Cum se întocmește o comandă pentru modificarea salariului?

În acest proces, salariul angajaților se poate modifica. Acest lucru se întâmplă din diverse motive. În orice caz, din acest motiv, ar trebui să se stabilească o ordine adecvată de modificare a salariului.

Procedura de acțiune

Cel mai adesea, întrebările privind modificările salariilor se referă la creșterea acestuia. Această metodă este utilizată de manageri pentru a încuraja și stimula angajații conștiincioși. Astfel, este posibil să-i intereseze în îmbunătățirea rezultatelor activității lor. Pentru decizia de a avea forță juridică, mai întâi trebuie să întocmiți un ordin de modificare a salariului, apoi să îl transferați departamentului de contabilitate pentru a face modificările corespunzătoare pentru salarizarea ulterioară.

Dar un astfel de document nu poate fi creat spontan. În acest caz, trebuie respectată o anumită procedură:

1. Initiatorul modificarilor in conditiile de plata ale unui angajat, de regula, este superiorul imediat al acestuia. De la el trebuie să fie întocmit un memorandum în numele șefului întreprinderii, în care vor fi descrise în detaliu principalele motive pentru luarea unei astfel de decizii. Tot în acest document, șeful este obligat să-l caracterizeze pe subordonatul său, care va putea confirma intențiile care l-au determinat la astfel de acțiuni.
2. Nota de serviciu, dacă este convenită, trebuie să fie semnată de către șef și transmisă șefului departamentului de personal pentru revizuire și rezolvare suplimentară a problemei. La rândul său, el este obligat să-și lase rezoluția pe document.
3. În plus, ofițerul de personal întocmește un ordin de modificare a salariului pentru acest angajat, într-o clauză separată, care notează necesitatea de a face modificări corespunzătoare personalului actual al întreprinderii și îl dă șefului pentru semnătură.
4. Pe baza acestor documente acord suplimentar la contractul de muncă cu acest angajat.

După aceea, de la data specificată în comandă, calculul salariului unui anumit angajat se face conform noului salariu oficial.

Opțiuni posibile

După cum arată practica, ordinea modificării salariului nu este întotdeauna întocmită în direcția creșterii. Există momente în care autoritățile decid să scadă nivelul de plată. Pentru aceasta pot contribui diverse motive:

• schimbarea condițiilor de muncă tehnologice și organizaționale la întreprindere;
• scăderea eficienței muncii angajaților;
• situație în care acest angajat nu a făcut față îndatoririlor care i-au fost atribuite.

Pot fi multe exemple. Pentru fiecare caz specific, există o soluție a problemei, care se încheie neapărat cu publicarea unei comenzi specifice. Angajatului i se poate oferi o altă poziție sau condițiile sale de plată pot fi revizuite. În orice caz, o astfel de decizie trebuie notificată în prealabil. Într-adevăr, în acest caz, modificările se referă la un contract de muncă încheiat anterior. Prin urmare, o notificare trebuie trimisă angajatului în termen de două luni, care va conține o declarație a intențiilor conducerii. În cazul consimțământului reciproc, decizia luată se întocmește sub formă de ordin.

formatarea documentelor

Pentru ca decizia luată de către conducere să nu poată fi pusă la îndoială, este necesară întocmirea corectă a unui ordin de modificare a salariului. Un eșantion poate fi considerat cu un exemplu specific.

De exemplu, un angajat s-a comportat bine, îndeplinind sarcini suplimentare împreună cu cele furnizate de fișa postului său. Pentru rezultate bune și muncă conștiincioasă, conducerea decide să-și crească salariul.Pentru a face acest lucru, după ce au fost făcuți pașii preliminari, este emis un ordin care ar trebui să arate astfel:

1. În primul rând, ca de obicei, vine numele organizației și detaliile documentului
2. Ceea ce urmează este numele ei. De obicei, începe cu cuvintele „La creșterea salariului”.
3. Apoi vine partea sau preambulul constatator, care oferă o explicație a acțiunilor întreprinse.
4. După cuvântul „comand” urmează partea administrativă. Cuprinde câteva puncte. În primul rând, dimensiunea noului salariu și data stabilită a angajatului sunt aprobate. În al doilea rând, contabilul șef este instruit să efectueze contabilitatea salarizării, ținând cont de aceste modificări. În al treilea rând, șeful serviciului de personal îi revine obligația de a modifica actualul tabel de angajați ai întregii organizații, precum și de a întocmi un acord suplimentar cu acest angajat la contractul de muncă încheiat cu acesta.

Baza unui astfel de document este de obicei memo. Urmează semnarea șefului și familiarizarea tuturor acestor persoane, inclusiv a angajatului însuși.

Consecințe obligatorii

De regulă, o comandă de modificare a salariului unui angajat este însoțită de o serie de documente conexe. Unul dintre cele mai importante în acest caz poate fi considerat un ordin pentru modificarea ulterioară a personalului actual al întregii organizații.

Acest lucru este absolut logic. Într-adevăr, pentru contabilitatea normală la întreprindere, este necesar să controlați cu strictețe nivelul fondului de salarii. Acest indicator este decisiv în stabilirea ratelor, salariilor, indemnizațiilor și bonusurilor. În partea de constatare, trebuie indicat motivul publicării acestui ordin. De exemplu, „În legătură cu creșterea salariului, specialistul Ivanov ar trebui să facă o modificare a listei de personal.” Un paragraf separat trebuie să indice angajatul responsabil care va fi obligat să facă această muncă, precum și cine va exercita controlul asupra a tot ceea ce se întâmplă. Nu există o formă strictă a acestui document în actele de reglementare, prin urmare, acesta poate fi compilat în mod arbitrar, ținând cont de toate comentariile de mai sus.

Cazuri speciale

La fel se întâmplă că ordinea de modificare a salariului din lista de personal nu privește unul, ci mai mulți angajați simultan. Aceasta poate fi într-o situație în care:

• reorganizarea întregii întreprinderi sau a secțiunii sale individuale;
• salariile unui grup de indivizi dintr-o anumită unitate sunt revizuite, în funcție de abilitățile lor profesionale și de contribuția reală la activitatea departamentului;
• se produce schimbarea rate tarifare în conformitate cu ordinele structurilor de stat.

În fiecare dintre aceste cazuri, comanda este întocmită în același mod. Formularul trebuie să corespundă eșantionului standard adoptat la această întreprindere. Comanda se referă la activitatea principală și trebuie numerotată în secvența curentă. În partea de constatare, ar trebui formulate motivele principale ale modificărilor. Dacă este necesar, indicați numărul și data exactă a documentului pe baza cărora se efectuează astfel de conversii. Urmează partea administrativă. În ea, șeful oferă instrucțiuni angajaților responsabili cu privire la modificarea corespunzătoare a documentelor întocmite anterior. După semnarea capului, comanda trebuie să fie familiarizată cu toate persoanele menționate în aceasta.