Majoritatea antreprenorilor și proprietarilor de afaceri într-un fel sau altul se confruntă cu nevoia de a ține evidența cheltuielilor și a veniturilor. Acest lucru se poate datora atât unei nevoi obiective care decurg din nevoia de a rezolva anumite probleme de producție, cât și unor cerințe legislative. Care sunt specificul contabilității veniturilor și cheltuielilor firmelor rusești? Care sunt sarcinile cheie ale întreprinderilor din acest domeniu de activitate și cum pot fi implicate rezultatele soluției lor?
Principiile contabilizării veniturilor și cheltuielilor din întreprinderi
Contabilitatea cheltuielilor și a veniturilor din organizațiile rusești se realizează în principal în conformitate cu cerințele legislative. Procedura în sine este determinată la nivelul actelor normative emise de organele executive - în special, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Acest departament elaborează diverse reglementări contabile, pe baza cărora firmele rusești efectuează procedurile în cauză. Principala caracteristică care caracterizează contabilitatea cheltuielilor și veniturilor vândute de companiile ruse este faptul că nu orice cost se poate raporta la cheltuieli și nu toate veniturile pot fi legate de venituri. Care sunt definițiile termenilor relevanți?
Definiția veniturilor
Parlamentarul rus înțelege venitul în principal ca o creștere a beneficiilor comerciale ale întreprinderii datorită achiziției de active care măresc capitalul organizației respective, dar fără a ține cont de contribuțiile proprietarilor companiei. În acest caz, compania poate avea venituri care cresc activele temporar și, prin urmare, nu pot fi considerate venituri. Acestea pot fi, de exemplu, avansuri, diverse rambursări anticipate, accize, sume care trebuie transferate la buget sub formă de TVA.
Specialiștii identifică următoarele criterii principale pentru clasificarea încasărilor de numerar ca venituri:
- compania are dreptul de a primi venituri adecvate în virtutea unui contract semnat sau a altor puteri;
- valoarea încasărilor în numerar poate fi determinată în mod unic;
- există încredere că, datorită veniturilor, organizația va primi beneficii economice garantate;
- veniturile sunt primite în schimbul unui anumit produs sau serviciu produs de companie;
- cheltuielile aferente tranzacției financiare relevante pot fi înregistrate fără echivoc.
Astfel, contabilitatea veniturilor și cheltuielilor din companie se realizează în primul rând în conformitate cu primele criterii identificate mai sus.
Determinarea costurilor
În cadrul cheltuielilor companiei, legiuitorul înțelege în primul rând scăderea beneficiilor comerciale ale companiei datorită cedării activelor sau apariției de pasive care duc la scăderea capitalului organizației, dar fără a ține cont de reducerea ponderii depozitelor proprietarilor. Contabilitatea cheltuielilor și veniturilor companiei nu se efectuează dacă primul:
- asociate cu achiziționarea de active imobilizate;
- reprezintă contribuții la capitalul autorizat al altor firme;
- acestea sunt taxe în baza contractelor de comision, a contractelor de agenție și a altor persoane cu caracter juridic similar;
- reprezintă plata în avans a anumitor active, lucrări, servicii;
- sunt plătite în numerar ca plăți în avans pentru anumite livrări;
- reprezintă numerar direcționat către bancă pentru a rambursa împrumutul.
În același timp, se pot distinge excepții pentru fiecare dintre elementele enumerate.Dacă le reparați, atunci contabilizarea veniturilor și cheltuielilor organizației, la rândul său, poate fi deja efectuată. Deci, de exemplu, dacă nu este rambursată suma principală a împrumutului, ci dobânda aferentă, atunci vor fi deja cheltuieli. Un statut similar se primește în tranzacții cu numerar cu livrări viitoare de anumite active, dacă resursele corespunzătoare nu au fost livrate clientului. De exemplu - din cauza falimentului furnizorului.
Venit de bază și alte venituri
Există o varietate de abordări pentru clasificarea veniturilor și cheltuielilor. Deci, abordarea este larg răspândită, conform căreia primele sunt împărțite în cele obținute pe parcursul activității principale a companiei și în cele extrase ca urmare a altor activități. Venitul principal include veniturile primite în virtutea producției și vânzării ulterioare de către companie a produselor sale, prestarea de servicii și prestarea anumitor lucrări. Există și alte venituri, numite și venituri nefuncționale. Acestea pot include furnizarea anumitor active ale unei companii pentru închiriere, acordarea drepturilor de brevet, participarea financiară la activele altor companii și emiterea de împrumuturi către alte organizații.
Clasificarea costurilor
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației din companie poate avea caracteristici bazate pe criteriile acceptate din a doua. Abordările de aici pot fi foarte diferite. Prin analogie cu veniturile, există o clasificare care implică clasificarea cheltuielilor ca bază și altele. Principalul criteriu pentru clasificarea lor ca fiind primul este că costurile tipului corespunzător ar trebui să fie direct legate de realizarea ulterioară a profitului. Adică includ implicarea în costul producției, serviciilor sau lucrărilor efectuate. Alte costuri pot fi asociate, de exemplu, cu costurile care însoțesc furnizarea unui subiect pentru utilizarea temporară a activelor companiei, plata amenzilor, penalitățile, compensațiile pentru diferențele de schimb. Contabilizarea altor venituri și cheltuieli, totuși, nu ar trebui să fie mai puțin prioritară decât procedurile corespunzătoare pentru veniturile și costurile principale.
Cea mai importantă nuanță a activităților companiei în soluționarea problemei analizate este determinarea procedurii de clasificare a cheltuielilor ca fiind comercială și managerială. Vom studia acest aspect mai detaliat.
