Structura de gestionare a diviziei este o structură care se bazează pe alocarea de mari unități autonome de producție și afaceri, precum și nivelurile de management care le corespund, cu furnizarea unor astfel de unități cu independență completă în desfășurarea operațiunilor. În plus, unitățile sunt transferate la acest nivel de responsabilitate pentru a crește profiturile.
Caracteristici de structură
Astăzi, structura de management al diviziei este considerată cea mai avansată varietate de structuri organizaționale moderne care urmăresc un sistem de muncă ierarhic. Astfel de structuri se caracterizează prin faptul că managerii sunt pe deplin responsabili de rezultatele activităților unităților pe care le conduc. În acest sens, cel mai important loc într-o companie care folosește o structură de management divizional nu aparține persoanei care administrează unitatea funcțională, ci persoanelor care supraveghează departamentele de producție.
Ce tipuri există?
Compania este structurată în divizii separate după unul dintre cele trei principii de bază. În special, potrivit principiului produsului, se realizează ținând cont de caracteristicile bunurilor sau serviciilor fabricate, în funcție de orientarea către un anumit consumator, precum și de principiul regional, în funcție de teritoriul pe care îl servește compania.
În această privință, există trei tipuri principale în care structura de gestionare a diviziei este subdivizată:
- Productiv divizional.
- Organizațional.
- Divisional-regională.
Diviziv productiv
O astfel de structură divizională a managementului întreprinderii prevede transferul tuturor competențelor specialiștilor legate de gestionarea producției și comercializării anumitor produse sau servicii comerciale special către o persoană care devine responsabilă pentru întreaga linie de produse. Toți ceilalți șefi de servicii funcționale, la rândul lor, vor oferi raporturi detaliate managerului cu privire la acest produs.
Companiile care utilizează această structură vor putea răspunde mai rapid la orice ajustări într-un mediu concurențial, precum și la introducerea de noi tehnologii și modificări ale cererii consumatorilor. Munca la producerea unui produs este supravegheată de o singură persoană, în legătură cu care este asigurată o coordonare îmbunătățită a muncii tuturor angajaților.
Un posibil dezavantaj al unei astfel de structuri este faptul că există o cantitate mai mare de costuri, deoarece aceleași tipuri de lucrări sunt utilizate pentru diferite tipuri de produse. Fiecare divizie alimentară are propriile sale diviziuni funcționale.
de organizare
Structura organizatorică divizională Managementul, care se concentrează direct pe client, prevede gruparea unităților în jurul anumitor grupuri de clienți. Scopul acestei structuri este de a satisface pe deplin nevoile consumatorilor specifici la fel de perfect ca o companie care servește doar un grup de oameni.
Astfel, structura de management organizațional divizional asigură o eficiență maximă și o abordare individuală pentru fiecare client în parte, pentru a obține un rezultat extrem de ridicat și pentru a dezvolta profitabilitatea companiei.
Divizionară-regională
Dacă activitatea companiei se extinde în mai multe regiuni, dar în același timp este necesară utilizarea unei strategii individuale în fiecare dintre ele, atunci în acest caz este mai bine să folosiți o structură divizională bazată pe principiul teritorial.
Atunci când se folosește o astfel de structură de gestionare a diviziunii organizației, toți angajații dintr-o anumită regiune sunt subordonați unui singur lider, care, la rândul său, poartă deja responsabilitatea directă față de conducerea superioară a companiei. O astfel de structură permite simplificarea semnificativă a soluției diferitelor probleme care pot fi asociate cu obiceiurile locale, particularitățile legislației actuale și, desigur, mediul socio-economic. De asemenea, divizia teritorială vă permite să instruiți personalul de conducere al departamentelor direct la locul de muncă.
Structuri specifice
Există mai multe tehnologii specifice care sunt utilizate în mod activ de companii pe piața curentă, în timp ce fiecare structură individuală de management divizional se distinge prin avantajele și dezavantajele sale. Mai jos veți vedea un exemplu de astfel de structuri; vă recomandăm să vă familiarizați cu toată lumea și să alegeți cea mai optimă pentru dvs. în conformitate cu nevoile și caracteristicile companiei.
Structura produsului orientată la nivel global
O astfel de structură se bazează pe o structură divizională, în care unitățile sunt distribuite pe produs și fiecare dintre ele operează individual pe întreaga piață mondială. Utilizarea unei astfel de structuri este destul de frecventă între companiile cu produse extrem de diversificate, adică acele produse care diferă semnificativ în ceea ce privește tehnologia de producție, tehnologiile de marketing, precum și canalele de vânzare și o serie de alte semne.
În primul rând, asta structură divizional-funcțională managementul este utilizat în acele companii pentru care diferențele dintre mai multe produse sunt mai importante decât diferențele dintre diferitele teritorii în care se vând aceste produse. Acest tip de structură oferă o orientare internațională mai eficientă a companiei, dar în același timp se caracterizează printr-o coordonare mai scăzută între divizii individuale, precum și prin duplicarea crescută a activităților acestora. Astfel, există avantaje și dezavantaje ale structurii de gestionare a diviziei, prin urmare, utilizarea acesteia poate fi realizată departe de toate situațiile.
