocat pe o unitate USB.
• EDS este valabil 1 an.

Acreditarea ETP

• Pentru a obține acreditarea, datele de înregistrare sunt introduse în șabloanele de pe site-ul web și pachetul pregătit cu documentație este încărcat în ETP.
• În fiecare ETP, acreditarea este obținută separat, deoarece este necesară participarea la licitarea electronică și autorizarea permiselor pe diferite site-uri.
• Înregistrarea durează aproximativ 5 zile.
• Acreditarea este valabilă timp de 3 ani. Reînnoirile sunt angajate cu cel mult 3 luni înainte de a solicita ET.
• Furnizorii platformei de tranzacționare electronică li se oferă un „Cont personal”, în care se desfășoară activitatea de primire a comenzii.
• Transferați fonduri în contul dvs. personal pe platforma de tranzacționare electronică.
• 0,5 ÷ 5% din prețul inițial este transferat în cont ca confirmare a participării la licitație. După ofertare, banii sunt deblocați.

Configurarea locului de muncă

Verifică cu atenție funcționarea computerului, performanțele acestuia, calitatea conexiunii la internet, programele antivirus etc.

Depunerea unei cereri

- Cererile sunt acceptate până la data indicată pe ETP. Se recomandă pregătirea în prealabil a unei cereri înainte de a participa la licitație electronică.

- Aplicația conține două părți, în fiecare - o semnătură digitală este livrată:

• primul indică mărfurile oferite spre vânzare;
• în al doilea - informații complete despre furnizor.

- Aplicația este încărcată complet (1 și 2 părți) în ETP.

Participarea la ET

- La etapa licitației, există două puncte principale. Acesta este:

• perioada de decizie - 10 minute pentru a vă gândi la reducerea costurilor;
• pas de ofertare - 0,5% din valoarea comenzii inițiale.

- Când s-a încheiat licitația, clientul studiază a doua parte a cererilor participanților rămași (cu publicarea unui raport despre aceasta) și prezintă protocolul final, care indică furnizorul care a câștigat comanda.

Obținerea unei garanții bancare

Înainte de a semna contractul de furnizare a mărfurilor electronice garanție bancară (BG) în valoare de 30% din valoarea inițială a comenzii.

Semnarea unui contract de furnizare

Furnizorul și după el clientul confirmă acordul cu semnătura lor digitală.

Cum să participi la tranzacționarea electronică Sberbank-AST

Sberbank-AST CJSC este lider printre 5 site-uri desemnate pentru conducerea ET

organizație:

• Face achiziții pentru nevoile băncii în sine.
• Plasează comenzi guvernamentale în ET.
• Ofera ETP personale marilor corporatii.

Pentru a participa la ET la Sberbank-AST ETB, algoritmul standard descris anterior este realizat.