Colectarea numerarului este colectarea de resurse financiare, documente de decontare și plată, precum și facturi ale clienților oricărei instituții bancare de la casierie de către colecționari, asigurând siguranța până la livrarea către o anumită bancă și creditarea ulterioară în contul curent al clientului.
Sarcinile principale ale colectării
- Livrați venituri din întreprinderile comerciale către instituțiile bancare.
- Livrați încasări în numerar de la toate punctele de vânzare cu amănuntul ale entităților comerciale la birourile lor pentru livrare la bancă în viitor.
- Să livreze bani de la o instituție bancară la casieria întreprinderii pentru a asigura emiterea salariilor angajaților de acolo.
- Asigurarea transportului fondurilor către locurile de tranzacționare atunci când solicitați un împrumut bancar pentru achiziție.
- Livrare de fonduri în diverse valute de la o instituție bancară la o casă de schimb.
- Mutarea numerarului între sucursalele bancare.
- Escorta și protecția angajaților băncii în timpul transportului de valori mobiliare.
Colecția de fonduri ale diferitelor entități de afaceri vă permite să transferați în siguranță și prompt veniturile în cont și oferă, de asemenea, numerar, atât în întreprindere în ansamblul său, cât și în magazinele sale individuale în facturi mici și facturi mici. Colecția poate implica transportul altor valori materiale și documente importante.
Funcții de serviciu de colectare
Serviciul de colectare al oricărei instituții bancare ar trebui să fie o echipă de specialiști cu înaltă calificare, care vor efectua această activitate calitativ, legată de transportul diferitelor tipuri de obiecte de valoare (monetare sau valutare). În plus față de livrarea obișnuită a numerarului, serviciul specificat selectează facturi din denumirea necesară și monede mici de schimb.
Economii de costuri pentru colectare
Încheierea de către entitatea de afaceri a unui contract cu o instituție bancară pentru livrarea de numerar către bancă economisește într-o anumită măsură timp de lucru. Mai mult, angajații acestei întreprinderi nu mai sunt responsabili pentru siguranța numerarului, ceea ce îi scutește de stres. 
Pentru a economisi bani, întreprinderile mici sau întreprinzătorii individuali aflați în aceeași clădire încheie acorduri comune, iar colectarea fondurilor se realizează simultan.
Datorită faptului că fiecare entitate comercială are propriul său program de lucru, un timp convenabil pentru retragerea numerarului este acordat cu serviciul de colectare. Colectarea de fonduri de către bancă pentru persoane juridice și persoane fizice se realizează în conformitate cu acordul încheiat, care conține următoarele informații: valoarea colectării, frecvența încasării numerarului și a check-out-urilor.
Implicarea băncii a terților
Adesea, pentru transportul de numerar, o instituție bancară angajează o organizație care oferă servicii relevante (transport de bunuri valoroase). 
În acest caz, colectarea fondurilor se realizează numai după încheierea unui acord cu angajații acestei organizații cu privire la răspunderea deplină. Atunci când efectuați o operațiune legată de transportul numerar de către mai mulți angajați colecționari simultan, nu este posibil să se distingă între răspunderea lor pentru daunele care pot fi cauzate. Prin urmare, trebuie încheiat un acord privind răspunderea colectivă.
Dacă colectarea numerarului se realizează cu implicarea terților, atunci funcțiile ar trebui să fie împărțite după cum urmează:
- Entitatea de afaceri prevede pregătirea unui bagaj special de bani, îl predă colecționarului și plătește toate serviciile, atât colecționarul însuși, cât și banca.
- Specialistul în orele și zilele convenite colectează de la persoana autorizată a companiei cu livrare către casierul unei instituții bancare numerar. Dacă este necesar, stocarea temporară este uneori efectuată în unitatea de colectare corespunzătoare.
- Banca acceptă saci de numerar, bancnotele sunt convertite și creditate în contul companiei.
Procedura de încasare a numerarului
Pentru fiecare organizație implicată în colectarea numerarului, cardurile cu numere lunare sunt emise la bancă, ale căror formulare sunt aprobate prin Regulamentul relevant al Băncii Centrale a Federației Ruse. 
În acest card de participare, trebuie indicate fără eșec următoarele informații: numerele de pungă care sunt alocate unei anumite organizații, nume, cod, adresă, număr de telefon, precum și ora pentru finalizarea zilei de lucru și sosirea colecționarilor.
Înainte de a pleca, colecționarii trebuie să primească: pungi goale, împuterniciri pentru colectarea și transportul de numerar, chei, ștampilă și carduri de securitate.
La sosirea la întreprindere, colectarea fondurilor, instrucțiunea pentru care trebuie să fie disponibilă această entitate de afaceri, este efectuată de către specialistul competent numai după prezentarea acestor documente:
- certificate;
- procura pentru colectarea bancnotelor;
- cărți de participare;
- o geantă goală atașată unui client.
Acceptarea numerarului de către bancă
Atunci când acceptă un sac de colectare, un angajat al băncii trebuie să verifice conformitatea înscrierilor în toate documentele însoțitoare:
- compararea facturii și a refugiului sigur la predarea pungii colectorului;
- potrivire factură și chitanță la predarea geantă unui angajat.
De asemenea, trebuie verificat:
- lipsa daunelor la geanta de bani;
- integritatea pungii în sine, precum și sigiliile de pe ea;
- corespondența numărului de pungă cu ceea ce este indicat pe bonul de transport.
