Structura liniară de management funcțional

Managementul organizației se realizează în conformitate cu o structură specifică. Este dezvoltat în companie ținând cont de specificul activităților sale. Să analizăm în continuare care este o structură liniară de control funcțională.

Informații generale

Funcțional liniar structura de management combină anumite principii de administrare. Unele legături ale acestui sistem sunt chemate să comande, în timp ce altele - pentru a ajuta la pregătirea planurilor, deciziilor relevante, în elaborarea unor sarcini și probleme specifice, pentru a sfătui. Structura organizatorică funcțională liniară bazat pe principiul minei. În conformitate cu aceasta, pentru fiecare sarcină este creată o ierarhie specifică de servicii. Un astfel de sistem este adesea denumit clasic sau tradițional. Structura organizatorică liniar-funcțională este folosită în întreprinderile de dimensiuni medii.

Avantaje și dezavantaje

Structura liniar-funcțională se caracterizează prin următoarele caracteristici:

1. Stabilitate.
2. Performanțe satisfăcătoare în cadrul unei producții stabile.
3. Concurența de prețuri vizate.

Dezavantajele sistemului includ:

1. Diferența de obiective între unități.
2. Comunicare slabă și responsabilitate pentru soluționarea unui set de sarcini pentru întreaga întreprindere.

Structura liniar-funcțională este improprie în condițiile în care parametrii externi și interni ai companiei se schimbă constant. Într-un astfel de mediu, folosind acest sistem, o distribuție irațională fluxurile de informații Administrare excesivă. Acesta din urmă este valabil mai ales în cazul managerilor superiori.

specificitate

Sistemul analizat ne permite să eliminăm deficiențele pe care le are structura funcțională organizațională a managementului. Când sunt utilizate, scopul serviciilor de sediu este pregătirea datelor pentru alte unități. Acesta din urmă, pe rând, pe baza informațiilor primite, ia decizii competente sau îndeplinește sarcini administrative sau de producție. Valoarea pe care o are structura funcțională a întreprinderii va depinde de scara activității economice. Specificitatea sistemului de administrare al companiei în ansamblu nu va avea o importanță redusă. Cu cât compania este mai mare și mai complex, cu atât structura funcțională a organizației va fi mai ramificată. Aceasta determină relevanța coordonării acestei legături.

Caracteristici de formare

Structura liniar-funcțională este un management ierarhic. În cadrul acestui sistem, se realizează o separare clară a sarcinilor. La fiecare poziție - profesioniști calificați. Funcționarea structurii se bazează pe unitatea distribuției instrucțiunilor. În conformitate cu aceasta, numai o unitate superioară are autoritatea de a emite comenzi. Respectarea acestui principiu asigură unitatea de administrare. O astfel de structură funcțională clasică a unei organizații este formată prin construirea unui aparat din unități subordonate reciproc, sub forma unei scări ierarhice. Fiecare subordonat are un supraveghetor și fiecare supervizor, la rândul său, are mai mulți angajați care îi raportează. Elementele sistemului acționează ca purtători ai anumitor puteri.

Descrierea unităților

Un sistem tradițional poate include următoarele elemente:

1. Site-uri de producție.
2. Unitatea de încărcare și descărcare.
3. Laborator tehnic.
4. Atelier mecanic.
5. Contabilitate.
6. Magazin electric.
7. Punct de protecție și așa mai departe.

Structura funcțională prevede existența unui CEO. Competența sa include conducerea și coordonarea tuturor elementelor companiei. Directorul organizează executarea sarcinilor planificate la o dată specifică, asigură siguranța în timpul funcționării structurilor, clădirilor, spațiilor, activităților instalațiilor de transport și depozitare. De asemenea, competența sa include coordonarea conduitei corespunzătoare a întregului proces tehnologic al companiei. Directorul este subordonat adjunctului. El gestionează șantierele de producție, asigură îndeplinirea sarcinilor planificate, implementarea cea mai eficientă a capacităților de producție existente, utilizarea rațională a materialelor și materiilor prime. De asemenea, deputatul supraveghează sistematic creșterea productivității muncii.

