Managementul operațional se extinde asupra proprietății care este responsabilitatea proprietarului sau a agentului / organizației. Persoanele sau instituțiile indicate pot dispune de aceasta în conformitate cu necesitatea producției pe baza normelor de funcționare.
Esența managementului operațional
Managementul operațional este activitatea entității de gestionare, care are ca scop influențarea proprietății pentru atingerea obiectivelor stabilite de companie. De fapt, aceasta este punerea în aplicare a planului de producție, precum și monitorizarea continuă a completitudinii și actualității punerii în aplicare a acestuia. Acest mecanism economic vă permite să profitați de echipamentele neutilizate prin transferul către terți în anumite condiții.
Caracteristici ale managementului operațional
Managementul operațional se caracterizează printr-o serie de caracteristici specifice:
- desfășurat continuu în toate etapele procesului de producție pentru a obține rezultatele planificate;
- consecințele apar nu numai într-un anumit moment în implementarea managementului, ci și în perioadele ulterioare (și acest lucru se poate aplica și în momentul în care durata contractului privind managementul operațional expirat);
- are un scop specific, fără de care măsurile și acțiunile de gestionare nu au niciun sens (pot fi exprimate atât în unități monetare, cât și în indicatori legate de productivitatea muncii);
- Este baza planurilor tactice și strategice, reprezentând principalul mecanism de transpunere a acestora în realitate.
Procesul de management operațional
Procesul de management operațional include o serie de activități obligatorii, dintre care merită subliniat:
- stabilirea coordonatelor exacte, precum și a intervalului de timp, în conformitate cu care se va efectua operarea obiectelor;
- efectuarea contabilității continue a tuturor proceselor și operațiunilor care se desfășoară pe întreaga perioadă a managementului operațional;
- monitorizarea constantă a stării actuale, pentru a o compara cu indicatorii planificați;
- răspuns prompt la abaterile procesului de producție pentru a introduce măsuri corective.
Legea managementului operațional
Eliberarea acestei sau acelei proprietăți se realizează nu numai în conformitate cu documentele legale, dar este reglementată și prin acte legislative. Dreptul de gestionare operațională se acordă fie proprietarului direct al instalațiilor, fie organizației căreia i-a delegat anumite responsabilități. Putem spune că compania are puteri foarte limitate, deoarece proprietarul real poate oricând să acționeze cu proprietatea la discreția sa.
Vorbind despre obiecte materiale care sunt sub jurisdicția structurilor municipale sau care le-au fost transferate în proprietate, trebuie menționat că procesul de gestionare operațională în acest caz este reglementat de Agenția Federală pentru Gestionarea Proprietății Federale. În acest caz, valorile transferate în jurisdicția unui stat sau a oricărui alt obiect trebuie înregistrate imediat în registrul fiscal.
O condiție prealabilă pentru transferul proprietății către managementul operațional este ca aceasta să fie utilizată strict în scopul prevăzut și în conformitate cu obiectivele specificate în documentele charter ale organizației. În cazul încălcării acestei condiții, proprietarul are dreptul deplin de a retrage bunurile materiale.Utilizarea greșită a proprietății trebuie confirmată printr-un act care va fi întocmit ca urmare a unui audit special.
Funcții de management operațional
Destul de comun este transferul de către proprietar al unei anumite proprietăți către autoritatea unui mandatar sau a unei organizații specifice. Funcțiile de management operațional pot fi descrise astfel:
- gestionarea mișcării activelor materiale, precum și reflectarea acestor procese în raportarea contabilă și fiscală;
- monitorizarea continuă a stării și a funcționării fondurilor transferate în jurisdicție (acest lucru este important din punct de vedere pentru a determina sfera de responsabilitate a proprietarului și a mandatarului);
- determinarea prețurilor și tarifelor pentru bunurile și serviciile produse folosind activele materiale transferate către management (trebuie respectate interesele tuturor părților la acord);
- efectuarea de deduceri fiscale;
- formarea bugetului de producție, precum și monitorizarea atentă a execuției acestuia;
- executarea documentelor legale care reglementează regulile și condițiile de gestionare a bunurilor primite;
- stabilirea relațiilor cu furnizorii și clienții, precum și organizarea activității personalului.
Management și întreținere
Managementul operațional și managementul operațional sunt varietăți de drepturi care determină gradul de proprietate și autoritate cu privire la eliminarea anumitor obiecte. Aceste categorii determină relația dintre proprietari, trustee, precum și personalul care se ocupă direct cu proprietățile transferate către organizație în vederea administrării.
Managementul operațional și managementul operațional sunt concepte inegale. Deci, numai persoanele juridice înregistrate ca întreprinderi de tipuri specifice pot fi subiecte ale primului. Vorbind despre managementul operațional, merită să spunem că atât la aceste relații pot participa atât organizații și societăți industriale, cât și non-profit, precum și antreprenori.
Managementul economic și operațional diferă, de asemenea, în ceea ce privește cantitatea de autoritate acordată părților. Primul este mai larg, deoarece un astfel de drept poate fi acordat direct unei întreprinderi comerciale. În ceea ce privește cea de-a doua categorie, aici putem vorbi despre organizații sau instituții de stat care nu urmăresc să obțină profit.