Cheltuieli de vânzare și de administrare
Cheltuielile de administrare sunt clasificate în mai multe tipuri principale. În primul rând, acestea sunt costuri fixe care nu sunt corelate cu volumul producției de mărfuri. Există costuri care, la rândul lor, sunt direct legate de indicatorii de producție. Costurile comerciale, în conformitate cu o definiție comună, sunt cele asociate vânzării de bunuri, promovării lor pe piață, publicității și plății remunerațiilor către intermediari.
Documente contabile de bază
Ce documente pot înregistra veniturile și cheltuielile companiei? Esența acestora, dacă vorbim despre afacerile rusești, precum și principiile pentru determinarea veniturilor și cheltuielilor, sunt înregistrate în surse legislative. Contabilitatea în cauză este în general realizată de întreprinderile Federației Ruse pe principii contabile. Firmele rusești efectuează contabilitatea veniturilor și cheltuielilor completând 2 documente principale - bilanțul, precum și situația de profit și pierdere.
În ambele documente, de fapt, se înregistrează valoarea profitului care rezultă ca urmare a investiției, precum și costurile care sunt direct legate de formarea sa. În bilanț s-au fixat indicatorii câștigurilor obținute în raport - în principal valoarea netă, precum și reinvestirea. În același timp câștiguri obținute trebuie să corespundă diferenței dintre cifra rezultată din adăugarea profitului acumulat în conformitate cu bilanțul de la sfârșitul și începutul anului de raportare.
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor întreprinderii se realizează în corelație cu calculul impozitelor.În același timp, valoarea bazei pentru anumite taxe diferă cel mai adesea de indicatorii de profit înainte de impozitare. Acest lucru se poate datora faptului că unele costuri reale nu pot fi luate în considerare în structura costurilor firmei.
Importanța contabilității pentru venituri și cheltuieli
Contabilizarea veniturilor și cheltuielilor întreprinzătorilor individuali, LLC și a altor forme de management este importantă în primul rând din punctul de vedere al unei planificări eficiente a afacerilor, în ciuda faptului că furnizarea de documente relevante este, de asemenea, predeterminată de cerințele legislative. Conducerea companiei, examinând documentele menționate mai sus, poate observa dinamica formării profitului în întreprindere, urmări dependența acesteia de ritmul investiției. Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor este importantă și pentru investitori, iar în unele cazuri pentru creditorii potențiali, partenerii și clienții companiei. Surse de date corespondente ne permit să evaluăm compania pentru sustenabilitate, eficiența modelului de afaceri.
Contabilitate: opțional și de dorit
Rețineți că IP, pe baza cerințelor actuale ale legislației ruse, poate să nu constituie contabilitate. Cu toate acestea, în practică, mulți antreprenori o conduc, deoarece formele de contabilitate notate, cu compilarea lor competentă, pot fi o sursă extrem de valoroasă de date care reflectă eficiența dezvoltării întreprinderii. La rândul său, pentru entitățile comerciale, formarea contabilității este o obligație predeterminată de prevederile surselor de drept. Cu toate acestea, valoarea acestor activități, așa cum am menționat mai sus, este semnificativă și din punctul de vedere al dezvoltării afacerilor.
Contabilitate fiscală
Alături de indicatorii contabili, este de asemenea important contabilitate fiscală venituri și cheltuieli. Ea implică în primul rând reflectarea anumitor date în diverse declarații. Aceste documente sunt din nou importante datorită cerințelor legale. Firmele comerciale trebuie să prezinte declarații fiscale în conformitate cu frecvența legală. Cu toate acestea, nevoia de contabilitate fiscală este determinată nu numai de cerințele legii. Posesiunea de informații care reflectă dinamica costurilor și a veniturilor permite companiei să aleagă modelul fiscal optim. Raportul dintre venituri și costuri este unul dintre criteriile cheie în acest sens. De fapt, toate procedurile fixate de contabilitatea financiară sunt venituri minus cheltuieli. Cu toate acestea, ei sunt cei care caracterizează eficacitatea politicii firmei în ceea ce privește implicarea anumitor regimuri fiscale.
Definirea abordărilor privind contabilitatea veniturilor și cheltuielilor
Procedura de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor este determinată în mare măsură de organizația însăși, în ciuda faptului că aceste proceduri sunt o cerință legală. Actele juridice normative fixează în principal principalele forme în care ar trebui înregistrați indicatorii necesari, în unele cazuri - calendarul furnizării de rapoarte necesare organelor de stat. Principalele proceduri în cadrul cărora se poate realiza contabilitatea în cauză sunt determinate la nivelul unei anumite întreprinderi. Acest proces poate avea loc în corelație cu conținutul real al operațiunilor comerciale, în timpul cărora compania investește sau realizează un profit.
Printre activitățile a căror structură este determinată în principal pe baza priorităților corporative interne se numără contabilitatea altor venituri și cheltuieli. Prin urmare, conducerea companiei ar trebui să dezvolte criterii după care anumite costuri sau tipuri de venituri se vor raporta la acest tip. Astfel, contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt proceduri extrem de importante din punctul de vedere al analizei stabilității unei întreprinderi și evaluării eficacității modelului său de afaceri.Sursele aferente tipurilor de contabilitate indicate înregistrează datele de care funcționarii fiscali au nevoie pentru a evalua în mod adecvat nivelul disciplinei de plată a companiei - în legătură cu obligațiile bugetare, precum și dacă activitățile acesteia respectă cerințele legii.
