În orice întreprindere există întotdeauna angajați cărora le este încredințată responsabilitatea pentru munca desfășurată într-o anumită zonă. Se poate raporta la aproape orice domeniu de activitate economică. Pentru ca aceste acțiuni să fie oficiale, o companie este emisă o comandă specială pentru numirea persoanelor responsabile. Care este particularitatea acestui document și cum să-l compileze corect?
Plasarea responsabilității
Pentru ca întreprinderea să funcționeze clar și fără probleme, este necesară monitorizarea constantă a activității fiecărui site și departament. Orice proces trebuie controlat astfel încât nici o cauză externă să nu-l perturbe. Pentru aceasta, de obicei, o persoană este selectată dintre angajați care, datorită abilităților sale profesionale și calităților sale psihologice, vor putea monitoriza constant respectarea ordinii într-o anumită zonă. Pentru a documenta responsabilitățile atribuite, conducerea companiei este obligată să emită „Ordinul de numire a persoanelor responsabile”. De regulă, un astfel de document este semnat de director.
Inițiatorul creației sale poate fi atât șeful însuși, cât și șeful unuia dintre departamente sau divizii. „Ordinul de numire a persoanelor responsabile” se poate referi la activitatea unui serviciu separat, precum și la întreprindere în ansamblu. Totul depinde de responsabilitatea atribuită unei anumite persoane. Luăm, de exemplu, probleme de protecție a muncii. „Comanda privind numirea persoanelor responsabile” în acest caz se va aplica întregii întreprinderi. Și stocarea cărților de lucru sau procesarea datelor cu caracter personal, de exemplu, sunt responsabilitatea serviciului de personal. Atribuțiile persoanelor responsabile în acest caz nu depășesc limitele departamentului lor.
Responsabilitatea de a lucra cu valori
Dacă poziția unui anumit angajat este în permanență legată de circulația activelor materiale, atunci acest aspect al activității sale trebuie să fie documentat cu siguranță. Avem nevoie de un document adecvat care să legitimeze această obligație. numire persoană responsabilă financiar în interesul întreprinderii are loc prin emiterea unei comenzi separate. Ar trebui să reflecte în detaliu toate aspectele referitoare la această problemă. De exemplu, un contabil care emite salarii la casieria este răspunzător pentru contabilitate, stocare și emiterea de fonduri.
Există și alte exemple. Deci, angajații care folosesc diferite instrumente și dispozitive în timpul zilei de lucru sunt, de asemenea, responsabili pentru ei. Dacă astfel de obiecte de muncă nu reușesc din vina lor, atunci cu pedeapsa administrativă va urma deducerea valorii echipamentului deteriorat sau a costurilor necesare reparației sale. Astfel de măsuri îi obligă pe muncitori să fie mai atenți și să-și amintească întotdeauna de responsabilitatea care le este atribuită.
Emiterea unei comenzi
Pentru a atribui un angajat o obligație, conducerea trebuie să întocmească o comandă corespunzătoare. Numirea unei persoane responsabile financiar începe întotdeauna cu un inventar. Acest lucru este de înțeles. La urma urmei, o astfel de funcție de muncă, de regulă, privește:
- eliminarea diverselor inventare
- primirea și efectuarea plăților,
- depozitare și întreținere suplimentară a bunurilor materiale.
Persoana care efectuează această lucrare trebuie să-și amintească de siguranța bunurilor care i-au fost încredințate.
Nu uitați că orice acțiune greșită poate duce la consecințe nedorite, și anume compensarea prejudiciului cauzat.Există diferite tipuri de responsabilități:
- plin,
- colectiv,
- individuale,
- limitată.
Fiecare dintre ele duce la consecințe diferite, care ar trebui să fie reflectate în mod clar în ordine. În plus, nu uitați că un angajat care face parte din personalul întreprinderii are un avantaj față de cei care, de exemplu, sunt acceptați prin contract. În primul caz, el va compensa pur și simplu pentru daunele cauzate, iar în al doilea, va trebui să plătească suplimentar pentru beneficiile pe care compania nu le-ar putea obține din cauza acțiunilor sale greșite.
Opțiune alternativă
În unele cazuri, compania emite un ordin de numire a unor persoane responsabile. De fapt, aceasta este aceeași ordine. Ambele documente au un caracter administrativ. Înregistrează decizia administrației cu privire la probleme specifice de organizare.
Există însă o mică diferență care trebuie luată în considerare atunci când alegem tipul potrivit de document. Legea prevede că, de regulă, se emite un ordin cu privire la probleme de bază referitoare la viața internă a întreprinderii sau organizației, care necesită aprobare. O comandă se adresează mai des unei persoane specifice și se referă la o problemă specifică. Poate viza atât cazuri individuale, cât și probleme de acțiune pe termen lung. Esența comenzii este de a transmite interpretului necesitatea de a efectua anumite acțiuni referitoare la o anumită parte a atribuțiilor sale oficiale. Totul depinde de ce responsabilitate și de cât timp intenționează gestionarea acestui angajat.
