Echipamentele de marcat este un atribut indispensabil al aproape oricărei persoane sau organizații care se ocupă de activități antreprenoriale. Multe întrebări apar pentru aceste persoane când vine vorba de aparatul fiscal. Unele aspecte ale utilizării unor astfel de mijloace tehnice sunt descrise în acest articol.
legislație
Orice antreprenor individual, și cu atât mai mult o organizație implicată în activități comerciale, înainte de a-și începe activitatea, ar trebui să studieze legile și alte acte de reglementare ale statului care guvernează aplicarea CCV. Acest lucru se datorează faptului că nu cu mult timp în urmă a fost adoptată o lege în țară, care prevede că, dacă oamenii de afaceri efectuează plăți cu numerar în munca lor, atunci sunt obligați să utilizeze echipamente fiscale pentru acest lucru. Dar chiar dacă nu se efectuează plăți în numerar și se fac prin transfer prin carduri bancare, aceasta este o condiție și pentru instalarea unui aparat fiscal. Un alt document de reglementare care reglementează relația juridică analizată este Legea federală privind casele de marcat.
Formulare de raportare stricte
Desigur, excepțiile sunt stabilite prin lege. Deci, pentru unele categorii de antreprenori, achiziția, înregistrarea și utilizarea caselor de marcat nu sunt necesare. Acest lucru se referă în primul rând la antreprenorii care își achiziționează și își vând mărfurile folosind formulare stricte de raportare. Acestea din urmă reprezintă un argument legitim pentru serviciul fiscal, reprezentând o confirmare a tranzacției. Cerințele pentru formulare de raportare stricte sunt stabilite prin acte juridice speciale.
Alte excepții
O altă categorie de antreprenori privați și organizații comerciale sunt persoanele care lucrează și se angajează în activități care complică utilizarea caselor de marcat. Printre acestea, de exemplu, se pot remarca magazine de vânzare cu amănuntul pe piețe. Instalarea CCP în ele este foarte dificilă, deoarece de regulă energia electrică nu este conectată la astfel de puncte, ca să nu mai vorbim de Internet. Vorbind despre rețea. Recent, controlează mașinile care transmit direct lecturi către autoritatea fiscală.
O altă persoană scutită de lege prin aplicarea PCC este plătitorul unic de impozit, precum și cei care își desfășoară activitatea pe baza unui brevet.
Această listă nu este completă. O listă detaliată a acestora poate fi găsită în legea în sine, care reglementează relația lor. Acest act de reglementare se numește „Cu privire la implementarea decontărilor de numerar de către antreprenori și organizații”. Pe lângă el, alte documente de stat reglementează anumite probleme.
Tipuri de echipamente
Casele de marcat sunt diverse. În țară există un număr mare de producători care produc constant aceste instrumente de contabilitate fiscală. Cu toate acestea, în general, aceste mașini pot fi împărțite în trei categorii:
- Casa de marcat.
- Mașini electronice.
- Complexe software.
Aceste trei tipuri diferă prin complexitate și funcții. Dacă casele de marcat simple sunt o tehnică de dimensiunea cu puțin mai mult decât un calculator (cea mai mică instanță), atunci calculatoarele sunt deja o mașină mai avansată, cu un număr mare de funcții diferite.
Sistemele software și hardware vorbesc deja de la sine - acesta este un set uriaș de nu numai hardware, ci și o varietate de software.În funcție de tipul de activitate, ce va face omul de afaceri, numărul de sarcini pe care dorește să le rezolve în procesul de producție, tipul de echipament de numerar pe care va trebui să îl folosească depinde de toate acestea.
înregistrare
Cumpărarea unui registru de numerar este doar jumătate din luptă. După achiziția sa, va fi necesară înregistrarea la un organism autorizat. Acesta este serviciul fiscal. Pentru a înregistra dispozitivul, trebuie să trimiteți o declarație acestui organism în forma prevăzută de lege. Un formular al acestei cereri poate fi obținut direct de la autoritățile fiscale. Documentul trebuie să fie însoțit de un pașaport de echipamente de marcat, un acord încheiat cu o organizație care va continua să-l presteze și să efectueze reparații de servicii. După ce a predat aceste documente unui specialist fiscal, va trebui să așteptați câteva zile, apoi să ridicați casa de marcat.
