Structura organizațională funcțională - management, care se realizează folosind o combinație de unități specializate pentru a îndeplini anumite tipuri de muncă necesare pentru luarea deciziilor.
Concepte de bază
Structura organizațională este o formă specială folosită în diviziunea muncii în procesul de gestionare a producției. Fiecare unitate individuală este creată pentru a îndeplini funcții sau lucrări specifice de management. Pentru îndeplinirea efectivă a funcțiilor lor, unitățile și ofițerii lor sunt învestiți cu anumite drepturi. Acest lucru este necesar atât pentru gestionarea rațională a resurselor, cât și pentru distribuirea responsabilității pentru îndeplinirea funcțiilor atribuite unei anumite unități.
Relații organizaționale
Fiecare entitate comercială are propria sa structură funcțională organizațională, a cărei schemă trebuie să reflecte atât poziția statică a unităților structurale, cât și natura relațiilor lor.
Sunt cunoscute următoarele relații:
- liniar, exprimat în subordonare administrativă;
- funcțional, care poate fi determinat fără subordonare administrativă directă în domeniul de activitate;
- cooperativă (inter-funcțională), reprezentată de relațiile dintre unitățile separate de același nivel.
Există o clasificare ușor diferită a structurilor organizaționale:
- funcțional;
- liniar;
- funcție liniară;
- divizionare;
- matrice;
- multiple.
Structura organizatorică liniar-funcțională a managementului
În acest tip de structură de management, șeful oferă îndrumări unităților structurale subordonate în absolut toate tipurile de activitate economică. Liniar organizațional funcțional structura de management are următoarele avantaje: rentabilitate, simplitate și unitate finală de comandă. Cu toate acestea, există și un dezavantaj - cerințe destul de ridicate pentru calificarea managerilor. Astăzi, o astfel de organizație de management în entitățile de afaceri moderne nu poate fi găsită.
Caracteristici ale unor tipuri de structuri de management
Structura organizațională funcțională este capabilă să conecteze ramurile administrative și funcționale ale managementului. Cu toate acestea, într-o structură de acest fel, cooperarea este adesea împiedicată și principiul unității de comandă este încălcat. Prin urmare, se vede foarte rar în practică.
Structura organizatorică și funcțională liniară a organizației are o formă de pas ierarhic. Cu o astfel de organizație de management, managerii trebuie să fie manageri unici. Asistența este asigurată în principal de diferite organe funcționale. Mai mult, liderii nivelurilor inferioare nu sunt direct subordonați conducătorilor ierarhiei superioare. Acesta un fel de control are distribuția cea mai răspândită în întreprinderi. O astfel de structură organizatorică funcțională este cunoscută și sub un nume diferit - „personal”, datorită faptului că conducerea unui nivel constituie sediul corespunzător al șefului său.
Structuri de gestionare a ramurilor și matricei
O structură (divizională) are acest nume datorită faptului că ramurilor (diviziilor) trebuie alocate fie geografic, fie pe câmp de activitate.
Structura organizatorică funcțională a matricei se caracterizează prin prezența a doi sau mai mulți șefi într-un executor.De exemplu, unul este un manager de linie, iar celălalt este șeful unei anumite direcții sau program. Schema indicată a fost destul de comună în cercetare și dezvoltare. Astăzi este folosit în companii moderne care operează simultan în mai multe direcții. Poate deplasa complet structura organizatorică liniar-funcțională.
În ceea ce privește structura multiplă, atunci în acest caz vorbim despre combinarea diferitelor structuri la diferite niveluri de management. De exemplu, o structură de management divizional este utilizată pentru companie, iar în ramurile sale - matricială sau liniar-funcțională.
Avantaje și dezavantaje
Avantajele unei structuri funcționale de management includ:
- prezența unui personal cu înaltă calificare responsabil pentru îndeplinirea funcțiilor;
- scutirea managerilor inferiori de la luarea deciziilor cu privire la probleme speciale, în timp ce își extinde capacitățile legate de gestionarea operațională a producției;
- crearea unei baze pentru aplicarea experienței specialiștilor cu o scădere a nevoii de specialiști cu profil larg.
Structura organizatorică și funcțională a întreprinderii prezintă unele dezavantaje, printre care se pot distinge următoarele:
- anumite dificultăți în menținerea relațiilor constante între unitățile structurale;
- perioadă lungă la luarea deciziilor;
- nu există unitate și înțelegere reciprocă în acțiunile dintre diviziunile unei entități de afaceri;
- reducerea nivelului de responsabilitate a performerilor pentru munca prestată, în urma căreia fiecare interpret poate primi instrucțiuni de la mai mulți șefi simultan;
- inconsecvența și duplicarea comenzilor și instrucțiunilor pe care angajații le primesc datorită faptului că fiecare manager de linie consideră întrebarea sa ca fiind cea mai importantă.