Managementul afacerilor
Managementul operațional al întreprinderii include mai multe componente. Deci, prima dintre ele este un set de acțiuni cu privire la costurile de producție și neproducție, și anume:
- determinarea structurii, precum și sistematizarea diferitelor tipuri de costuri pentru a le optimiza și minimiza;
- contabilitate periodică și raportare atât pentru uz intern, cât și pentru furnizarea către proprietar;
- determinarea costului de producție, precum și a factorilor care îl afectează;
- stabilirea principiilor relației dintre cost și profit net;
- formarea unei politici de prețuri care să permită obținerea rezultatului maxim în termeni monetari;
- întocmirea planurilor de costuri și costuri, precum și monitorizarea constantă a implementării acestora;
- analiza indicatorilor de raportare pentru a îmbunătăți mecanismele de lucru.
De asemenea, merită evidențiat separat gestionarea stocurilor, care implică:
- păstrarea evidenței inventarului în depozite cu scopul reîncărcării constante și al utilizării raționale a acestora;
- determinarea sistemului optim pentru alocarea stocurilor în cadrul întreprinderii (din punct de vedere logistic);
- monitorizarea continuă a calității și a duratei de valabilitate a materiilor prime și a produselor finite, pentru a evita pierderile din producție;
- organizarea controlului asupra muncii personalului implicat în depozit.
Gestiunea operațională a numerarului
Banii sub diferite forme sunt un element integrant și chiar o condiție necesară existenței unei organizații. Gestionarea operațională a acestui element include o serie de activități:
- controlează circulația banilor atât în numerar, cât și sub formă de numerar (pe conturi bancare);
- analiza operațiunilor cu moneda străină;
- menținerea rapoartelor fiscale pentru transmiterea la timp a documentelor către organisme specializate și efectuarea plăților corespunzătoare;
- auditul documentației financiare atât în interior, cât și prin atragerea de experți profesioniști din afară;
- evaluarea stării financiare a întreprinderii pe baza calculului și analizei raporturilor speciale;
- menținerea și analizarea documentelor contabile.
Sistem de control
Sistemul de management operațional include următoarele componente:
- gestionarea costurilor pentru activități de producție și neproducție;
- gestionarea banilor, care este conținută atât în numerar cât și în conturi bancare;
- gestionarea stocurilor și resurselor care sunt implicate în procesul de producție;
- gestionarea achizițiilor și aprovizionării;
- gestionarea activelor;
- determinarea efectului măsurilor luate și compararea acestora cu cea planificată.
O parte integrantă a acestui sistem este un flux de lucru clar și planificat. Fiecare dintre operațiunile legate de gestionarea operațională ar trebui înregistrată și executată în mod corespunzător, în plus, trebuie elaborat un sistem de raportare.
Procedura de înregistrare
În unele cazuri, poate fi necesar să vă transferați proprietatea către terți și organizații. Managementul operațional este una dintre cele mai bune opțiuni. Procedura de înregistrare pentru acest tip de relații implică următoarele acțiuni:
- examinarea autenticității și corectitudinii pregătirii documentelor prezentate atât de proprietar, cât și de persoana autorizată;
- o solicitare către autoritățile statului în vederea obținerii permisiunii de înregistrare a gestiunii operaționale;
- examinarea expertelor și inventarierea tehnică a obiectelor de proprietate, privind relațiile contractuale;
- înregistrarea managementului operațional în organele de stat specializate și primirea documentelor relevante.
Documente pentru înregistrare
Pentru a oficializa oficial gestionarea operațională a organizației, este necesar să furnizați autorităților de înregistrare următoarea listă de documente:
- originale, precum și copii notariale ale documentelor constitutive ale întreprinderii;
- pașaport cadastral sau un plan de producție și spații de neproducție;
- un acord care conține informații despre transferul drepturilor și competențelor legate de gestionarea operațională;
- un document care conține informații despre proprietățile transferate către o terță parte sau organizație;
- un act care fixează acceptarea proprietății de către o persoană autorizată.
Obiecte de management
Obiectul managementului operațional poate fi bunuri mobile și imobile echipament de producție sau organizația în ansamblu. În acest caz, este necesar să rezolvați o serie de probleme și să răspundeți la câteva întrebări, și anume:
- determinarea obiectivelor managementului operațional, precum și elaborarea unui plan de măsuri tactice menite să atingă efectul dorit;
- determinarea căilor, precum și strângerea de fonduri pentru organizarea unei funcționări eficiente a bunurilor transferate către managementul operațional;
- organizarea de aprovizionări cu materiale și materii prime pentru buna funcționare a procesului de producție;
- monitorizarea continuă a realizării obiectivelor;
- analize periodice de raportare pentru identificarea abaterilor pentru a lua decizii de management cu privire la îmbunătățirea procesului de producție.
Managementul operațional este un instrument eficient care vă permite să obțineți un nivel ridicat efect economic prin transferul proprietăților către terți sau organizații.