Registrul echipamentelor
Pentru ca înregistrarea echipamentelor de control să aibă succes, trebuie să cunoașteți câteva puncte. Așadar, în conformitate cu un decret guvernamental, nu toate casele de marcat sunt supuse înregistrării și, într-adevăr, pot fi folosite de antreprenori. Statul reprezentat de serviciul fiscal păstrează o listă specială de dispozitive care pot fi utilizate în Rusia. Se numește Registrul de stat. Autoritatea fiscală introduce informații relevante cu privire la modelele de case de marcat care pot fi utilizate în această listă. Numai după familiarizarea cu acest registru este recomandat să achiziționați un CCP, apoi să îl înregistrați.
Registrul numit servește simultan trei subiecte de relații antreprenoriale. Primii sunt antreprenori care pot afla de la el dacă dispozitivul achiziționat este relevant, dacă poate fi folosit. Al doilea este producătorii de KKT, care, înainte de a-și vinde produsele, trebuie să ia măsuri pentru includerea modelului lor în acest registru. Ei bine, al treilea este de fapt organismele de stat, inclusiv serviciile fiscale, care folosesc registrul pentru a efectua monitorizarea și verificarea.
Utilizarea caselor de marcat
După ce a înregistrat casa de marcat în modul prescris, contribuabilul își asumă alte responsabilități. Unul dintre ele este utilizarea tehnologiei fiscale. Legea stabilește o listă de cazuri în care un întreprinzător individual sau o altă persoană implicată în activități de afaceri trebuie să o folosească. Deci, actul de reglementare prevede în mod expres că registrele de numerar trebuie utilizate dacă un om de afaceri efectuează plăți folosind bani sau carduri bancare.
Dar asta nu este totul. După utilizarea CCP, proprietarul afacerii sau persoana care este responsabilă de utilizarea casei de marcat trebuie să-i dea clientului său un cec care să confirme achiziția.
A treia condiție importantă pentru utilizarea aparatului fiscal este completarea de către casier sau altă persoană a tuturor documentelor legate de acesta. Astfel, ei sunt obligați, de exemplu, să țină o carte de contabilitate a încasărilor în numerar, care reflectă toate plățile efectuate, suma lor și alte nuanțe.
responsabilitate
Încălcarea normelor legislative legate de utilizarea și aplicarea tehnologiei fiscale va sta la baza responsabilității administrative. În serviciul fiscal există o unitate specială care este autorizată să efectueze inspecțiile necesare. Specialiștii se asigură că toți oamenii de afaceri utilizează case de marcat în conformitate cu cerințele stabilite.
Deci, una dintre puterile acestor angajați este să efectueze inspecții bruște, precum și așa-numitele achiziții de teste. În practică, aceasta este următoarea. Un specialist al unei autorități fiscale în haine civile cumpără unele mărfuri într-un magazin.În cazul în care casierul nu-i dă un cec, fiscalul va emite actul corespunzător, iar angajatul magazinului va fi considerat responsabil din punct de vedere administrativ. Pedeapsa este o amendă destul de mare.
Trebuie să știți că actul serviciului fiscal de a comite abaterile de mai sus poate fi contestat atât în instanță, cât și prin conducerea organizației.
Scoaterea din registru
Utilizarea CCP este direct legată de implementarea activităților de către antreprenori sau organizații. Prin urmare, dacă își încetează activitățile, aparatul fiscal este supus unei înregistrări obligatorii. Această procedură este destul de simplă și nu necesită costuri mari pentru materiale și timp.
Este suficient ca omul de afaceri să aducă registratorul fiscal la organismul autorizat, unde, din nou, să scrie o declarație pe formularul corespunzător. La acesta sunt atașate documente: pașaport pentru dispozitiv, carte de înregistrare. După cinci zile, autoritatea fiscală va trebui să scoată echipamentul din înregistrare. Dacă termenul a trecut, dar procedura nu este finalizată, atunci este recomandat să contactați departamentul de anulare. Este posibil ca omul de afaceri să i se refuze această acțiune dacă registrul de marcat a fost deteriorat sau alte defecțiuni. În orice caz, dacă acest serviciu de stat întârzie, este necesar să aflăm motivul și, în anumite cazuri, să scrieți o plângere către persoane superioare (șeful autorității fiscale) sau să solicitați instanței.
Pentru a rezuma
Astfel, nu există atât de multe tipuri de PCC. Orice registru fiscal pe care un antreprenor intenționează să îl cumpere trebuie să fie mai întâi verificat pentru respectarea cerințelor stabilite de Registrul de stat. În continuare, ar trebui să folosiți corect acest echipament pentru a evita posibile sancțiuni. În orice caz, înainte de a începe o activitate antreprenorială, este mai bine să vă consultați cu oameni cunoscuți, inclusiv cu funcționarii fiscali. De asemenea, se recomandă citirea tuturor actelor juridice privind utilizarea caselor de marcat.
