Cartea de venituri și cheltuieli: caracteristici de proiectare

Cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDIR) acționează ca registrul principal și unic pentru întreprinderile care operează pe sistemul fiscal simplificat. Responsabilitatea pentru întreținerea acesteia este atribuită tuturor organizațiilor și antreprenorilor indicați, indiferent de obiectul de impozitare ales de acestea. Să analizăm în continuare modul în care este întocmită cartea de venituri și cheltuieli.

Informații generale

Cartea de venituri și cheltuieli a fost certificată anterior de autoritatea fiscală. Această cerință a fost anulată din 2014. Cu toate acestea, acest fapt nu a afectat în niciun fel nevoia întreprinderilor de a-l conduce pe sistemul fiscal simplificat. Antreprenorii individuali, care reflectă costurile și veniturile KUDIR, sunt exceptate de la obligația de a efectua contabilitatea. Această împrejurare este indicată de mai multe scrisori ale Ministerului Finanțelor.

Puncte importante

Cartea de venituri și cheltuieli începe să se contureze de la data trecerii la sistemul fiscal simplificat. La începutul fiecărui an calendaristic, se începe un nou document. Dacă o întreprindere a trecut la un regim simplificat la jumătatea perioadei de impozitare (de exemplu, a fost formată ca urmare a separării de o altă organizație din sistemul fiscal simplificat), atunci este obligată să înceapă conducerea KUDIR din acel moment. Dacă există mai multe divizii separate, contabilitatea veniturilor și cheltuielilor pentru acestea se efectuează într-o singură carte. Acest document se află în biroul principal. Separat, pentru fiecare unitate, cartea de venituri și cheltuieli nu începe.

Formular de întreținere

KUDIR poate fi realizat sub două forme:

1. Hârtie.
2. ELECTRONICĂ.

În primul caz, foile pot fi tipărite prin ordinul persoanei care a aprobat KUDIR. Puteți achiziționa, de asemenea, un eșantion gata de venituri și cheltuieli. KUDIR este cusut, sigilat cu un sigiliu (dacă există). Aceste evenimente au loc la începutul anului. Faceți notițe folosind un pix sau stilou cu cerneală albastră sau neagră. Dacă se face o eroare, textul incorect este extras, datele corecte sunt indicate în partea de sus sau de jos a liniei. Nu sunt permise mijloace corective (chituri, lovituri etc.). Textul corectat trebuie să fie certificat de către șeful întreprinderii cu data. Un sigiliu este așezat dacă este disponibil.

Formular electronic

Foile KUDIR sunt tipărite și cusute la sfârșitul perioadei de raportare, când vor fi completate. Informațiile sunt introduse într-un program special. Dacă nu sunt furnizate erori înainte de tipărirea foilor unei comenzi speciale pentru corectarea acestora. Înregistrările incorecte sunt pur și simplu corectate în program. Dacă după tipărire sunt identificate inexactități, atunci procesul de corecție este similar cu cel de mai sus. Alegerea opțiunii este realizată chiar de întreprindere. Cu toate acestea, practica arată că este mai indicat să se elaboreze o versiune electronică. Acest formular este convenabil atât în ​​ceea ce privește corectarea erorilor, cât și în ceea ce privește lucrarea cu documentul în sine.

Completarea cărții de venituri și cheltuieli

KUDIR reflectă toate operațiunile efectuate în perioada de impunere. Cu toate acestea, trebuie să cunoaștem că nu toate veniturile și cheltuielile sunt incluse în registru, ci doar cele furnizate de sistemul simplificat și de elementul impozabil selectat. În proces trecerea de la OSNO la STS Este necesar să se țină seama de o serie de puncte. În special:

• Dacă societatea a fost utilizată înainte de a transfera compania în regimul simplificat, metoda de angajare a fost aplicată la calcularea impozitului pe venit, iar după modificarea schemelor de impozitare, compania a continuat să îndeplinească condițiile acordurilor încheiate anterior, iar plata pentru acestea ar trebui inclusă în KUDIR. Dacă venitul a fost inclus în profit, atunci acesta nu este reflectat în registru. Această prevedere se aplică și în cazul în care plata a trecut după ce compania a început să folosească sistemul fiscal simplificat.Acest lucru este valabil și pentru datoriile primite pe OSNA, dar rambursabile pe un sistem simplificat.
• Cheltuielile sunt incluse în carte chiar dacă veniturile sunt complet absente. Această cerință este prezentă în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 31 mai 2010.
• Dacă antreprenorul nu a desfășurat nicio activitate în perioada de impozitare, el trebuie să completeze KUDIR-ul.
• Informațiile incluse în registru ar trebui documentate și justificate.
• Reflectarea veniturilor și cheltuielilor se realizează în ordine cronologică, deoarece acestea sunt primite prin metoda pozițională (ca linie separată).
• Veniturile sunt indicate în momentul plății (cu metoda în numerar), costuri - după plată.

Ca documente de confirmare pot fi garanții de numerar, extrase bancare, ordine de plată, cecuri ș.a.

în plus

Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor se efectuează în rusă și în ruble. Dacă documentația primară conține informații în limbi străine, acestea trebuie traduse. Deseori, experții au o întrebare cu privire la indicatorii rotunjitori. Cu această ocazie, Codul fiscal nu conține un răspuns cert dacă este necesar să rotunjiți o unitate a unei operațiuni de afaceri. În una din scrisorile sale, Ministerul Finanțelor a explicat că toți indicatorii din KUDIR sunt indicați în ruble complete.