Cât de des necesită departamentul de contabilitate al unei întreprinderi pentru ca angajații săi să achiziționeze anumite bunuri pentru numerar sau transfer bancar să furnizeze un bon de vânzare împreună cu alte documente? Care este această formă, este într-adevăr necesar pentru operațiuni contabile?
Formular de specialitate
Pentru început, este de remarcat faptul că un bon de vânzare este un formular strict de raportare. Acesta este furnizat atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice ca dovadă a unei achiziții finalizate. Acest document este emis în două cazuri:
- Dacă vânzătorul nu are casă de marcat.
- La cererea cumpărătorului, ca transcript al listei de bunuri cumpărate.
În primul caz, din cauza lipsei de echipament special, vânzătorul nu poate emite cumpărătorului un document de confirmare în conformitate cu cerințele regulilor de tranzacționare, de aceea este obligat să completeze manual un formular special dezvoltat, care conține toate datele și detaliile necesare.
În cel de-al doilea caz, situația este oarecum diferită. Există case de marcat care emit un cec fără a specifica tipul de marfă. Indică doar suma plătită, ceea ce nu oferă o idee exhaustivă a faptului de vânzare.
Pentru un cumpărător obișnuit (individ) acest moment poate fi considerat nesemnificativ. Dar pentru organizație (întreprindere) atunci când faceți înregistrări contabile, este necesar să indicați clar numele produsului achiziționat. În acest caz, este necesară o chitanță de vânzare acolo unde toate informațiile sunt prezente integral.
De ce am nevoie de bon de vânzare?
Fiecare document are scopul său. Este determinat de nevoile vitale ale oamenilor. O chitanță de vânzare este necesară în principal pentru a confirma faptul achiziției de bunuri și suma de bani depusă pentru o achiziție perfectă. Acesta nu este doar un capriciu, ci o necesitate vitală.
În primul rând, singurul mod în care un reprezentant autorizat al unei întreprinderi poate confirma faptul că a fost cumpărată plata în numerar să recupereze costurile suportate.
În al doilea rând, există situații în care produsul achiziționat are o calitate inadecvată. Pentru a-l schimba sau returna, aveți nevoie de un document care să ateste tranzacția în contextul numelui bunurilor și a sumei de bani plătite pentru aceasta. Fără o astfel de confirmare, este imposibil să se demonstreze că mărfurile de calitate scăzută au fost achiziționate de la un anumit vânzător. La urma urmei, pentru suma indicată, cumpărătorul ar putea achiziționa mai multe alte mărfuri la un preț mai mic. În acest caz, întoarcerea va fi aproape imposibilă.
Cum ar trebui să arate un bon de vânzare?
Verificările mărfurilor pot fi comandate de la tipografie și utilizate după caz. Nu există o formă unificată clară a acestui document, dar formularul finalizat trebuie să conțină anumite informații necesare:
- numele documentului;
- numărul său de serie;
- data emiterii;
- numele întreprinderii (organizației) care a compilat documentul;
- adresa sa TIN și adresa legală;
- denumirea mărfurilor vândute care indică prețul;
- suma totală a achiziției;
- poziția și numele complet al persoanei care a emis acest document și semnătura personală a acestuia;
- sigiliul societății comerciale (dacă există).
Prin plasarea unei comenzi pentru o primire de vânzare într-o tipografie, eșantionul poate fi ajustat la discreția sa. De exemplu, adăugați un logo sau o informație despre companie obligații de garanție. Toate acestea sunt complet legale.Informații suplimentare vor simplifica doar activitatea specialistului în emiterea cecurilor și vor permite informarea cumpărătorului cât mai complet.
Aveți nevoie de încasări în numerar și vânzări?
Destul de des, angajații contabili au întrebări cu privire la corectitudinea proiectării documentelor de plată furnizate de angajați. Se poate accepta cecul unui casier pentru decontare fără cecul casierului? Nu există un singur răspuns la această întrebare.