Locuri de producție

Structura funcțională presupune prezența șefilor de unități implicate direct în producția de bunuri (furnizarea de servicii). În cele mai multe cazuri, ei sunt numiți stăpâni ai locațiilor de producție. Acestea nu numai că oferă leadership, ci și:

• Ele asigură îndeplinirea sarcinilor planificate, utilizarea eficientă a capacităților de producție, o creștere sistematică a productivității și utilizarea economică a materialelor și materiilor prime.
• Acestea creează condiții pentru dezvoltarea și punerea în aplicare a standardelor stabilite pentru lucrători, verifică calitatea muncii și a produselor și iau măsuri pentru a preveni eliberarea căsătoriei.
• Asigurați funcționarea rațională a echipamentelor, activitatea uniformă a subordonaților și așa mai departe.

Unități de manipulare a mărfii

Liderii lor organizează contabilitatea containerelor în conformitate cu regulile, analizează rezultatele procesării acestuia. De asemenea, dezvoltă măsuri de oprire. Atribuțiile șefilor includ:

• Aplicarea planurilor de transport.
• Recepția și transmiterea notificărilor privind aprovizionarea viitoare de containere, disponibilitatea pentru curățare etc.

Inginer șef

Conduce departamentele tehnice ale companiei. Sarcinile sale includ asigurarea stării corespunzătoare a echipamentului, organizarea unui sistem de reparații preventive programate. Subordonarea directă a unui specialist poate include:

• Inginer OT.
• Inginer șef.
• Manager depozit.
• Mecanicul.

contabilitate

Orice structură funcțională a companiei implică prezența acestui departament. Managementul este realizat de către contabilul șef. La rândul său, el raportează directorului companiei. Responsabilitățile contabilului șef sunt următoarele:

• Contabilitate pentru finanțări de intrare, inventar și mijloace fixe, reflecție în timp util asupra conturilor tranzacțiilor asociate acestora.
• Monitorizarea respectării procedurii de înregistrare a documentației primare și contabile, a obligațiilor de plată și decontare, a cheltuielilor fondului de salarii.
• Participarea la analiza economică a activităților financiare și economice în funcție de contabilitate și raportare pentru identificarea rezervelor interne, eliminarea pierderilor din costurile de neproducție ș.a.

Departamentul economic

Sarcinile acestei unități includ pregătirea planurilor pe termen lung (trimestrial și anual) de activități financiare și economice, dezvoltarea de proiecte după volumul de muncă și salariul pentru locațiile de producție. Șeful departamentului este un economist superior. Responsabilitățile sale includ:

• Analiza primelor și stabilirea de prețuri noi pentru recepție, depozitare, expediere de materii prime și produse.
• Pregătirea cronologică, elaborarea standardelor locale pentru producție și timp, familiarizarea angajaților cu aceștia.
• Monitorizarea respectării indicatorilor stabiliți etc.

Departamentul de resurse umane

Această unitate păstrează înregistrări ale personalului companiei, diviziunile sale și documentația aprobată. Departamentul este condus de un inspector de resurse umane. El trebuie:

• Să aranjeze primirea, transferul, concedierea angajaților în conformitate cu Codul Muncii, instrucțiunile, regulamentele și ordinele directorului companiei.
• Să studieze mișcarea și motivele pentru cifra de afaceri a personalului, să participe la dezvoltarea măsurilor de stabilizare a statului.
• Supraveghează punerea în aplicare a disciplinei muncii și respectarea reglementărilor interne ale companiei etc.

Analiza sistemului

Structura funcțională nu poate rămâne neschimbată cu o transformare economică constantă. În acest sens, sistemul necesită unele ajustări. Organizarea ierarhică a managementului este eficientă în companiile mari, unde este necesar să se asigure munca clară și coordonată a unui număr mare de angajați angajați în activități pentru atingerea obiectivului comun al întreprinderii. Un astfel de sistem permite mobilizarea energiei oamenilor și cooperarea lor pentru implementarea de proiecte complexe pe scară largă și producția în masă. Structura funcțională oferă ușurință de administrare, coordonare a acțiunilor.