Structura regională orientată la nivel global
În acest caz, o structură divizională este de asemenea folosită ca bază, dar în același timp există un principiu geografic de construcție. Trebuie menționat că, în acest caz, piața națională este considerată de către administrație ca una dintre diviziunile regionale. Cea mai relevantă este utilizarea acestui format de structuri de către acele companii pentru care diferențele regionale între clienți sunt mai importante decât diferențele de produse. În majoritatea predominantă a cazurilor, utilizarea unor astfel de sisteme se regăsește în zonele în care produsele se schimbă lent tehnologic, cum ar fi producția de automobile, produsele petroliere și multe altele.
Avantajele care disting un astfel de sistem includ faptul că există o relație cât mai strânsă între mai multe regiuni geografice și se obține coordonarea maximă posibilă a activităților în cadrul lor. Dezavantajele sunt o coordonare destul de slabă a muncii unităților individuale, precum și duplicarea muncii.
Structura mixtă
Într-un astfel de sistem, împreună cu accentul pe un produs specific, se adaugă și conexiuni de tip funcțional și teritorial. Acest format de structuri a apărut datorită faptului că fiecare dintre structurile de mai sus are atât avantajele, cât și dezavantajele sale, ceea ce a limitat semnificativ posibilitatea aplicării lor și nu există un tip diviziv de structură de management care să poată fi numit ideal. Structura organizațională ar trebui să fie construită în totalitate în conformitate cu condițiile specifice ale companiei. Astfel de condiții pentru obiecte destul de mari sunt destul de complexe și diverse. Ele nu pot corespunde nici unei structuri organizaționale, realizate în forma sa inițială.
Recent, utilizarea unui sistem mixt este destul de frecventă în diverse companii care operează în Statele Unite.
Care sunt avantajele și dezavantajele tuturor acestor sisteme?
Având în vedere toate informațiile de mai sus, putem distinge următoarele dezavantaje și avantaje ale structurii de management al diviziei.
Beneficiile
- Utilizarea structurilor divizionare oferă companiei posibilitatea de a acorda atenție unui anumit produs, consumator sau regiune geografică individuală în aceeași cantitate ca o companie specializată care funcționează doar într-o anumită direcție. Astfel, se obține răspunsul cel mai rapid la orice schimbări care apar în mediul extern și se oferă, de asemenea, adaptarea extrem de rapidă la modificările din anumite condiții.
- Acest format al structurii de management oferă o oportunitate de a se concentra pe obținerea rezultatelor finale ale activităților companiei, inclusiv producția de tipuri specifice de produse, pentru a răspunde nevoilor unui anumit consumator, precum și saturarea bunurilor cu o anumită piață regională. Printre altele, o astfel de structură simplifică managementul, adică devine mult mai ușor să lucreze managerii de top.
- Management operațional complet separate de cele strategice, în urma cărora reprezentanții conducerii de vârf a companiei încep să se concentreze pe management și planificare strategică.
- Responsabilitatea pentru profit este transferată în întregime la nivelul diviziunilor individuale, iar descentralizarea adoptării oricăror decizii manageriale care necesită urgență este asigurată. În acest fel, managementul începe să se apropie de problemele pieței, iar comunicarea este îmbunătățită semnificativ.
- O largă dezvoltare a gândirii, precum și flexibilitatea percepției și a întreprinderii din partea conducătorilor fiecărui departament.
deficiențe
- Structura liniară de management al diviziei a crescut semnificativ creșterea ierarhiei. Cu alte cuvinte, a existat o cerere pentru formarea intermediarului niveluri de management să coordoneze activitatea grupurilor individuale de angajați.
- Obiectivele fiecărui departament pot fi opuse obiectivelor generale ale dezvoltării companiei, adică atunci când interesele managerilor de sus și de jos din ierarhie încep să se suprapună.
- În timpul muncii, pot apărea diverse conflicte între departamente, de exemplu, când apare o lipsă de resurse cheie care sunt distribuite la nivel central. În plus, nu există nici cea mai înaltă coordonare a activităților ramurilor, fragmentarea serviciilor personalului și, în consecință, slăbirea legăturilor orizontale.
- În cele mai multe cazuri, se găsește departe de cea mai eficientă utilizare a resurselor, dar, în același timp, nu există complet posibilitatea de a le utiliza pe deplin, deoarece resursele sunt complet alocate unei anumite unități.Odată cu aceasta, crește și numărul cheltuielilor pentru întreținerea aparatului administrativ, deoarece aceleași funcții sunt dublate în unități și, în consecință, crește și numărul de personal.
- Este departe de a controla întregul proces de sus în jos, deoarece o ierarhie pe mai multe niveluri este utilizată în limitele unităților în sine. În plus, ele pot manifesta toate deficiențele care au o structură liniară, funcțională, matricială, de gestionare a diviziei.
- Dezvoltarea profesională limitată se poate manifesta din partea specialiștilor din unitate, deoarece echipele lor nu sunt la fel de mari decât se observă în cazul utilizării unei structuri liniare-funcționale la nivelul diferitelor companii.
Ce să aleg?
Ca astăzi cele mai dezvoltate structuri de management al diviziei, putem distinge acele sisteme care se bazează pe utilizarea unităților strategice de afaceri. Utilizarea unei astfel de structuri este adesea întâlnită în companiile care au un număr mare de unități independente, care sunt destul de aproape una de cealaltă din punct de vedere al profilului de afaceri. În acest caz, pentru a le coordona între ele, sunt utilizate organisme de conducere intermediare specializate, care sunt situate între conducerea superioară și departamente.