În primul rând, trebuie amintit faptul că ambele forme au propria lor direcționare. O chitanță în numerar confirmă faptul achiziției în sine, iar o chitanță de vânzare este o transcriere detaliată a acestei tranzacții. De exemplu, un angajat al unei organizații primește bani pentru un raport pentru achiziționarea de bunuri specifice. Apoi, în termen de trei zile, el trebuie să raporteze asupra achiziției documentate. Pentru a face acest lucru, el va avea nevoie de un cec de la casa de marcat, care va înregistra faptul de vânzare pentru o anumită sumă și un bon de vânzare, care descrie în detaliu: ce, când și pentru ce sumă a cumpărat angajatul. Ambele documente împreună vor confirma cheltuielile vizate ale fondurilor primite.
Cu toate acestea, în conformitate cu Legea federală nr. 54 din 22.05.2003, există întreprinderi care, prin natura lor de activitate, nu sunt obligate să deconteze folosind casele de marcat. Acestea includ puncte de vânzare de reviste, ziare și alte produse conexe, comerț la târguri și piețe. Dacă mărfurile sunt achiziționate de la astfel de vânzători, atunci disponibilitatea unui bon de vânzare va fi suficientă. Reprezentanții persoanelor juridice nu ar trebui să contacteze astfel de puncte de vânzare cu amănuntul pentru a evita posibile neînțelegeri.
Caracteristicile completării unui bon de vânzare
La vânzarea produselor, vânzătorul trebuie, la cererea cumpărătorului, să îi furnizeze un bon de vânzare. Acesta este dreptul său legal, a cărui încălcare ar putea atrage sancțiuni destul de justificate. De obicei, acest document este un formular format A6 cu datele necesare introduse.
Toate acestea trebuie completate, iar coloanele goale ar trebui să conțină liniuțe pentru a evita introducerea de informații suplimentare în ele după predarea documentului. Nu este dificil să scrii un bon de vânzare. Modelul de umplere este un proces de eliminare treptată a datelor necesare în anumite rânduri și coloane din tabel.
Acest document întocmit în ziua achiziției. Lucrătorul care întocmește acest formular trebuie să introducă informații precise într-o scriere de mână corectă și lizibilă. Strikethroughs, corecții și corecții nu sunt permise aici. Un astfel de formular este considerat invalid și nu va fi acceptat de către departamentul de contabilitate al întreprinderii pentru calcul.
Cum se completează documentul?
În mod obișnuit, comercianții cu amănuntul au în stoc formele de încasări de vânzare pentru a le furniza cumpărătorului în orice moment, la cererea acestuia. Cel mai adesea, astfel de cerințe sunt abordate de reprezentanții întreprinderilor (organizațiilor). Orice vânzător ar trebui să știe să completeze o chitanță de vânzare: aceasta se poate face în două moduri:
- Cu utilizarea tehnologiei computerizate. Acest lucru se face dacă magazinul (magazinul) înregistrează primirea și consumul produselor în formă electronică. Angajatul poate introduce doar numele și cantitatea bunurilor selectate de cumpărător. Datele rămase vor fi introduse automat în formularul tipărit.
- Manuală. În acest caz, toate informațiile necesare sunt introduse cu atenție într-un document de formular standard.
Toate produsele sunt introduse alternativ într-un tabel special. În prezența unor produse similare la prețuri diferite, fiecare dintre ele merge ca o linie separată. De exemplu, „un creion la un preț de 10 ruble pentru 1 bucată” și „un creion la prețul de 15 ruble pentru 1 bucată”.
Nu puteți scrie „2 creioane în cantitate de 25 de ruble”. Fiecare produs dintr-un articol (sau grad) și prețul său trebuie înregistrate separat. După tabelul cu produsele selectate, prețul total de achiziție este scris cu numere și cuvinte.În concluzie, datele vânzătorului sunt indicate, semnătura și sigiliul companiei comerciale. Dacă lipsește unul, nu-l înlocuiți cu diverse timbre. Legea vă permite să întocmiți un document fără sigiliu, dacă acesta nu există deloc.
Descărcați formularul de bon de vânzare
