Confidențialitatea este o categorie care implică păstrarea confidențialității informațiilor despre personalitatea unei persoane sau despre activitățile și starea sa financiară etc.
Definiția unui concept
Confidențialitatea este un set de măsuri pentru prevenirea scurgerii și dezvăluirii oricăror informații. Esența acestui concept poate fi înțeleasă și citind traducerea sa din diferite limbi. Pare ceva „secret” sau „încredere”. În fiecare an, această categorie devine din ce în ce mai semnificativă în diverse domenii. Confidențialitatea poate fi considerată o condiție prealabilă pentru multe tipuri de activități, inclusiv medicale, legale, de audit și altele.
Reglementarea legislativă
Confidențialitatea este un subiect suficient de serios care afectează aproape toate sferele vieții publice. Acesta este motivul pentru care reglementarea acestei probleme se întâmplă de multă vreme la nivel legislativ. Deci, în conformitate cu un Decret special al președintelui Federației Ruse, următoarele sunt considerate confidențiale tipuri de informații:
- toate informațiile personale care identifică persoana, precum și faptele referitoare la viața sa privată (excepțiile sunt informații furnizate mass-media, precum și semnarea documentelor care permit diseminarea datelor);
- informații despre desfășurarea cercetării și a documentelor judecătorești, precum și informații despre persoanele protejate în cadrul programelor de stat;
- secret oficial care include date despre activitatea organismelor de stat, laboratoare științifice, precum și a întreprinderilor din sectorul apărării;
- informații despre astfel de activități precum asistență medicală, avocat, audit, judiciar, investigativ și așa mai departe;
- secret comercial, constând în detalii despre producția și procesul tehnologic, precum și organizarea întreprinderii în ansamblu;
- informații despre evoluțiile științifice până la primirea documentației de brevet sau înainte de punerea în aplicare.
Acolo unde este nevoie de confidențialitate
Orice domeniu de activitate necesită confidențialitatea unei anumite cantități de informații. Un exemplu este o întreprindere comercială. Angajații săi nu au dreptul de a divulga informații despre tehnologia de producție, structura organizațională și alte probleme, care sunt înscrise în clauzele relevante ale contractului de muncă. Încălcarea acestei reguli amenință cu o amendă sau o demitere.
Probabil că toată lumea a auzit o asemenea frază ca secret de stat. Aceasta este o serie întreagă de informații protejate de instituțiile guvernamentale și agențiile de aplicare a legii. Vorbim despre activități științifice, militare, politice, de informații și alte activități. Făcând publice aceste fapte, o persoană nu poate doar să aducă daune economice statului, ci și să-i pună în pericol securitatea. Este prevăzută o răspundere gravă pentru astfel de infracțiuni.
În instituțiile medicale și în alte instituții de acest fel, este necesară păstrarea confidențialității. Personalul nu are dreptul să dezvăluie informațiile clienților. Același lucru este valabil și pentru firmele de audit. În caz contrar, partea vătămată poate iniția proceduri legale.
Ceea ce nu poate fi informație confidențială
Sfera de aplicare a politicii de confidențialitate nu se aplică următoarelor tipuri de informații:
- informațiile specificate în documentele constitutive;
- datele certificatului de înregistrare a companiei;
- informații despre proprietatea organizației;
- informații cu privire la respectarea normelor de siguranță și a standardelor de responsabilitate de mediu;
- personalului, precum și sistemul de remunerare pentru munca depusă;
- fapte de încălcare a legii;
- informații despre ofertele, ofertele și alte evenimente în care se decide soarta proprietății statului;
- situații financiare ale organizațiilor non-profit.
Protecția confidențialității
Confidențialitatea datelor poate fi protejată de proprietarul său după cum urmează:
- mai întâi trebuie să faceți o listă de informații care intră în categoria „secretului comercial” în conformitate cu legea;
- stabilirea unei proceduri interne de protecție a informațiilor prin limitarea cercului persoanelor care au acces la acestea, precum și introducerea responsabilității pentru nerespectarea normelor;
- păstrarea evidenței persoanelor care sunt admise la date confidențiale;
- introducerea unei clauze privind răspunderea pentru difuzarea informațiilor clasificate în contractul de muncă, precum și a contractelor comerciale cu contractanții;
- înregistrarea clară pe suportul digital și pe hârtie a tuturor informațiilor pentru a dovedi autenticitatea și proprietatea acesteia;
- înregistrare imediată la autoritățile relevante de informații care ar trebui protejate.
Această listă de activități poate fi completată la discreția antreprenorului. Principala condiție este respectarea standardelor legislative.
constatări
Confidențialitatea este o necesitate obiectivă în condițiile moderne. Fiecare persoană, precum și organizația, are dreptul să păstreze secrete anumite informații. Încălcarea acestei reguli atrage apariția răspunderii administrative și, în unele cazuri, a răspunderii penale.
Condițiile de confidențialitate depind în mare măsură de ce tip de activitate vorbim. Această regulă trebuie respectată în tot ceea ce se referă la secretele comerciale sau de stat, precum și la viața privată a unui individ, indiferent de statutul său social și de tipul de activitate.
