Fiecare antreprenor începător se va confrunta cu siguranță dacă va trebui să cumpere un registru de numerar pentru IP pentru activități. Dacă o astfel de tehnică este obligatorie pentru el, atunci va pune o altă întrebare importantă: „Unde și cum să înregistrezi o mașină fiscală?” Acest lucru și altul sunt descrise în acest articol.
Ce este un registru de numerar
După cum probabil cred mulți, conceptul de case de marcat este bine cunoscut. Cu toate acestea, nu toată lumea știe că casele de marcat nu sunt doar „mașini” care se află în magazine și în alte locuri. Conform clarificărilor din legislație, pe lângă aceste dispozitive, casele de marcat includ computere electronice. Același computer personal poate deveni în anumite condiții de KKM. Acestea sunt, de asemenea, sisteme software și hardware echipate cu echipamente speciale.
Principala cerință pentru orice unitate pe care antreprenorii intenționează să o folosească în activitățile lor este prezența memoriei fiscale. În absența unui astfel de dispozitiv nu va fi înregistrat și, în consecință, va deveni pur și simplu imposibil să lucrezi la acesta.
legislație
Relațiile care decurg din utilizarea caselor de marcat sunt reglementate de multe acte de reglementare. Deci, Codul Fiscal prevede cerințele pentru utilizarea echipamentelor de control de către entitățile comerciale. Cu toate acestea, principala lege de la care puteți afla despre necesitatea unui antreprenor de a utiliza un registru de numerar este Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat de control”. Acesta stabilește că toți antreprenorii (cu excepția anumitor cazuri) și întreprinderile sunt obligați să utilizeze echipamente fiscale în activitatea lor dacă lucrează cu deconturi în numerar sau acceptă carduri bancare pentru plată. În plus față de acest document normativ, relațiile sunt reglementate de anumite reglementări, inclusiv acte ale Serviciului Fiscal Federal, care este organismul autorizat în domeniul activității antreprenoriale.
Cine are nevoie de casă de marcat și cine nu
Este necesar sau nu un registru de numerar pentru IP? Problema este relevantă pentru majoritatea antreprenorilor. În funcție de tipul activităților acestora, legislația stabilește dacă este necesară sau nu instalarea caselor de marcat.
Așadar, un antreprenor individual fără registru de numerar poate lucra liber dacă în schimb folosește așa-numitele formulare stricte de raportare. Aceștia, după cum se numește de la sine, sunt în contul organismului autorizat, astfel încât va fi foarte dificil să scrieți unul suplimentar sau fictiv.
Următoarele categorii de antreprenori individuali, cărora statul le-a acordat o prestație de muncă fără KKM, sunt persoanele (SP) care sunt înregistrate la serviciul fiscal ca desfășoară activități în locuri în care utilizarea KKM va fi complicată. Acestea includ, de exemplu, vânzătorii de pe piețe.
Există, de asemenea, așa-numitul IP pe UTII. Au nevoie de o casa de marcat? Răspunsul este fără echivoc: dacă un om de afaceri pare a fi plătitor al unui singur impozit pe profitul imputat, atunci nu are nevoie de echipament fiscal. Acest lucru este consacrat în mod expres de legea federală de mai sus.
Există o altă categorie de cazuri în care achiziția de echipamente de control nu este necesară - dacă PI are un brevet. Registrul de marcat este, de asemenea, opțional pentru acestea, care este aprobat la nivel legislativ.
Trebuie să folosești
Ce a determinat necesitatea utilizării unei case de marcat? În primul rând, astfel încât autoritățile de supraveghere, în cazul de față Serviciul Fiscal Federal, să poată verifica respectarea veniturilor omului de afaceri și cu valoarea impozitelor plătite de acesta. În plus, funcționarea echipamentelor de marcat protejează drepturile clienților eliberați de cecurile de casier relevante la achiziție.
În legătură cu această lege, anumite obligații sunt stabilite pentru entitățile comerciale. Așadar, pe lângă emiterea de încasări în numerar, un antreprenor este obligat să utilizeze casa de marcat în toate cazurile când plata se face în numerar. Casele de marcat sunt utilizate și atunci când cumpărătorul folosește un card bancar.
O altă obligație a întreprinzătorului legată de casele de marcat este păstrarea documentelor cheltuieli și a altor documente din casa de marcat. Astfel de documente, de exemplu, includ o carte de evidență a tranzacțiilor, un jurnal de încasări etc. Aceste documente trebuie completate zilnic de antreprenor.
Bon de vânzare pentru un antreprenor individual fără registru de numerar (în cazul în care o astfel de oportunitate este prevăzută de lege) este considerat un substitut pentru o primire de numerar.
Registrul de stat KCT
Înainte de a cumpăra un aparat de înregistrare a numerarului, este recomandabil să aflați dacă este posibil să vă înregistrați la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, o listă specială a fost creată și este întreținută de organele statului, care include mașini fiscale, care, la rândul lor, pot fi utilizate și, în consecință, înregistrate. Această listă se numește Registrul de stat al caselor de marcat.
Autoritățile de înregistrare
După cum am menționat mai sus, organismul autorizat pentru înregistrarea caselor de marcat în Rusia este Serviciul Fiscal Federal. Aici trebuie să fie transportat echipamentul achiziționat pentru a-l înregistra. Trebuie să contactați organismul teritorial în care este înregistrat însuși antreprenorul.
Documente necesare pentru înregistrare
Pentru a înregistra un aparat de înregistrare a numerarului, o cerere trebuie să fie înaintată organismului autorizat pentru înregistrarea unui registru de numerar. Acesta este un document al formei stabilite, acesta poate fi obținut direct de la autoritatea fiscală. Acolo, cel mai probabil, există un model de umplere.
Antreprenorul potențial va trebui să atașeze echipamentul registrului de casă pe care l-a achiziționat la cererea completată. De asemenea, angajații Serviciului Fiscal Federal vor solicita solicitantului să le furnizeze documente pentru dispozitiv, adică pașaport și alte documentații tehnice.
Ultimul document pe care trebuie să îl depuneți la biroul fiscal înregistrarea KKM, este un acord încheiat cu o organizație tehnică terță parte care va repara și repara dispozitivul.
Procedura de înregistrare
După ce a colectat toate documentele de mai sus, un antreprenor individual poate înmâna în mod sigur registrul său de numerar pentru antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat serviciului fiscal. Dacă toate lucrările sunt în regulă, atunci în cinci zile echipamentul va fi înregistrat, iar entitatea de afaceri va putea să-l folosească în scopul propus.
Trebuie menționat că înregistrarea unei case de marcat pentru un întreprinzător individual are loc în cazul în care solicitantul a prezentat un dispozitiv tehnic solid. Această tehnică trebuie sigilată. Dacă antreprenorul nu îndeplinește aceste cerințe, atunci poate primi o renunțare de la autoritatea fiscală.
Responsabilitatea pentru încălcarea legii
Este important de știut că activitatea de afaceri fără tehnologie fiscală este pedepsită de lege (desigur, în cazurile în care o astfel de utilizare a registrului de marcat este obligatorie). O persoană care încalcă legea va fi răspunzătoare din punct de vedere administrativ. De regulă, această responsabilitate implică o amendă asupra făptuitorului.
Infracțiunea administrativă pentru nefolosirea caselor de marcat este prevăzută de art. 14.5. Codul contravențiilor administrative. Angajații Serviciului Fiscal Federal au dreptul să efectueze verificările necesare pentru a stabili dacă oamenii de afaceri respectă cerințele legilor.Și trebuie remarcat faptul că aceste verificări sunt efectuate de ei în mod regulat și neașteptat.
Cel mai adesea, întreprinzătorii individuali sunt supuși unor astfel de penalități administrative atunci când nu emit un cec de casier către clienți sau folosesc o casa de marcat defectuoasă.
Astfel, întrebarea dacă este necesar un registru de numerar pentru un antreprenor individual este determinată de ceea ce face acest antreprenor, de ce sistem fiscal funcționează și de unde.
În orice caz, înainte de a începe o afacere în acest sens, trebuie să vă consultați cu specialiști în domeniul fiscal. Dacă nu se face acest lucru, există riscul de a fi supus penalităților administrative. După ce a aflat că un registru de numerar este încă necesar, un om de afaceri este obligat să contacteze autoritatea fiscală și să înregistreze acest echipament. Fără o astfel de procedură, din nou, este posibilă o amendă din partea autorităților fiscale.
